シンガポールでの求職者のデータ保護に関する通知

本データ保護通知は、 （“通知”）はPayward Asia（“弊社”）が2012年に発行されたシンガポールの個人情報保護法（“PDPA”） に従って、応募者の個人データを収集、使用、開示、またはその他の方法で処理することがあることを示しています。 このポリシーは、弊社の目的のために個人データを収集、使用、開示、または処理することを約束した組織が所有する個人データを含め、弊社が所有または管理する個人データに適用されます。

1. 本通知の適用について

   1. 本通知は、弊社で募集する役職に申請したすべての人に適用されます (“応募者”)。

2. 個人データ

   1. 本通知で使用されている通り、“個人データ” とは、本人であるかどうかにかかわらず、 (a) そのデータ、もしくは (b)そのデータおよび弊社が収集する可能性がある個人データから特定できる従業員または応募者に関するデータを意味します。
   2. 弊社が収集する可能性のあるデータには以下のものが含まれますが、これに限定されるものではありません。
      1. 氏名や通称名、性別、NRIC / FINまたはパスポート番号、生年月日、国籍、出身国および出身都市
      2. 住所、電話番号、メールアドレス、およびその他の連絡先の詳細
      3. 履歴書、学歴、職歴、資格および前職のレファレンス
      4. 雇用および訓練の履歴
      5. 給与に関する情報と銀行口座の詳細
      6. 近親者、配偶者、その他の家族の詳細
      7. 仕事に関連する健康上の問題と障害
      8. 写真
   3. 本通知で使用されている他の用語は、（文脈上許される場合）個人情報保護法（PDPA）でも意味を持つものとします。

3. 個人データの収集、使用および開示

   1. 弊社は（a）自身の雇用または求職の過程で、またはそれに関連して故意にそして自発的に提供されるデータ、または応募者が弊社に個人データを開示することを正式に承認した第三者 （職業紹介業者を含む「任意代理人」）を通じて、（i）応募者（または任意代理人）にデータ収集の目的が通知された後、（ii）応募者（または任意代理人）が、それらの目的のための個人データの収集および使用について書面による同意を提供する場合に個人情報を収集します。また（b）同意なしでの個人データの収集および使用は個人情報保護法（PDPA）または他の法律によって許可または要求される場合もあります。追加の個人データを収集する前、および通知されていない目的で個人データを使用する前に、弊社は応募者の同意を求めます（法律で認可または許可されている場合を除く）。
   2. 応募者の個人情報は、以下の目的のために収集され、使用されます。また、必要に応じて、以下の目的のために弊社は応募者の個人データを第三者に開示することがあります。
      1. 組織内の現在または将来の見込みのある職場での雇用に対する応募者の適合性を査定および評価するため
      2. 応募者の本人確認と提供された個人情報詳細等の情報の正確さを確かめるため
      3. 報酬および税金の支払いを含める弊社との雇用契約の下、またはそれに関連する義務を履行するため
      4. 弊社の組織内の任意の職位における、雇用/任命または雇用/任命の継続に対する応募者の適合性を査定および評価するため
      5. 弊社に適用される可能性のあるあらゆる法律、習慣および規制への弊社のコンプライアンスを促進するため
   3. 上記の条項に記載された目的は、弊社との関係（例えば雇用された場合には雇用契約に従って）が終了または変更された場合でも、合理的な期間（該当する場合は、応募者との契約に基づき弊社の権利を行使できるようにする期間を含む）適用され続ける可能性があります。

4. 同意の取り消し

   1. 個人情報の収集、使用、開示に関する同意は、応募者が書面にて同意を取り消すまで有効です。応募者として、上記の目的の一部またはすべてにおける個人データの収集、使用および/または開示を停止するよう弊社に要請することが可能です。下記に示すデータ保護責任者（DPO）お問い合わせ先に書面またはメールでご連絡ください。
   2. 書面による同意の撤回要求を受領した後、弊社にて処理および取り消し完了の通知に時間を要す（リクエストの複雑さ、及びあなたとの関係に与える影響により所要時間は異なります）可能性があります。これには弊社に対する応募者の権利と責任に影響がある可能性のある法的結果も含まれます。一般的に、リクエストを受け取ってから20日以内の処理の完了に努めます。
   3. 弊社では同意を撤回するという応募者の決定を尊重しますが、そのリクエストの性質と程度により、（場合によっては）応募者の採用の申請を処理する立場にない場合があります。そのような場合、（上記で概説したように）リクエストに対する処理が完了する前に、弊社より事前に通知致します。同意の取り消しをキャンセルされる場合は、上記の第7条に記載されている方法で書面にてお知らせください。
   4. 適用法下で許可または要求される場合には、同意の取り消しが、弊社の個人データの収集、使用および開示を継続する権利に影響を与えることはありません。

5. 個人データへのアクセスと修正について

   1. （a）弊社が保有する個人データのコピー、およびそのデータの使用または開示方法へのアクセスをご希望の場合、または（b）弊社が保有する個人データの訂正もしくは更新を希望の場合には、下記に示すデータ保護責任者（DPO）お問い合わせ先に書面またはメールでご連絡ください。
   2. 上記のアクセスリクエストの処理には手数料がかかる場合があります。その場合は、リクエストを処理する前に料金をお知らせします。
   3. できる限り速やかにご連絡を差し上げます。一般的に、30日以内に回答を致します。アクセスリクエストを受け取ってから、30日以内に対応できない場合は、書面で通知致します。弊社が応募者に個人データを提供できない場合、または応募者から要求された訂正を行うことができない場合は、通常、その理由をご説明致します（個人情報保護法（PDPA）の下で義務付けられていない場合を除く）。
   4. リクエストによっては、リクエストされた書類に含まれる個人データへのアクセス権のみが提供され、書類全体へのアクセス権は提供されません。そのような場合、個人データの記録がごくわずかな部分を形成しているだけであれば、弊社にて記録している個人データの確認のみを提供するのが適切かもしれません。

6. 個人データの保護について

   1. 個人情報の不正アクセス、収集、使用、開示、複製、改変、廃棄、または同様のリスクから応募者を保護するために、最新のウイルス対策、暗号化、組織内部、及び認定された第三者のサービスプロバイダやエージェントにも、必要な場合にのみ個人情報を開示する等の、物理的および技術的な管理体制を導入しました。
   2. ただし、インターネット上での送信や電子的な保管は完全に安全であるとは限りません。セキュリティは保証されませんが、弊社は応募者の情報を保護するために努力しており、常に情報セキュリティ対策を見直し、強化しています。

7. 個人データの正確性について

   1. 弊社は通常、応募者（または任意代理人）によって提供された個人データに依存しています。応募者の個人データが最新で完全かつ正確であることを確実にするために、個人情報に変更があった場合は、下記に示すデータ保護責任者（DPO）お問い合わせ先に書面またはメールでご連絡ください。

8. 個人データの保有

   1. 収集した目的を果たすために必要な限り、または適用法で要求または許可されている限り、個人データを弊社で保有し続けます。
   2. 個人情報の収集目的に値しないと見なされた場合、そして法律上またはビジネス上必要でなくなった場合には、個人情報の保管を中止するか、個人情報を応募者と関連付けることができる手段を削除します。

9. シンガポール国外への個人データの転送について

   1. 通常、弊社では個人情報をシンガポール国外に転送しません。ただし、データの転送が必要となった場合には、ご本人様より同意を得て、個人情報が少なくとも個人情報保護法（PDPA）で規定されているものと同等の保護基準を受け続けるようにするための措置を講じます。

10. データ保護責任者

    1. 弊社の個人情報保護方針および手続きについてご質問やご意見がございましたら、弊社のデータ保護責任者に以下の連絡先へご連絡ください。

    お問い合わせ電話番号：01831 244 0193

    メールアドレス：[email protected]

11. 通知の適用範囲および変更について

    1. 当通知は、弊社による個人データの収集、使用、および開示に関連して適用されるその他のポリシー、通知、契約条項、および同意条項と併せて適用されます。
    2. 弊社は、予告なしに随時この通知を改訂することがあります。この通知の最終更新日をご確認いただくことにより、改訂の有無を判断できます。応募者による雇用の継続と弊社の採用プロセスへの参加により、このような変更を承認し受け入れたこととみなします。

 

発行日：2019年4月24日