Kraken

Правовий

Конфіденційність рекрутингу UK/EU

  1. Яка мета цього документа?

    Payward Ltd. та її дочірні компанії беруть зобов'язання захищати конфіденційність і безпеку ваших особистих даних.

    Це повідомлення про конфіденційність описує, як ми збираємо та використовуємо ваші особисті дані під час та після ваших робочих відносин з нами, відповідно до Регламенту загального захисту даних ЄС (GDPR) 2016 року та Закону про захист даних Великобританії (DPA) 2018 року.

    Стосується всіх заявників.

    1. Payward Ltd. є "контролером даних". Це означає, що ми несемо відповідальність за зберігання та використання ваших особистих даних. Відповідно до законодавства про захист даних ми зобов'язані повідомляти вас про вміст цього повідомлення про конфіденційність.

    2. Це повідомлення стосується кандидатів на роботу та тих заявників, котрі знаходяться в процесі рекрутингу. Це повідомлення не є частиною будь-якого трудового договору або іншого контракту надання послуг. Ми можемо оновити це повідомлення в будь-який час, то ж надамо вам оновлену копію щойно це буде практично можливо.

  2. Принципи захисту даних

    Ми працюємо згідно законодавства щодо захисту даних. Це означає, що особисті дані, котрі ми зберігаємо:

    1. Використовуються законно, справедливо і прозоро.

    2. Зібрані лише для тих цілей, котрі ми вам чітко пояснили, і не використовуватися будь-яким іншим чином.

    3. Відповідають повідомленим цілям, і обмежені лише такими цілями.

    4. Точні та актуальні.

    5. Використовуються, скільки потрібно для цілей, про котрі вас повідомлено.

    6. Надійно зберігаються.

  3. Котрі ваші дані нам потрібні

    Особисті дані або особиста інформація означає будь-яку інформацію про особу, котрою таку особу можна ідентифікувати. До такої інформації не належать дані, котрі не можна ідентифікувати (анонімні дані).

    Існують певні типи більш конфіденційних персональних даних, котрі вимагають вищого рівня захисту, наприклад, інформація про стан здоров'я або сексуальну орієнтацію. Інформація про кримінальні обвинувачення також отримає цей вищий рівень захисту.

  4. При подачі заявки на працевлаштування, ми збиратимемо від вас цілий ряд відомостей, в т.ч. ваше ім'я, домашню адресу, дату народження, адресу електронної пошти, номер телефону, а також вашу історію зайнятості. Це називається вашою "особистою інформацією".

    1. Нам також потрібна конфіденційна інформація (так звані "спеціальні категорії даних"), що включає:

      1. ваше расове чи етнічне походження;
      2. належність до релігії;
      3. сексуальна орієнтація;
      4. стан інвалідності, якщо такий є;
      5. ваш поточний стан здоров'я, аби за потреби внести обгрунтовані зміни до вашого робочого середовища.
         

      Звертаємо Вашу увагу на додатковий захист всіх спеціальних категорій даних, котрий забезпечує спеціальний доступ до таких даних тільки авторизованим особам. Це окрім технічного контролю, який ми повсякденно застосовуємо до всіх даних.

    2. Ми отримуємо особисту інформацію безпосередньо від вас, зазвичай, з вашого резюме (CV), котре ви надіслали.  Ми також можемо збирати інформацію від вас під час спілкування телефоном, цифровими каналами чатів, електронною поштою та листами. Будь ласка, зверніть увагу, якщо ваша заявка буде успішною, вся ця інформація може стати частиною вашої трудового запису.

    3. Також зауважте, під час відвідування цього веб-сайту, навіть якщо ви не залишаєте заявку щодо працевлаштування, cookie-файли використовуватимуться для збору вашої інформації, як то адреса Інтернет-протоколу (IP), що з'єднує ваш комп'ютер або мобільний пристрій з мережею, а також дані про ваш візит, - сторінки, котрі ви переглядали або шукали, час роботи, завантажені помилки тощо.  Ми робимо це з метою вивчення ефективності нашого веб-сайту та його вдосконалення в майбутньому.  Файли cookie також використовуються для покращення функціональності цього веб-сайту, що також передбачає обмін даними з нашою командою веб-менеджменту.  Ви можете керувати цим в налаштуваннях файлів cookie.

  5. Як ми використовуємо вашу інформацію

    Ми використовуємо вашу особисту інформацію лише коли це дозволено законом. Найчастіше, це відбувається за таких обставин:

    1. Для виконання договірних зобов'язань, це передбачає заходи до моменту укладення договору.
    2. Для дотримання юридичних зобов'язань.
    3. Якщо це необхідно для наших законних інтересів, або інтересів третіх сторін, при цьому ваші інтереси та основні права не суперечать таким інтересам.

     

    Ми використовуємо отриману від вас інформацію для цілей, перелічених у таблиці нижче.

    Мета обробки особистої інформаціїПравові основи обробкиТреті сторони, котрі мають доступ до даних

    Отримання та первинне ознайомлення з заявкими щодо працевлаштування, надісланих з цього сайту.

    Виконання договірних зобов'язань, передбачає дії до моменту укладання договору.

    Кадрове агентство.

    Співпраця з заявниками електронною поштою або телефоном: передбачає ознайомлення заявників зі станом їх заявки, організацію інтерв'ю.

    Виконання договірних зобов'язань, передбачає дії до моменту укладання договору.

    Кадрове агентство.

    Перевірка юридичного права заявників на роботу.

    Правові зобов'язання за законодавством про імміграцію та притулок.

    Уряд.

    Розуміння будь-яких кримінальних обвинувачень, висунутих проти заявників та/або перевірка судимості, якщо така є.

    Виконання договірних зобов'язань, передбачає дії до моменту укладання договору.

    Служба розкриття та заборони Великобританії (DBS). Постачальники послуг перевірки історії спеціаліста.

    Організація психометричного тестування (де застосовується).

    Виконання договірних зобов'язань, передбачає дії до моменту укладання договору.

    Постачальники послуг психометричного тестування.

    Здійснення обґрунтованих змін на стадії співбесіди, де це необхідно.

    Інформована і явна згода. Збір інформації спеціальної категорії про стан здоров'я.

    Постачальники послуг охорони здоров'я.

    Повідомлення заявників про відхилення заявки або пропозиція щодо працевлаштування.

    Правові зобов'язання за трудовим законодавством.

    Відсутні

    Звернення до рекомендодавців успішних заявників.

    Виконання договірних зобов'язань, передбачає дії до моменту укладання договору.

    Рекомендодавці.

    В разі необхідності здійснення перевірки фінансової історії, шахрайства та/або ідентичності успішних заявників.

    Виконання договірних зобов'язань, передбачає дії до моменту укладання договору.

    Служба розкриття та заборони Великобританії (DBS). Постачальники послуг перевірки історії спеціаліста.

    Кадрове діловодство успішних кандидатів.

    Виконання договірних зобов'язань, передбачає дії до моменту укладання договору.

    Доступ постачальника послуг системи кадрового діловодства до обмеженої інформації з метою обслуговування системи.

    Використання даних заявників, котрі не пройшли співбесіду, для подальшого спілкування стосовно будь-яких потенційних вакансій в Компанії.

    Згода заявника.

    Відсутні

    Дотримання юридичних зобов'язань щодо фактичної або передбачуваної шахрайської, нечесної або іншої злочинної поведінки.

    Дотримання юридичних зобов'язань.

    Уряд, правоохоронні органи, внутрішній аудит.

    Звіт про різноманітність кандидатів, де це вимагається законом.

    Дотримання юридичних зобов'язань.

    Уряд.

     

  6. Якщо ви не змогли надати особисту інформацію

    1. Якщо ви не надаєте певну інформацію згідно запиту, ми не зможемо продовжити роботу з вашою заявкою, або нам буде заборонено виконувати наші правові зобов'язання.

  7. Зміна мети

    1. Ми використовуємо вашу особисту інформацію лише для цілей, для яких ми її збирали, хіба що нам обгрунтовано потрібно використовувати її з іншої причини, і ця причина сумісна з початковою метою. Якщо нам потрібно використати вашу особисту інформацію з незв'язаною метою, ми повідомимо вас і пояснимо правову основу, яка дозволяє нам це зробити.

    2. Зверніть увагу, ми можемо обробляти вашу особисту інформацію без вашого відома чи згоди, відповідно до вищезазначених правил, якщо це вимагається або дозволено законом.

  8. Передача інформації за межі ЄС та Великобританії

    Ми передаємо вашу особисту інформацію до США для виконання нашого контракту з Вами. Європейська Комісія та Велика Британія приймають рішення відповідності стосовно компаній США, які зареєструвалися в рамках захисту конфіденційності ЄС та США.

  9. Безпека даних

    1. Ми надаємо доступ до вашої особистої інформації тим працівникам, агентам, підрядникам та іншим третім особам, котрим це потрібно. Вони оброблятимуть вашу особисту інформацію лише згідно інструкцій та правил конфіденційності.  

    2. Ми запровадили процедури для усунення будь-яких порушень безпеки даних; ми повідомимо вас та регулятора про підозру порушення безпеки, якщо ми зобов'язані зробити це згідно закону .

  10. Зберігання даних

    Як довго ви використовуватимете мою інформацію?

    1. Ми зберігатимемо вашу особисту інформацію лише протягом часу, необхідного для виконання передбачених цілей, у тому числі з метою задоволення будь-яких юридичних або звітних вимог. Як правило, ми зберігаємо вашу інформацію протягом 12 місяців, чи понад цей період за вашої згоди.

  11. Права доступу, виправлення, видалення та обмеження

    Ваш обов'язок повідомити нас про зміни

     

    Ваші права щодо особистої інформації

    1. Важливо, щоб ваша особиста інформація, котру ми зберігаємо, була точною та актуальною. Просимо повідомити про зміни в особистій інформації під час процесу підбору персоналу. 

    2. За певних обставин за законом у вас є право:

      1. Доступу до особистої інформації (також "запит на доступ до суб'єкта даних"). Це дає змогу отримати копію та перевірити законність опрацювання особистої інформації, котру ми зберігаємо.
      2. Виправлення особистої інформації. Це дозволить вам виправити будь-яку неповну або неточну вашу інформацію, котру ми зберігаємо.
      3. Видалення особистої інформації. Це дозволить вам попросити видалити особисту інформацію, якщо немає жодних підстав для продовження її обробки. Ви також маєте право попросити видалити вашу особисту інформацію, якщо ви скористалися своїм правом на оскарження обробки (див. далі).
      4. Оскарження обробки вашої особистої інформації, якщо ми покладаємося на законні інтереси (або дії третіх сторін), але є щось у вашому випадку, що змушує вас уникати обробки за цією підставою. Ви також маєте право оскаржувати використання вашої особисту інформації для прямих маркетингових цілей.
      5. Обмеження обробки вашої особистої інформації. Це дає змогу попросити нас призупинити обробку вашої особистої інформації, якщо ви хочете, наприклад, зясувати її точність або причину її обробки.
      6. Передачі вашої особистої інформації іншій стороні.


    Якщо ви хочете переглянути, перевірити, виправити або видалити вашу особисту інформацію, оскаржити обробку ваших особистих даних або передати копію вашої особистої інформації іншій стороні, будь ласка, зверніться в Службу захисту даних в письмовій формі [email protected]

  12. Сплата зазвичай відсутня

    1. Не існує жодних сплат за ваш доступ до вашої особистої інформації (або для здійснення будь-яких інших прав). Проте ми можемо стягувати розумну плату, якщо ваш запит доступу є очевидно необґрунтованим або надмірним. Водночас, ми можемо відмовити у виконанні запиту за таких обставин.

  13. Що нам може знадобитися від вас

    1. Нам може знадобиться від вас точна інформація для підтвердження вашої особи та забезпечення вашого права на доступ до інформації (користування будь-якими іншими правами). Це ще один відповідний захід безпеки, котрий гарантує нерозголошення особистих даних будь-якій особі, котра не має права на її отримання.

  14. Право відкликати згоду

    1. В окремих обставинах, коли ви вже надали свою згоду на збір, обробку та передачу вашої особистої інформації з певною метою, ви маєте право відкликати свою згоду на обробку в будь-який час. Щоб відкликати свою згоду, зверніться до співробітника з питань захисту даних [email protected]  Щойно ми отримаємо повідомлення про відкликання вашої згоди, ми припинемо обробляти вашу інформацію згідно домовлених цілей, окрім випадків наявності іншої законної підстави для продовження.

  15. Служба захисту даних

    1. Ми призначили співробітника з питань захисту даних (DPO) для нагляду за дотриманням цього повідомлення про конфіденційність. Якщо у вас виникли запитання щодо цього повідомлення про конфіденційність або про те, як ми обробляємо вашу особисту інформацію, зверніться до DPO за адресою [email protected]  Ви маєте право подати скаргу в будь-який час до органу або регулятора з питань конфіденційності та захисту даних у вашій країні.

  16. Зміни до повідомлення про конфіденційність

    1. Ми залишаємо за собою право оновлювати це повідомлення про конфіденційність у будь-який час. Ми також надамо Вам нове повідомлення про конфіденційність у випадку істотних оновлень. Також ми можемо час від часу повідомляти Вас про обробку Вашої особистої інформації.