UK/EU採用に関するプライバシー通知

本書面の目的について

Payward Ltd. とその子会社は、個人情報および、そのセキュリティを保護することをお約束致します。

この個人情報保護方針は、2016年に発行されたEU一般データ保護規則（GDPR）および2018年に発行された英国データ保護法（DPA）に従って、弊社との業務上の契約を結んでいる間および。その後に、弊社がどのように個人情報を収集および使用するかを説明します。

当方針は全ての応募者に適用されます。

1. Payward Ltd.は「データ管理者」です。これは、弊社が応募者に関する個人情報をどのように保持し使用するかを決定する責任があることを意味します。この個人情報保護方針に含まれる情報を応募者に通知することは、データ保護法の下で義務付けられています。

2. 本通知は、応募者および採用プロセスを進めている者に適用されます。本通知には、雇用契約、またはサービスを提供するためのその他の契約は含まれません。この通知は随時更新される可能性がありますが、その場合には、できる限り速やかにこの通知の更新版を掲載致します。

データ保護の原則

弊社はデータ保護法を遵守します。弊社が応募者に関し取得する個人情報は以下の通りである必要があります。

1. 合法的、公正かつ透明性のある方法で取扱われること。

2. 応募者に説明した方法で有効な目的のためにのみ収集されていること、またその目的に不適合な方法で使用されないこと。

3. 弊社が応募者に明示した目的に関連し、その目的にのみ限定されていること。

4. 正確で最新のものであること。

5. 明示した目的を果たすために必要な限り、弊社で保有し続けること。

6. 安全に保管すること。

弊社が応募者について保有する情報について

個人データ、または個人情報とは、個人を特定できるあらゆる情報を意味します。これに身元が削除されたデータ（匿名データ）は含まれません。

個人の健康状態や性的指向に関する情報など、より高レベルの保護を必要とする機密性の高い個人データがあります。刑事有罪判決に関する情報も同レベルの保護を必要とします。

弊社の求人に応募された場合、弊社では応募者の名前、住所、生年月日、メールアドレス、電話番号、雇用歴など、さまざまな情報を集めます。これらの情報は「個人情報」と呼ばれます。

1. また、弊社では次のような機密情報（「特別な種類のデータ」と呼ばれます）を収集します。

   1. 人種または民族的起源
   2. 宗教
   3. 性的指向
   4. 抱えている可能性のある障害
   5. 職場環境を調整するための上での健康状態
       

   弊社は特別な種類のデータに関し、特に許可された個人のみアクセスできるよう更に保護しています。当対策は弊社がすべてのデータに日常的に適用している技術的管理策と併せて適用されます。

2. 通常、応募者が弊社へ提出した履歴書（CV）を通して、弊社は直接個人情報を収集します。 ＆nbsp;更に、電話、チャット、メール、手紙等を通じて情報を収集することもあります。応募者が採用された場合には、収集された情報のすべてが雇用記録の一部になることもあります。

3. また、応募者が当ウェブサイトにアクセスされた際、採用に関し応募をしなかった場合でも、コンピュータやモバイル機器を接続するインターネットプロトコル（IP）アドレス等の情報、閲覧したページや検索したページ、ページの応答時間、ダウンロードエラー等の訪問に関する情報を集めるためにクッキーが使われます。  この操作が行われる理由としては、Webサイトのパフォーマンスを測定し、将来的な改善をするためです。  クッキーは、当Webサイトの機能を強化するためにも使用されます。これには、弊社のウェブ管理チームとのデータ共有が含まれます。 ＆nbsp; クッキーの設定を調整することで、この操作を管理できます。

応募者の情報の使用方法

法律で許可されている場合にのみ、個人情報を使用します。最も一般的には、次に挙げるような場合に個人情報を使用します。

1. 契約上の義務を果たすため。これには契約を結ぶ前のアクションも含まれます。
2. 法的義務を遵守する必要がある場合
3. 弊社または第三者が追求する正当な利益のために必要であり、応募者の利益および基本的権利がそれらの利益を無効にしない場合。

応募者から収集した情報は、下の表に記載されている目的のために使用されます。

個人情報が提供されなかった場合

1. 要求された特定の情報が提供されなかった場合、弊社は応募者の審査を続行できないか、弊社の法的義務を遵守できない可能性があります。

目的の変更

1. 他の理由で使用する必要があり、その理由が当初の目的と矛盾しないと判断されない限り、弊社は応募者の個人情報を収集した目的のためにのみ使用します。当初の目的以外で個人情報を使用する必要がある場合、弊社は応募者に通知し、その法的根拠について説明いたします。

2. 法律で義務付けられている、または許可されている場合は、上記の規則に従って、応募者への通知や同意なしに個人情報を処理することがあります。

ヨーロッパ連合（EU）と英国以外への情報の転送について

弊社は、応募者との契約を締結するために、収集した個人情報を米国に転送します。EU-USプライバシー・シールド・フレームワーク（EU-US Privacy Shield Framework）に登録している米国企業に関しては、欧州委員会および英国による十分 性決定行われます

データセキュリティ

1. 個人情報へのアクセスは、業務上必要がある従業員、エージェント、請負業者、その他の第三者に限定されています。弊社の指示で応募者の個人情報を処理し、守秘義務の対象となります。 

2. データセキュリティ違反の疑いがある際、法的に義務付けられている場合には、違反の疑いがあることを応募者および該当する規制当局に通知します。

データの保有について

情報はどのくらいの期間使用されますか？

1. 法的要件や報告要件を満たす目的を含め、収集した目的を果たすために必要な限り、個人データを弊社で保有し続けます。。通常、弊社では12か月間、同意がある場合はこの期間を超えて情報を保有します。

アクセス、修正、削除、制限の権利について

変更を通知する義務

個人情報に関連する応募者の権利

1. 弊社の保有する応募者の個人データが最新で正確であることは重要です。採用審査の過程で個人情報に変更があった場合は、ご連絡ください。 

2. 特定の状況下では、法律により応募者に以下の権利があります。

   1. ご自身の個人情報へのアクセス要請 をする権利（「データ主体のアクセス要求」とも呼ばれます）。これにより、弊社が保有している当事者の個人情報のコピーを受け取ることができ、合法的に処理していることを確認することが出来ます。
   2. 弊社が保有する個人情報の修正要請 をする権利。 これにより、弊社が保有する不完全または不正確な個人情報を修正することができます。
   3. 個人情報の削除要請をする権利。 これにより、弊社が情報を処理する良き理由が見当たらない場合には、弊社に情報の削除を依頼できます。 応募者が処理に反対する権利を行使した場合は、個人情報を削除するよう弊社に依頼する権利もあります（下記参照）。
   4. 合法的な利益（または第三者の利益）に依拠している個人情報については、特定の状況について何らかの理由で当処理を希望しない場合に処理に反対をする権利。また、弊社がマーケティング目的で直接的に個人情報を処理することに対し反対する権利もあります。
   5. 個人情報の処理制限を要求する権利。これにより、例えば、処理に関する正確性または理由を確定させたい場合、応募者は弊社が行なっている個人情報の処理を中断するよう依頼することができます。
   6. あなたの個人情報を第三者に転送要求する 権利。

個人情報の見直し、検証、修正または削除を希望される場合、個人データの処理に対する異議、または弊社が個人情報のコピーを第三者に譲渡することを要求される場合は、書面でデータ保護責任者に[email protected]より連絡してください。

通常、手数料は発生しません。

1. ご自身の個人情報にアクセスするために（または他の権利を行使するために）手数料を支払う必要はありません。ただし、アクセス要求が明らかに根拠のないものや過度なものである場合は、手数料を請求する場合があります。あるいは、そのような状況では、要求に従うことを拒否する可能性もあります。

弊社から要求する可能性のあるもの

1. 情報にアクセスする（または他の権利を行使する）権利を保証するために、弊社は要求者の身元確認や、特定の情報を要求する必要がある場合があります。これは、個人情報へアクセスする権利を持たない人に、誤って個人情報が開示されないようにするためのもう1つの適切なセキュリティ対策です。

同意の取り消しを行う権利

1. 特定の目的のための個人情報の収集、処理、および転送に同意した可能性がある限られた状況下では、その特定の処理に関する同意をいつでも取り消すことができます。同意を取り消される場合には、データ保護管理者に[email protected]よりご連絡ください。   同意を撤回したいという通知を受けた後、法律上別の正当な理由がない限り、弊社では応募者が最初に同意した目的のために情報を処理することはありません。

データ保護責任者

1. 弊社では、本プライバシーに関する通知の遵守を監視するために、データ保護責任者（DPO）を任命しました。この個人情報保護方針について、またはGoogleがお客様の個人情報をどのように処理するのかについてご質問がある場合は、弊社の個人情報保護方針および手続きについてご質問やご意見がございましたら、弊社のデータ保護責任者（DPO）に[email protected] よりご連絡ください。 応募者はいつでもご自身の国のプライバシーおよびデータ保護当局または規制当局に苦情を申し立てる権利があります。

当プライバシーに関するお知らせの変更について

1. 弊社は、このプライバシーに関する通知を随時更新する権利を留保します。また、大幅な更新があった場合は、新しいプライバシーに関する通知を提供します。また、お客様の個人情報の処理について、他の方法で通知することもあります。