Bu Veri Koruma Bildirimi ("Uyarı") Payward Asia'nın (“biz", “biz" veya “bizim") iş başvurusunda bulunan kişilerin kişisel verilerini Singapur Kişisel Veri Koruma Yasası (PDPA”) 2012 uyarınca toplayabilir, kullanabilir veya ifşa edebilir. Bu Politika, kişisel verilerimizin toplanması, kullanılması, ifşa edilmesi veya işlenmesi amacıyla uğraştığımız kuruluşların elindeki veriler dahil olmak üzere elimizdeki veya kontrolümüz altındaki kişisel veriler için geçerlidir.
-
Bu Bildirimin Uygulanması
- Bu Bildirim, başvuran tüm kişiler için ("iş başvurusunda bulunanlar") geçerlidir.
-
Kişisel Veri
- Bu Bildirimde kullanıldığı şekliyle, "kişisel veriler", gerçek olup olmamasına bakılmaksızın, tanımlanabilecek bir çalışan veya iş başvurusuyla ilgili veriler anlamına gelir: (a) bu verilerden; veya (b) hangi verilere ve hangi bilgilere erişebileceğimizi.
- Toplayabileceğimiz kişisel veriler, sınırlama olmaksızın, şunları içerir:
- isim veya takma ad, cinsiyet, NRIC / FIN veya pasaport numarası, doğum tarihi, uyruk ve doğum ülkesi ve şehri;
- posta adresi, telefon numaraları, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri;
- özgeçmiş, eğitim nitelikleri, mesleki yeterlilikler ve sertifikalar ve iş başvuruları;
- istihdam ve eğitim geçmişi;
- maaş bilgileri ve banka hesap bilgileri;
- akraba, eş ve diğer aile üyelerinin detayları;
- işle ilgili sağlık sorunları ve sakatlıkları; ve
- fotoğrafları.
- Bu Bildirimde kullanılan diğer terimler, PDPA'da (içeriğin izin verdiği hallerde) kendilerine verilen anlamları ifade edecektir.
-
Kişisel Verilerin Toplanması, Kullanımı ve İfşası
- Genel olarak (a) bizimle ya da iş başvurunuz sırasında veya bizimle ya da kişisel verilerinizi bize açıklamak için usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş bir üçüncü taraf aracılığıyla bilerek ve gönüllü olarak sağladığınız kişisel bilgileri topluyoruz ( sizin "yetkili temsilci“İşe yerleştirme temsilcinizi de içerebilir)”, (i) siz (veya yetkili temsilciniz) verilerin toplandığı amaçlar konusunda bilgilendirildikten ve (ii) siz (veya yetkili temsilciniz) yazılı izin verdiniz. Kişisel verilerinizin bu amaçlarla toplanması ve kullanılması için, veya (b) Kişisel verilerin izinsiz olarak toplanması ve kullanılması, PDPA veya diğer yasalar tarafından izin verilebilir veya istenebilir. Herhangi bir ek kişisel veri toplamadan önce ve kişisel verilerinizi size bildirilmemiş bir amaç için kullanmadan önce (yasaların izin verdiği veya izin verdiği durumlar hariç) onayınızı isteriz.
- Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar için tarafımızca toplanacak ve kullanılacak ve kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla gerekli olduğunda üçüncü şahıslara ifşa edebiliriz:
- herhangi bir mevcut veya gelecekteki pozisyonda çalışmaya uygun olup olmadığınızı değerlendirmek ve değerlendirmek;
- kimliğinizi ve kişisel bilgilerinizin ve verilen diğer bilgilerin doğruluğunu doğrulamak;
- Ücret ve vergilerin ödenmesi de dahil olmak üzere bizimle iş sözleşmeniz kapsamında veya bunlarla bağlantılı olarak yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
- İstihdam / atama veya devam eden istihdam / atama konusundaki uygunluğunuzu kuruluşumuzdaki herhangi bir pozisyonda değerlendirmek ve değerlendirmek; ve
- Bizim için geçerli olabilecek yasa, gümrük ve yönetmeliklere uymamızı kolaylaştırmak.
- Yukarıdaki maddelerde listelenen amaçlar, bizimle ilişkinizin (örneğin, iş sözleşmeniz uyarınca işe alınmanız durumunda), herhangi bir şekilde sonlandırıldığı veya değiştirildiği durumlarda, daha sonra makul bir süre için ( uygun olduğunda, sizinle bir sözleşme kapsamında haklarımızı uygulamamızı sağlayacak bir süre).
-
Onayın Geri Alınması
- Kişisel verilerinizin toplanması, kullanılması ve açıklanması için sağladığınız onay, yazılı olarak geri çekilene kadar geçerli kalacaktır. İş başvurusunda bulunan bir kişi olarak, talebinizi yazılı olarak veya irtibattaki Veri Koruma Görevlisine e-posta yoluyla göndererek, yukarıda listelenen amaçların herhangi biri veya tümü için kişisel verilerinizi toplamayı, kullanmayı ve/veya ifşa etmemizi isteyebilirsiniz. detaylar aşağıda verilmiştir.
- İzninizi geri çekme konusundaki yazılı talebinizin alınmasından sonra, talebinizin işleme konması ve tarafımızın sonuçlarını bildirmemiz için (isteğin karmaşıklığına ve sizinle olan ilişkimiz üzerindeki etkisine bağlı olarak) makul bir süre gerekebilir. Aynı şekilde, bize hak ve sorumluluklarınızı etkileyebilecek yasal sonuçları da içeren. Genel olarak, talebinizi aldıktan sonraki yirmi (20) gün içinde işleme koymayı hedefleyeceğiz.
- Onayınızı geri çekme kararınıza saygı göstermemize rağmen, isteğinizin niteliğine ve kapsamına bağlı olarak, iş başvurunuzu işleme koyabilecek konumda olamayacağımızı unutmayın (olması gerektiği gibi). Bu gibi durumlarda, talebinizin işleme konulmasından önce (yukarıda belirtildiği gibi) sizi bilgilendireceğiz. İzin verdiğinizden çekilmeyi iptal etmeye karar verirseniz, lütfen yukarıdaki madde 7'de açıklanan şekilde bize yazılı olarak bildirin.
- Lütfen izinlerin geri çekilmesinin, yürürlükteki yasalar uyarınca izin alınmadan izin verilmediği veya alınmadığı durumlarda, kişisel verilerin toplanmasına, kullanılmasına ve ifşa edilmesine izin verme hakkımızı etkilemediğini unutmayın.
-
Kişisel Verilere Erişim ve Düzeltme
- (A) hakkınızda sakladığımız kişisel verilerin bir kopyasına veya kişisel verilerinizi kullanma ve ifşa etme yöntemlerimiz hakkında bilgi edinmek için bir erişim talebi yapmak veya (b) düzeltmek veya Elimizdeki tüm kişisel bilgilerinizi güncellediğinizde, isteğinizi yazılı olarak veya e-posta ile aşağıdaki iletişim bilgilerinde bulunan Veri Koruma Görevlimize gönderebilirsiniz.
- Erişim talebi için makul bir ücret tahsil edilebileceğini lütfen unutmayın. Eğer öyleyse, isteğinizi işleme koymadan önce sizi ücretten haberdar edeceğiz.
- İsteğinize mümkün olan en kısa sürede cevap vereceğiz. Genel olarak, cevabımız otuz (30) gün içinde olacaktır. Erişim talebinize, erişim talebinizi aldıktan sonraki otuz (30) gün içinde cevap veremezsek, isteğinizi yanıtlayabileceğimiz zamandan otuz (30) gün içinde size yazılı olarak bildiririz. Size herhangi bir kişisel veri sağlayamıyor veya talep ettiğiniz bir düzeltmeyi yapamıyorsak, genel olarak neden yapamamamızın nedenlerini (PDPA kapsamında yapmamız gerekmediği durumlar hariç) size bildiririz.
- Lütfen, yapılan talebe bağlı olarak, tüm belgelerin kendisine değil, yalnızca istenen belgelerde bulunan kişisel verilere erişim sağlamamız gerektiğini unutmayın. Bu gibi durumlarda, eğer kişisel verilerinizin kaydı belgenin ihmal edilebilir bir parçasını oluşturuyorsa, kuruluşumuzun kayıtlarında bulunan kişisel verilerin onayını size vermemiz uygun olabilir.
-
Kişisel Verilerin Korunması
- Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, toplama, kullanım, açıklama, kopyalama, değiştirme, elden çıkarma veya benzeri risklerden korumak için güncel antivirüs koruması, şifreleme ve kişisel verilerin açıklanması gibi uygun idari, fiziksel ve teknik önlemler aldık. hem dahili olarak hem de yetkili üçüncü taraf servis sağlayıcılarımıza ve acentelerimize yalnızca bilmesi gerekenler temelinde.
- Bununla birlikte, İnternet üzerinden hiçbir iletim yönteminin veya elektronik depolama yönteminin tamamen güvenli olmadığını unutmayın. Güvenlik garanti edilemezken, bilgilerinizin güvenliğini korumaya çalışıyoruz ve bilgi güvenliği önlemlerimizi sürekli gözden geçirip geliştiriyoruz.
-
Kişisel Verilerin Doğruluğu
- Genellikle sizin tarafınızdan (veya yetkili temsilciniz) sağlanan kişisel verilere güveniriz. Kişisel verilerinizin güncel, eksiksiz ve doğru olduğundan emin olmak için, lütfen kişisel bilgilerinizde değişiklik olursa, Veri Koruma Görevlimizi yazılı olarak veya aşağıda belirtilen iletişim bilgilerinde e-posta ile bilgilendirerek bizi güncelleyin.
-
Kişisel Verilerin Saklanması
- Kişisel verilerinizi, toplandıkları amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece veya geçerli yasaların gerektirdiği veya izin verdiği sürece saklayabiliriz.
- Kişisel bilgilerinizi saklamayı bırakacağız veya verilerin saklanabileceği araçları kaldıracağız; yasal veya ticari amaçlar için daha uzun gerekli.
-
Singapur Dışında Kişisel Verilerin Aktarılması
- Genel olarak kişisel verilerinizi Singapur dışındaki ülkelere aktarmayız. Ancak, bunu yaparsak, yapılacak transferler için onayınızı alacağız ve kişisel verilerinizin PDPA kapsamında sağlananlarla en azından karşılaştırılabilir bir standart koruma almaya devam etmesi için adımlar atacağız.
-
Veri Koruma Görevlisi
- Kişisel veri koruma politikalarımız ve prosedürlerimiz hakkında herhangi bir sorunuz veya geribildiriminiz varsa Veri Koruma Görevlimizle iletişime geçebilirsiniz; veya herhangi bir talepte bulunmak istiyorsanız, aşağıdaki şekilde:
Temas No.: 01831 244 0193
Email Adresiniz: [email protected]
-
Duyuru ve Değişikliklerin Bildirime Etkisi
- Bu Bildirim, kişisel verilerinizin tarafımızdan toplanması, kullanılması ve açıklanması ile ilgili olarak uygulanan diğer politikalar, bildirimler, sözleşmeye ilişkin hükümler ve rıza hükümleriyle birlikte uygulanır.
- Bu Bildirimi, önceden bildirimde bulunmaksızın zaman zaman gözden geçirebiliriz. Bu tür bir revizyonun yapılmış olup olmadığını, bu Bildirimin en son güncellendiği tarihe bakarak belirleyebilirsiniz. İstihdamınız ve işe alım sürecimize katılımınız, bu tür değişiklikleri kabul ettiğiniz ve kabul ettiğiniz anlamına gelir.
Yürürlük tarihi: 24.04.2019