Kraken

Правовой

Конфиденциальность рекрутинга UK/EU>

  1. Какова цель этого документа?

    Payward Ltd. и ее дочерние компании обязуются защищать конфиденциальность и безопасность ваших личных данных.

    Это сообщение о конфиденциальности описывает, как мы собираем и используем ваши личные данные во время и после ваших рабочих отношений с нами, в соответствии с Регламентом общей защиты данных ЕС (GDPR) 2016 и Закона о защите данных Великобритании (DPA) 2018.

    Касается всех заявителей.

    1. Payward Ltd. является "контроллером данных". Это значит, что мы несем ответственность за хранение и использование ваших личных данных. В соответствии с законодательством о защите данных мы обязаны сообщать вам о содержании этого сообщения о конфиденциальности.

    2. Это уведомление относится к кандидатам и тем соискателям, которые только проходят процедуру найма. Уведомление не является частью какого-либо трудового договора или другого договора оказания услуг. Мы можем обновить это уведомление в любое время, и предоставить вам обновленную копию, как только это станет практически возможным.

  2. Принципы защиты данных

    Мы работаем в соответствии с законодательством по защите данных. Это означает, что личные данные, которые мы сохраняем:

    1. Используются законно, справедливо и прозрачно.

    2. Собранные только для тех целей, которые мы вам четко объяснили, и не использованы любым другим образом.

    3. Соответствуют сообщенным целям, и ограничены только такими целями.

    4. Точные и актуальные.

    5. Хранятся только столько времени, сколько необходимо для целей, о которых мы вас уведомили.

    6. Надежно хранятся.

  3. Какие из вашх данных нам нужны

    Личные данные или личная информация означает любую информацию о личности, которой такую личность можно идентифицировать. К такой информации не относятся данные, которые нельзя идентифицировать (анонимные данные).

    Существуют определенные типы более конфиденциальных персональных данных, которые требуют высокого уровня защиты, например, информация о состоянии здоровья или сексуальной ориентации. Информация об уголовных обвинения также получит этот высокий уровень защиты.

  4. При подаче заявки трудоустройства, мы будем собирать от вас целый ряд сведений, в т.ч. ваше имя, домашний адрес, дату рождения, адрес электронной почты, номер телефона, а также вашу историю занятости. Это называется вашей "личной информации".

    1. Нам также нужна конфиденциальная информация (так называемые "специальные категории данных"), включающая:

      1. ваше расовое или этническое происхождение;
      2. принадлежность к религии;
      3. сексуальная ориентация;
      4. состояние инвалидности, если таковой имеется;
      5. ваш текущее состояние здоровья, чтобы при необходимости внести обоснованные изменения в вашу рабочую среду.
         

      Обращаем Ваше внимание на дополнительную защиту всех специальных категорий данных, которая обеспечивает специальный доступ к таким данным только авторизованным лицам. Это помимо технического контроля, который мы повседневно применяем ко всем данным.

    2. Мы получаем личную информацию непосредственно от вас, как правило, с вашего резюме (CV), которое вы прислали.  Мы можем собирать информацию от вас во время общения по телефону, цифровыми каналами чатов, электронной почтой и письмами. Пожалуйста, обратите внимание, если ваша заявка будет успешной, вся эта информация может стать частью вашей трудовой записи.

    3. Также заметьте, во время посещения этого сайта, даже если вы не оставляете заявку на трудоустройство, cookie-файлы будут использоваться для сбора вашей информации, такой как адрес Интернет-протокола (IP), соединяющий ваш компьютер или мобильное устройство с сетью, а также данные о вашем визите, - страницы, которые вы просматривали или искали, время работы, загруженные ошибки и тому подобное.  Мы делаем это с целью изучения эффективности нашего веб-сайта и его совершенствования в будущем.  Файлы cookie также используются для улучшения функциональности этого сайта, что также предусматривает обмен данными с нашей командой веб-менеджмента.  Вы можете управлять этим в настройках файлов cookie.

  5. Как мы используем вашу информацию

    Мы используем вашу личную информацию только когда это разрешено законом. Чаще всего, это происходит при таких обстоятельствах:

    1. Для выполнения договорных обязательств, это предусматривает действия до момента заключения договора.
    2. Для соблюдения юридических обязательств.
    3. Если это необходимо для наших законных интересов, или интересов третьих сторон, при этом ваши интересы и основные права не противоречат таким интересам.

     

    Мы используем полученную от вас информацию для целей, перечисленных в таблице.

    Цель обработки личной информацииПравовые основания обработкиТретьи стороны, которые имеют доступ к данным

    Получение и первичное ознакомление с заявкам по трудоустройству, присланным с этого сайта.

    Выполнение договорных обязательств, предполагает действия до момента заключения договора.

    Кадровое агентство.

    Сотрудничество с заявителями по электронной почте или телефону: предусматривает ознакомление заявителей с состоянием их заявки, организацию интервью.

    Выполнение договорных обязательств, предполагает действия до момента заключения договора.

    Кадровое агентство.

    Проверка юридического права заявителей на работу.

    Правовые обязательства по законодательству об иммиграции и убежище.

    Правительство.

    Понимание любых уголовных обвинений, выдвинутых против заявителей и / или проверка судимости, если таковая имеется.

    Выполнение договорных обязательств, предполагает действия до момента заключения договора.

    Служба раскрытия и запрета Великобритании (DBS). Поставщики услуг проверки истории специалиста.

    Организация психометрического тестирования (где применимо).

    Выполнение договорных обязательств, предполагает действия до момента заключения договора.

    Поставщики услуг психометрического тестирования.

    Осуществление обоснованных изменений на стадии собеседования, где это необходимо.

    Информированное и явное согласие. Сбор информации специальной категории о состоянии здоровья.

    Поставщики услуг здравоохранения.

    Сообщение заявителей об отклонении заявки или предложение трудоустройства.

    Правовые обязательства по трудовому законодательству.

    Отсутствуют

    Обращение к рекомендателям успешных заявителей.

    Выполнение договорных обязательств, предполагает действия до момента заключения договора.

    Рекомендатели.

    В случае необходимости осуществления проверки финансовой истории, мошенничества и / или идентичности успешных заявителей.

    Выполнение договорных обязательств, предполагает действия до момента заключения договора.

    Поставщики услуг проверки истории специалиста.

    Кадровое делопроизводство успешных кандидатов.

    Выполнение договорных обязательств, предполагает действия до момента заключения договора.

    Доступ поставщика услуг системы кадрового делопроизводства к ограниченной информации с целью обслуживания системы.

    Использование данных заявителей, которые не прошли собеседование, для дальнейшего общения по любым потенциальным вакансиям в Компании.

    Согласие заявителя.

    Отсутствуют

    Дотримання юридичних зобов'язань щодо фактичної або передбачуваної шахрайської, нечесної або іншої злочинної поведінки.

    Соблюдение юридических обязательств.

    Правительство, правоохранительные органы, внутренний аудит.

    Отчет о разнообразии кандидатов, где это требуется законом.

    Соблюдение юридических обязательств.

    Правительство.

     

  6. Если вы не смогли предоставить личную информацию

    1. Если вы не предоставляете определенную информацию согласно запросу, мы не сможем продолжить работу с вашей заявкой, или нам запрещено выполнять наши правовые обязательства.

  7. Изменение цели

    1. Мы используем вашу личную информацию только для целей, для которых мы ее собирали, разве что нам обоснованно нужно использовать ее по другой причине, и эта причина совместима с первоначальной целью. Если нам нужно использовать вашу личную информацию с несвязанной целью, мы сообщим вам и объясним правовую основу, которая позволяет нам это сделать.

    2. Обратите внимание, мы можем обрабатывать вашу личную информацию без вашего ведома или согласия в соответствии с вышеуказанными правилами, если это требуется или разрешено законом.

  8. Передача информации за пределы ЕС и Великобритании

    Мы передаем вашу личную информацию в США для выполнения нашего контракта с Вами. Европейская Комиссия и Великобритания принимают решение о соответствии компаний США, которые зарегистрировались в рамках защиты конфиденциальности ЕС и США.

  9. Безопасность данных

    1. Мы предоставляем доступ к вашей личной информации тем работникам, агентам, подрядчикам и другим третьим лицам, которым это нужно для работы. Они обрабатывать вашу личную информацию только в соответствии с инструкциями и правилами конфиденциальности.  

    2. Мы ввели процедуры для устранения любых нарушений безопасности данных; мы сообщим вам и регулятора о подозрении нарушения безопасности, если это предусмотрено законом.

  10. Хранение данных

    Как долго вы будете использовать мою информацию?

    1. Мы будем хранить вашу личную информацию только в течение времени, необходимого для выполнения предусмотренных целей, в том числе с целью удовлетворения любых юридических или отчетных требований. Как правило, мы сохраняем вашу информацию в течение 12 месяцев, или более этого периода при вашем согласии.

  11. Права доступа, исправления, удаления и ограничения

    Ваша обязанность сообщить об изменениях

     

    Ваши права касательно личной информации

    1. Важно, чтобы ваша личная информация, которую мы сохраняем, была точной и актуальной. Просим сообщить об изменениях в личной информации в процессе подбора персонала. 

    2. При определенных обстоятельствах по закону у вас есть право:

      1. Доступ к личной информации (также "запрос на доступ к субъекту данных»). Это позволяет получить копию и проверить законность обработки личной информации, которую мы сохраняем.
      2. Исправление личной информации. Это позволит вам исправить любую неполную или неточную вашу информацию, которую мы сохраняем.
      3. Удаление личной информации. Это позволит вам попросить удалить личную информацию, если нет никаких оснований для продолжения ее обработки. Вы также имеете право попросить удалить вашу личную информацию, если вы воспользовались своим правом на обжалование обработки (см. дальше)
      4. Обжалование обработки вашей личной информации, если мы полагаемся на законные интересы (или действия третьих сторон), но есть что-то в вашем случае, что заставляет вас избегать обработки по этому основанию. Вы также имеете право обжаловать использование вашей личной информации для прямых маркетинговых целей.
      5. Ограничение обработки вашей личной информации. Это позволяет попросить нас приостановить обработку вашей личной информации, если вы хотите, например, выяснить ее точность или причину ее обработки.
      6. Передача вашей личной информации другой стороне.


    Если вы хотите просмотреть, проверить, исправить или удалить вашу личную информацию, обжаловать обработку ваших личных данных или передать копию вашей личной информации другой стороне, пожалуйста, обратитесь в Службу защиты данных в письменной форме [email protected]

  12. Уплата обычно отсутствует

    1. Не существует никаких оплат за ваш доступ к вашей личной информации (или для осуществления любых других прав). Однако мы можем взимать разумную плату, если ваш запрос доступа является очевидно необоснованным или чрезмерным. В то же время, мы можем отказать в просьбе при таких обстоятельствах.

  13. Что нам может потребоваться от вас

    1. Нам может понадобится от вас точная информация для подтверждения вашей личности и обеспечения вашего права на доступ к информации (пользование любыми другими правами). Это еще одна меры безопасности, которая гарантирует неразглашение личных данных любому лицу, которое не имеет права на ее получение.

  14. Право отозвать согласие

    1. В отдельных обстоятельствах, когда вы уже дали свое согласие на сбор, обработку и передачу вашей личной информации с определенной целью, вы имеете право отозвать свое согласие на обработку в любое время. Чтобы отозвать свое согласие, обратитесь к сотруднику по вопросам защиты данных [email protected]  Как только мы получим сообщение об отзыве вашего разрешения, мы прекратим обрабатывать вашу информацию согласно оговоренных целей, кроме случаев наличия другой законного основания для продолжения.

  15. Служба защиты данных

    1. Мы назначили сотрудника по вопросам защиты данных (DPO) для надзора за соблюдением этого сообщения о конфиденциальности. Если у вас возникли вопросы относительно этого сообщения о конфиденциальности или о том, как мы обрабатываем вашу личную информацию можно DPO по адресу [email protected]  Вы имеете право подать жалобу в любое время органу или регулятору по конфиденциальности и защиты данных в вашей стране.

  16. Изменения сообщения о конфиденциальности

    1. Мы оставляем за собой право обновлять это уведомление о конфиденциальности в любое время. Мы также предоставим Вам новое сообщение о конфиденциальности в случае существенных обновлений. Также мы можем время от времени сообщать Вам об обработке Вашей личной информации.