UK/EU İşe Alım Gizlilik Bildirimi

Bu belgenin amacı nedir?

Payward Ltd. ve bağlı ortaklıkları, kişisel bilgilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumayı taahhüt eder.

Bu gizlilik bildirimi, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) 2016 ve İngiltere Veri Koruma Yasası (DPA) 2018 uyarınca bizimle olan iş ilişkiniz sırasında ve sonrasında kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı ve kullandığımızı açıklar.

Tüm iş başvuru sahipleri için geçerlidir.

1. Payward Ltd. bir "veri denetleyicisi" dir. Bu, sizinle ilgili kişisel bilgileri nasıl sakladığımız ve kullandığımıza karar vermekten sorumlu olduğumuz anlamına gelir. Veri gizliliği mevzuatında bu gizlilik bildiriminde yer alan bilgileri size bildirmemiz gerekmektedir.

2. Bu bildirim iş başvurusunda bulunanlar ve işe alım sürecini tamamlayanlar için geçerlidir. Bu bildirim hizmet vermek için herhangi bir iş sözleşmesinin veya diğer sözleşmelerin bir parçasını teşkil etmemektedir. Bu bildirimi istediğimiz zaman güncelleyebiliriz, ancak yaparsak, bu bildirimin güncellenmiş bir kopyasını makul olan en kısa sürede size sağlayacaktır.

Veri koruma ilkeleri

Veri koruma kanununa uyacağız. Bu, hakkınızda sahip olduğumuz kişisel bilgilerin şöyle olması gerektiğini söylüyor:

1. Kanunen, adil ve şeffaf bir şekilde kullanılır.

2. Yalnızca size açıkça açıkladığımız ve bu amaçlarla uyumlu hiçbir şekilde kullanmadığımız geçerli amaçlar için toplanmıştır.

3. Size bahsettiğimiz amaçlarla ilgili ve yalnızca bu amaçlarla sınırlı.

4. Doğru ve güncel tutuldu.

5. Sadece size bahsettiğimiz amaçlar için gerekli olduğu sürece muhafaza edin.

6. Güvenle tutuldu.

Hakkınızda sakladığımız bilgi türleri

Kişisel veriler veya kişisel bilgiler, bu kişinin tanımlanabileceği bir kişi hakkında herhangi bir bilgi anlamına gelir. Kimliğin kaldırıldığı verileri içermez (anonim veriler).

Bir kişinin sağlığı veya cinsel yönelimi hakkında bilgi gibi daha yüksek düzeyde koruma gerektiren belirli türde daha hassas kişisel veriler vardır. Suçlu mahkumiyetleri hakkındaki bilgiler de bu daha yüksek düzeyde korumayı garanti eder.

Bizim için çalışmaya başvurursanız, adınız, ev adresiniz, doğum tarihiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve iş geçmişiniz dahil olmak üzere sizden çeşitli bilgiler toplayacağız. Buna “kişisel bilgileriniz” denir.

1. Ayrıca sizden (“özel veri kategorileri” olarak da bilinir) aşağıdakileri içeren hassas bilgileri toplayacağız:

   1. ırk veya etnik kökeniniz;
   2. din;
   3. cinsel yönelim;
   4. sahip olabileceğiniz herhangi bir engel;
   5. Çalışma ortamınıza uygun ayarlamalar yapmamız için sahip olduğunuz sağlık koşulları.
      

   Lütfen tüm özel veri kategorilerini, yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlamak için ekstra güvenlikle ele aldığımızı unutmayın. Bu, tüm verilere rutin olarak uyguladığımız teknik kontrollere ek olarak verilmektedir.

2. Kişisel bilgileri sizden doğrudan, normalde bizimle paylaştığınız özgeçmişiniz (CV) aracılığıyla toplayacağız. Ayrıca sizinle, telefonla, dijital sohbet kanallarıyla, e-posta ve mektuplarla size bilgi toplayabiliriz. Lütfen, başvurunuzda başarılı olmanız durumunda, bu bilgilerin tamamının istihdam kaydınızın bir parçasını oluşturabileceğini unutmayın.

3. Ayrıca, bu web sitesini ziyaret ettiğinizde ve bir iş başvurusu yapmasanız bile, bilgisayarınızı veya mobil cihazınızı bilgisayara bağlayan İnternet Protokolü (IP) adresiniz gibi bilgileri toplamak için çerezlerin kullanılacağını unutmayın. İnternet ve ziyaret ettiğiniz veya görüntülediğiniz veya aradığınız sayfalar, sayfa yanıtlama süreleri, indirilen hatalar vb. bilgiler. Web sitemizin performansını ölçebilir ve gelecekte iyileştirmeler yapabilmemiz için bunu yaparız. Çerezler ayrıca, bu web sitesinin işlevselliğini geliştirmek için kullanılır; bunlar, web yönetim ekibimizle veri paylaşılmasını içerir. Çerez ayarlarınızı ayarlayarak bunu kontrol edebilirsiniz.

Sizinle ilgili bilgileri nasıl kullanacağız

Kişisel bilgilerinizi yalnızca yasalar izin verdiğinde kullanacağız. En sık, kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlarda kullanacağız:

1. Sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmek için, bir sözleşmeye girmeden önce harekete geçmeyi de içerir.
2. Yasal bir yükümlülüğe uymamız gereken yer.
3. Bizim tarafımızdan veya üçüncü bir tarafça takip edilen meşru çıkarlar için gerekli olduğunda ve çıkarlarınız ve temel haklarınız bu çıkarları geçersiz kılmaz.

Sizden toplanan bilgileri aşağıdaki tabloda listelenen amaçlar için kullanıyoruz.

Kişisel bilgilerinizi veremezseniz

1. İstendiğinde belirli bilgileri sağlayamazsanız, başvurunuza devam edemeyebiliriz veya yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz engellenebilir.

Amaç değişikliği

1. Kişisel bilgilerinizi yalnızca topladığımız amaçlar için kullanacağız, başka bir sebeple kullanmamız gerektiğine ve bu nedenin asıl amaç ile uyumlu olduğunu makul bir şekilde düşünmemiz gerekmedikçe. Kişisel bilgilerinizi ilgisiz bir amaç için kullanmamız gerekirse, size bilgi vereceğiz ve bunu yapmamızı sağlayan yasal temeli açıklayacağız.

2. Kişisel bilgilerinizi sizin bilginiz veya izniniz olmadan, yukarıdaki kurallara uygun olarak, yasaların gerektirdiği veya izin verdiği durumlarda işleme koyabileceğimizi lütfen unutmayın.

AB ve İngiltere dışında bilgi aktarımı

Sizinle sözleşmemizi gerçekleştirmek için hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri ABD'ye aktaracağız. AB-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesi'ne kayıt yaptıran ABD şirketleri için Avrupa Komisyonu ve İngiltere tarafından bir yeterlilik kararı var.

Veri güvenliği

1. Kişisel bilgilerinize erişimi, bir işi bilmesi gereken çalışanlar, acenteler, müteahhitler ve diğer üçüncü taraflarla sınırlandırıyoruz. Kişisel bilgilerinizi yalnızca talimatlarımızla ilgili olarak işleme koyarlar ve gizlilik yükümlülüğüne tabidirler.

2. Herhangi bir şüpheli veri güvenliği ihlaliyle başa çıkmak için prosedürler koyduk ve sizi ve yasal olarak bunu yapmak zorunda olduğumuz yerde şüpheli bir ihlali uygulayan herhangi bir düzenleyiciyi bilgilendireceğiz.

Veri saklama

Bilgilerimi ne kadar süreyle kullanacaksınız?

1. Kişisel bilgilerinizi, yalnızca yasal veya raporlama gerekliliklerini yerine getirmek de dahil olmak üzere, topladığımız amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Genelde bilgilerinizi 12 ay boyunca saklarız ve onayınız varsa bu sürenin ötesinde.

Erişim, düzeltme, silme ve kısıtlama hakları

Bize değişiklikleri bildirme göreviniz

Kişisel bilgilerle bağlantılı haklarınız

1. Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Lütfen işe alım sürecinde kişisel bilgileriniz bizimle değişirse bizi haberdar edin.

2. Belirli şartlar altında, yasalara göre:

   1. Erişim talep etmek kişisel bilgilerinize (genellikle "veri konusu erişim isteği" olarak da bilinir). Bu, hakkınızda sahip olduğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını almanızı ve yasal olarak işlediğimizi kontrol etmenizi sağlar.
   2. Sizinle ilgili elimizdeki bilgilerin düzeltilmesini isteyin. Bu, bazı eksik veya yanlış bilgilere sahip olmanızı sağlar.
   3. Kişisel bilgilerinizin silinmesini isteyin. Bu, sizden devam etmemiz için iyi bir neden olmayan kişisel bilgileri silmemizi veya silmenizi istemenizi sağlar. Ayrıca, işleme itiraz etme hakkınızı kullandığınız kişisel bilgilerinizi silmemizi veya silmemizi isteme hakkınız vardır (aşağıya bakınız).
   4. İşlenecek nesne meşru bir ilgiye (veya bir üçüncü tarafın ilgisine) güvendiğimiz ve kişisel durumunuzla ilgili olarak, kendi durumunuzla ilgili olarak bu konuda işlem yapmaktan vazgeçmenizi isteyen bir şey var. Ayrıca kişisel bilgilerinizi doğrudan pazarlama amacıyla işlediğimiz yerde itiraz etme hakkınız vardır.
   5. Kişisel bilgilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını isteyin. Bu, sizden hakkınızdaki kişisel bilgilerin işlenmesini askıya almamızı istemenizi sağlar; örneğin, doğruluğunu veya işleme nedenini belirlememizi istiyorsanız.
   6. Kişisel bilgilerinizin başka bir tarafa aktarılmasını isteyin.

Kişisel bilgilerinizi incelemek, doğrulamak, düzeltmek veya silmeyi istemek, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etmek veya kişisel bilgilerinizin bir kopyasını başka bir tarafa transfer etmemizi istiyorsanız, lütfen Veri Koruma Görevlisi ile yazılı olarak [email protected] üzerinden iletişime geçin.

Genellikle ücret talep edilmez

1. Kişisel bilgilerinize erişmek (veya diğer haklardan herhangi birini kullanmak için) bir ücret ödemenize gerek yoktur. Ancak, erişim talebiniz açıkça temelsiz veya aşırı ise, makul bir ücret talep edebiliriz. Alternatif olarak, bu gibi durumlarda talebe uymayı reddedebiliriz.

Sizden ne isteyebiliriz?

1. Kimliğinizi onaylamamıza ve bilgilere erişme hakkınızı (ya da diğer haklarınızı kullanabilmenizi) sağlamak için sizden özel bilgiler talep etmemiz gerekebilir. Bu, kişisel bilgilerin onu almaya hakkı olmayan hiçbir kişiye ifşa edilmemesini sağlamak için bir başka uygun güvenlik önlemidir.

İzinleri geri çekme hakkı

1. Kişisel bilgilerinizin belirli bir amaç için toplanması, işlenmesi ve aktarılması için onayınızı vermiş olabileceğiniz sınırlı durumlarda, söz konusu işlem için onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkınız vardır. Onayınızı geri almak için, lütfen Veri Koruma Görevlisi ile [email protected] üzerinden iletişime geçin. Onayınızı geri çektiğinize dair bir bildirim aldığımızda, bilgilerinizi, yasal olarak yapmak için başka bir meşru temele sahip olmadıkça, başlangıçta kabul ettiğiniz amaç veya amaçlar doğrultusunda işleme koyamayacağız.

Veri koruma görevlisi

1. Bu gizlilik bildirimine uyumu denetlemek için bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) atadık. Bu gizlilik bildirimi veya kişisel bilgilerinizi nasıl kullandığımız hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen DPO ile [email protected] üzerinden iletişime geçin. Ülkenizin gizliliğine ve veri koruma otoritesine veya düzenleyicisine dilediğiniz zaman şikayette bulunma hakkınız vardır.

Bu gizlilik bildiriminde yapılan değişiklikler

1. Bu gizlilik bildirimini istediğimiz zaman güncelleme hakkımızı saklı tutarız ve önemli güncellemeler yaptığımızda size yeni bir gizlilik bildirimi sunarız. Kişisel bilgilerinizin işlenmesi hakkında sizi zaman zaman başka şekillerde de bilgilendirebiliriz.