Ειδοποίηση Απορρήτου Υποψηφίων
Πεδίο Εφαρμογής και Επισκόπηση
Η Payward δεσμεύεται να προστατεύει το απόρρητο και την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων. Η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Payward Inc. και οι θυγατρικές της, οι συνδεδεμένες εταιρείες της και οι σχετιζόμενες οντότητες ή σχετιζόμενα νομικά πρόσωπα (συλλογικά, «Payward», «εμείς» ή «εμάς») συλλέγουν και επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν κατά τη διάρκεια και μετά τη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής υποψηφίων. Σε κάθε περίπτωση, η Payward είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας.
Η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου περιγράφει τις κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε για εσάς, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, τον τρόπο με τον οποίο διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, πότε γνωστοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους και πότε μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός της δικαιοδοσίας της χώρας σας. Η παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου περιγράφει επίσης τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων ανά δικαιοδοσία, συμπεριλαμβανομένων της πρόσβασης, της διόρθωσης και της διαγραφής προσωπικών δεδομένων. Λάβετε υπόψη ότι τα δικαιώματα διαφέρουν ανά δικαιοδοσία.
Θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με την παρούσα Ειδοποίηση Απορρήτου, εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά από την ισχύουσα νομοθεσία. Λαμβάνουμε μέτρα ώστε να διασφαλίζεται ότι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς είναι επαρκή, συναφή, όχι υπερβολικά και υποβάλλονται σε επεξεργασία για περιορισμένους σκοπούς.
Συλλογή και Λοιπή Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων
Για τους σκοπούς της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου, ως «προσωπικά δεδομένα» νοείται κάθε πληροφορία που αφορά αναγνωρίσιμο φυσικό πρόσωπο. Τα προσωπικά δεδομένα δεν περιλαμβάνουν ανώνυμα ή αποταυτοποιημένα δεδομένα που δεν μπορούν να συσχετιστούν με συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο. Για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων πρόσληψής μας και την εκπλήρωση των νομικών μας υποχρεώσεων, συλλέγουμε, αποθηκεύουμε ή με άλλον τρόπο επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, προκειμένου να σας αξιολογήσουμε για μια θέση:
- •
Προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας, όπως νόμιμο ονοματεπώνυμο, προτιμώμενο όνομα, τίτλος, διευθύνσεις, αριθμοί τηλεφώνου, προσωπικές διευθύνσεις email, διευθύνσεις IP, UserAgent προγράμματος περιήγησης και online αναγνωριστικά.
- •
Επαγγελματικό ιστορικό.
- •
Εκπαιδευτικό ιστορικό.
- •
Επιβεβαίωση του δικαιώματος εργασίας.
- •
Ιστορικό αποδοχών (μόνο όπου είναι συναφές και νόμιμο).
- •
Άδειες που κατέχετε, εάν ισχύει.
- •
Ιδιότητες μέλους σε επαγγελματικούς φορείς.
- •
Συστάσεις.
- •
Γλώσσες, όπου είναι συναφές (κατανόηση, προφορικός και γραπτός λόγος).
- •
Όπου είναι νόμιμο και συναφές με τη θέση για την οποία υποβάλλεται αίτηση: πιστωτικό ιστορικό ή/και αρχεία μη παραγεγραμμένων ποινικών καταδικών.
- •
Άλλες προσωπικές πληροφορίες που αποκαλύπτονται στο πλαίσιο ελέγχου ιστορικού.
- •
Πληροφορίες σχετικά με πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων.
- •
Άλλα προσωπικά στοιχεία που περιλαμβάνονται σε CV, βιογραφικό σημείωμα, έντυπο αίτησης ή συνοδευτική επιστολή ή που μας παρέχετε με άλλον τρόπο οικειοθελώς.
- •
Καταγραφές συνεντεύξεων, συμπεριλαμβανομένων βίντεο, ήχου και τυχόν απομαγνητοφωνήσεων ή σημειώσεων που δημιουργούνται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) και προέρχονται από τέτοιες καταγραφές.
- •
Πληροφορίες αξιολόγησης (όπως οι απαντήσεις σας, οι βαθμολογίες και οι αναφορές που παράγονται στο πλαίσιο αξιολογήσεων δεξιοτήτων ή συμπεριφοράς).
- •
Οποιεσδήποτε άλλες προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε οικειοθελώς, συμπεριλαμβανομένων ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων ή προσωπικών δεδομένων «ειδικής κατηγορίας».
Πώς συλλέγουμε τις προσωπικές σας πληροφορίες
Θα συλλέγουμε την πλειονότητα των προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε απευθείας από εσάς. Σε περιορισμένες περιπτώσεις, τρίτα μέρη ενδέχεται να μας παρέχουν τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως πρώην εργοδότες ή εντολείς, επίσημοι φορείς (όπως ρυθμιστικές αρχές ή υπηρεσίες ποινικού μητρώου), επαγγελματίες υγείας ή οργανισμοί που χρησιμοποιούνται για τη διενέργεια ελέγχων ιστορικού. Επιπλέον, εάν συμμετέχετε σε συνέντευξη μέσω βίντεο, ενδέχεται να καταγράψουμε τη συνεδρία (συμπεριλαμβανομένων ήχου και βίντεο) και να χρησιμοποιήσουμε αυτοματοποιημένα εργαλεία απομαγνητοφώνησης για τη δημιουργία γραπτών αρχείων της συνέντευξης.
Εάν σας ζητήσουμε να υποβληθείτε σε γνωστική αξιολόγηση, αξιολόγηση δεξιοτήτων ή αξιολόγηση σχετική με τον ρόλο, ενδέχεται να κατευθυνθείτε σε πλατφόρμα αξιολόγησης τρίτου μέρους. Η εν λόγω πλατφόρμα συλλέγει τις απαντήσεις σας στην αξιολόγηση και σχετικές πληροφορίες και επιστρέφει αποτελέσματα αξιολόγησης ή/και αναφορές στην Payward προς υποστήριξη της εκ μέρους μας αξιολόγησης της αίτησής σας.
Οποιαδήποτε πληροφορία επισημαίνεται από τα εν λόγω εργαλεία εξετάζεται εντός του πλαισίου της και δεν χρησιμοποιείται ως η αποκλειστική βάση για αποφάσεις πρόσληψης.
Ακεραιότητα αξιολόγησης και επιτήρηση με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης (AI)
Προκειμένου να συμβάλει στη διασφάλιση της ακεραιότητας και της αμεροληψίας ορισμένων αξιολογήσεων, η πλατφόρμα αξιολόγησης ενδέχεται να χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης (AI), για τον εντοπισμό πιθανών ζητημάτων, όπως ασυνήθιστη δραστηριότητα ή συμπεριφορά κατά τη διάρκεια μιας αξιολόγησης.
Τα εν λόγω εργαλεία έχουν σχεδιαστεί για την υποστήριξη της ακεραιότητας της αξιολόγησης και δεν περιλαμβάνουν βιομετρική ταυτοποίηση (όπως αναγνώριση προσώπου) ή τη δημιουργία βιομετρικών προτύπων. Η Payward δεν λαμβάνει βιομετρικά στοιχεία στο πλαίσιο της διαδικασίας αξιολόγησης.
Σκοποί συλλογής προσωπικών δεδομένων
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όπου είναι ευλόγως απαραίτητο και όπως το επιτρέπει ή το απαιτεί το εφαρμοστέο δίκαιο. Αυτό περιλαμβάνει τις περιπτώσεις όπου η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη δέουσα εξέτασή σας για μια θέση, όπου η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση που ισχύει για εμάς (όπως αδειοδότηση ή άλλους περιορισμούς), για τα έννομα συμφέροντά μας ή με τη συγκατάθεσή σας εάν το εφαρμοστέο δίκαιο απαιτεί συγκατάθεση.
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων για τους ακόλουθους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς και για τους σκοπούς της διαχείρισης της σχέσης μας με εσάς:
- •
Διαχείριση και σχεδιασμός της επιχείρησης.
- •
Διεξαγωγή συνεντεύξεων και καθορισμός των απαιτήσεων απόδοσης.
- •
Αξιολόγηση των προσόντων για συγκεκριμένη θέση εργασίας ή καθήκον.
- •
Για την ακριβή τεκμηρίωση των συνεντεύξεων, την ενίσχυση της αμεροληψίας και της συνέπειας στις αποφάσεις πρόσληψης, τη διευκόλυνση της εκπαίδευσης και της εναρμόνισης των προσώπων που διεξάγουν τις συνεντεύξεις και τη δημιουργία απομαγνητοφωνήσεων για σκοπούς αξιολόγησης και για διοικητικούς σκοπούς.
- •
Λογιστική και έλεγχος.
- •
Συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις υγείας και ασφάλειας.
Επεξεργαζόμαστε επίσης προσωπικά δεδομένα όπου απαιτείται βάσει νόμου ή πολιτικής της εταιρείας ή όπου έχετε συναινέσει στη χρήση τους από εμάς για συγκεκριμένο σκοπό.
Θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέξαμε ή για συμβατούς σκοπούς. Εάν χρειαστεί να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για ασύμβατο σκοπό, θα σας παρέχουμε ειδοποίηση και, όπου είναι απαραίτητο, τη νομική βάση για την επεξεργασία, μεταξύ άλλων ζητώντας τη συγκατάθεσή σας εάν απαιτείται από τον νόμο.
Διατηρούμε επίσης το δικαίωμα να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τα δικά μας έννομα συμφέροντα, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, των ακόλουθων σκοπών:
- •
Όπου είναι απαραίτητο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών δικαιωμάτων ή για τον σκοπό νομικών διαδικασιών.
- •
Για την αποτροπή παράνομης συμπεριφοράς, συμπεριλαμβανομένης της απάτης.
- •
Για τη διασφάλιση της ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης της αποτροπής μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα συστήματα υπολογιστών και ηλεκτρονικών επικοινωνιών μας και της αποτροπής διανομής κακόβουλου λογισμικού.
- •
Για την παρακολούθηση της χρήσης εξοπλισμού τεχνολογίας πληροφοριών (IT) και άλλου εξοπλισμού και περιουσίας, συμπεριλαμβανομένων των εμπιστευτικών μας πληροφοριών και της πνευματικής μας ιδιοκτησίας, για την προστασία της εταιρείας έναντι οποιωνδήποτε πιθανών νομικών απαιτήσεων, ή για την προστασία του προσωπικού, των εργαζομένων, των συμβούλων και των εργολάβων.
- •
Για την υποστήριξη της εσωτερικής διοίκησης με τις συνδεδεμένες οντότητές μας.
- •
Για τη διενέργεια ανάλυσης δεδομένων σχετικά με τη ροή υποψηφίων μας, συμπεριλαμβανομένης της απόδοσης των εκστρατειών προσλήψεων, της απόδοσης των υποψηφίων στις συνεντεύξεις, κ.λπ.
- •
Για τη διενέργεια ελέγχου Πολιτικώς Εκτεθειμένων Προσώπων (PEP) και συναφούς δέουσας επιμέλειας, όπως απαιτείται βάσει των ισχυόντων νόμων για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες (AML) ή της χρηματοδότησης της τρομοκρατίας (CTF), ή όπου είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση πιθανών συγκρούσεων συμφερόντων, κινδύνου διαφθοράς ή περιορισμών συμμόρφωσης. Η εν λόγω επεξεργασία ενδέχεται να περιλαμβάνει τον έλεγχο των στοιχείων σας έναντι κανονιστικών ή δημόσιων βάσεων δεδομένων προσώπων που ασκούν ή έχουν ασκήσει σημαντικά δημόσια λειτουργήματα, ή των στενών συνεργατών ή των μελών της οικογένειάς τους.
Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε εργαλεία που μας βοηθούν να οργανώνουμε, να συνοψίζουμε ή να αξιολογούμε πληροφορίες πρόσληψης (για παράδειγμα, δημιουργώντας απομαγνητοφωνήσεις/σημειώσεις συνεντεύξεων ή βαθμολογώντας ορισμένες αξιολογήσεις). Δεν λαμβάνουμε τελικές αποφάσεις πρόσληψης βασιζόμενοι αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία.
Δεν θα πωλήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων τυχόν ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, τα οποία συλλέγουμε σχετικά με τους υποψηφίους, ούτε θα τα κοινοποιήσουμε σε τρίτους για σκοπούς συμπεριφορικής διαφήμισης μεταξύ διαφορετικών πλαισίων.
Η παρεμπόδισή μας από την επεξεργασία απαραίτητων προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να επηρεάσει τη δυνατότητά μας να προωθήσουμε την αίτησή σας.
Ρυθμιζόμενοι Ρόλοι (Κυπριακή Επενδυτική Εταιρεία) – Απαιτήσεις Καταλληλότητας και Εντιμότητας / Καλής Φήμης
Εάν υποβάλετε αίτηση για θέση εντός της κυπριακής επενδυτικής μας εταιρείας που ρυθμίζεται από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς Κύπρου (CySEC), υποχρεούμαστε εκ του νόμου, βάσει της MiFID II και του εφαρμοστέου κυπριακού δικαίου, να αξιολογήσουμε την εντιμότητα, την ακεραιότητα, την καλή φήμη και την οικονομική σας ευρωστία.
Για την εκπλήρωση αυτών των υποχρεώσεων, ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα (συμπεριλαμβανομένων μη παραγεγραμμένων και, όπου επιτρέπεται νομικά, παραγεγραμμένων καταδικών), αστικές ή κανονιστικές διαδικασίες, πειθαρχικές ενέργειες από ρυθμιστικούς ή επαγγελματικούς φορείς, οικονομική ευρωστία (συμπεριλαμβανομένης της αφερεγγυότητας ή της πτώχευσης), κλείσιμο λογαριασμών από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, καθώς και οποιαδήποτε άλλα ζητήματα σχετικά με την αξιολόγηση της καταλληλότητας και εντιμότητας.
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά βάσει των Άρθρων 6(1)(c) και 10 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), καθώς η εν λόγω επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις στις οποίες υποκείμαστε ως ρυθμιζόμενη επενδυτική εταιρεία και επιτρέπεται βάσει του δικαίου της ΕΕ και του δικαίου των κρατών μελών.
Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για κανονιστικές αξιολογήσεις καταλληλότητας και αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά, με την πρόσβαση αυστηρά περιορισμένη σε όσους εμπλέκονται στη διαδικασία πρόσληψης και κανονιστικής συμμόρφωσης.
Συλλογή και Χρήση Ειδικών Κατηγοριών Προσωπικών Δεδομένων
Ορισμένες ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να θεωρούνται ευαίσθητες βάσει των νόμων της δικαιοδοσίας σας και να τυγχάνουν ειδικής προστασίας. Ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων όταν τα παρέχετε οικειοθελώς, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας βάσει της εργατικής νομοθεσίας, ή όπως άλλως επιτρέπει το εφαρμοστέο δίκαιο:
- •
Πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, για τον σκοπό της οργάνωσης της καταβολής συνδικαλιστικών εισφορών.
- •
Πληροφορίες σωματικής ή ψυχικής υγείας ή κατάσταση αναπηρίας, για τη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις υγείας και ασφάλειας στον χώρο εργασίας και για την πραγματοποίηση κατάλληλων προσαρμογών στον χώρο εργασίας (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης).
- •
Φυλή ή εθνοτική καταγωγή, θρησκευτική υπαγωγή, φιλοσοφικές πεποιθήσεις, πληροφορίες υγείας και πληροφορίες σεξουαλικού προσανατολισμού, για τη διασφάλιση ουσιαστικής παρακολούθησης και αναφοράς ίσων ευκαιριών και για τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους.
Όπου έχουμε νόμιμη ανάγκη να επεξεργαστούμε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων για σκοπούς που δεν προσδιορίζονται ανωτέρω, θα το πράξουμε μόνο και μόνο αφού σας παράσχουμε ειδοποίηση και, εφόσον απαιτείται από τον νόμο, λάβουμε την προηγούμενη, ρητή συγκατάθεσή σας. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαζόμαστε περιορισμένες πληροφορίες σχετικά με την πολιτική σας έκθεση (για παράδειγμα, εάν κατέχετε ή κατείχατε δημόσιο αξίωμα ή εάν σχετίζεστε με πρόσωπο που κατέχει ή κατείχε τέτοιο αξίωμα), για τη συμμόρφωση με τους νόμους AML/CTF. Οι πληροφορίες αυτές θα χρησιμοποιηθούν μόνο για σκοπούς συμμόρφωσης, θα αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά και δεν θα χρησιμοποιηθούν για τη λήψη αυτοματοποιημένων αποφάσεων ή αποφάσεων που εισάγουν διακρίσεις σχετικά με την αίτησή σας.
Θα αντιμετωπίζουμε πάντοτε τις ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων ως εμπιστευτικές και θα κοινοποιούμε τα εν λόγω δεδομένα εσωτερικά μόνο όπου υπάρχει συγκεκριμένος και νόμιμος σκοπός για την κοινοποίηση των δεδομένων. Όπως ορίζεται κατωτέρω, έχουμε εφαρμόσει κατάλληλα φυσικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, σχεδιασμένα να προστατεύουν τα προσωπικά σας δεδομένα έναντι τυχαίας απώλειας και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, χρήσης, μεταβολής ή γνωστοποίησης.
Θα διατηρούμε τις ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους τα συλλέξαμε, όπως απαιτείται για την ικανοποίηση τυχόν νομικών, λογιστικών ή υποχρεώσεων αναφοράς, ή όπως είναι απαραίτητο για την επίλυση διαφορών.
Σημειώστε ότι οι εγγραφές βίντεο και ήχου ενδέχεται να καταγράψουν παρεμπιπτόντως ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (για παράδειγμα, φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, πληροφορίες σχετικές με την υγεία ή θρησκευτική υπαγωγή). Τα εν λόγω δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο στον βαθμό που είναι απολύτως απαραίτητο για σκοπούς πρόσληψης και σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους.
Κοινοποίηση Δεδομένων
Θα γνωστοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους μόνο όπου απαιτείται από τον νόμο ή στους υπαλλήλους, συμβούλους, εργολάβους, ορισθέντες αντιπροσώπους μας ή σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών που χρειάζονται τις εν λόγω πληροφορίες προκειμένου να μας συνδράμουν στη διαχείριση της σχέσης μας με εσάς, συμπεριλαμβανομένων τρίτων παρόχων υπηρεσιών που παρέχουν υπηρεσίες σε εμάς ή για λογαριασμό μας. Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα ούτε τα κοινοποιούμε για σκοπούς συμπεριφορικής διαφήμισης σε διαφορετικά πλαίσια. Οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται να περιλαμβάνουν, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, φορείς επεξεργασίας μισθοδοσίας· παρόχους διαχείρισης παροχών· παρόχους πλατφορμών καταγραφής συνεντεύξεων, απομαγνητοφώνησης και αξιολόγησης· πλατφόρμες διαχείρισης κινδύνου· παρόχους υπηρεσιών συμμόρφωσης· και παρόχους αποθήκευσης ή φιλοξενίας δεδομένων. Αυτοί οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται να βρίσκονται εκτός της δικαιοδοσίας της χώρας σας.
Απαιτούμε από όλους τους τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας, μέσω έγγραφης σύμβασης, να εφαρμόζουν κατάλληλα μέτρα ασφάλειας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, σύμφωνα με τις πολιτικές μας και τυχόν υποχρεώσεις ασφάλειας δεδομένων που ισχύουν για εμάς ως εργοδότη σας. Τους επιτρέπουμε να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς και σύμφωνα με τις οδηγίες μας.
Γνωστοποιούμε επίσης τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους πρόσθετους σκοπούς, όπου επιτρέπεται ή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία:
- •
Σε άλλα μέλη του ομίλου εταιρειών μας (συμπεριλαμβανομένων και εκτός της δικαιοδοσίας της χώρας σας) για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου και όπως είναι απαραίτητο για την εξέταση της υποψηφιότητάς σας.
- •
Στο πλαίσιο των τακτικών δραστηριοτήτων αναφοράς μας προς άλλα μέλη του ομίλου εταιρειών μας.
- •
Για τη συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις ή έγκυρες νομικές διαδικασίες. Όταν γνωστοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση ή νομική διαδικασία, θα λαμβάνουμε εύλογα μέτρα ώστε να διασφαλίζουμε ότι γνωστοποιούμε μόνο τα ελάχιστα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τον συγκεκριμένο σκοπό και τις συγκεκριμένες περιστάσεις.
- •
Για τη συμμόρφωση με τη συνεχή διασταύρωση με λίστες κυρώσεων στο πλαίσιο των υποχρεώσεών μας βάσει των NYDFS, OFAC και άλλων κανονιστικών καθεστώτων.
- •
Για την προστασία των δικαιωμάτων και της περιουσίας της Payward και των πελατών της (συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων όπου είναι απαραίτητο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών δικαιωμάτων ή για τους σκοπούς δικαστικών διαδικασιών).
- •
Κατά τη διάρκεια καταστάσεων έκτακτης ανάγκης ή όπου είναι απαραίτητο για την προστασία της ασφάλειας προσώπων.
- •
Όπου τα προσωπικά δεδομένα είναι δημοσίως διαθέσιμα.
- •
Εάν λάβει χώρα μεταβίβαση επιχείρησης ή αλλαγή ιδιοκτησίας και η γνωστοποίηση είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Υπό αυτές τις περιστάσεις, θα περιορίσουμε την κοινοποίηση δεδομένων μόνο σε ό,τι είναι απολύτως απαραίτητο και θα ανωνυμοποιήσουμε τα δεδομένα όπου είναι δυνατόν.
- •
Για πρόσθετους σκοπούς με τη συγκατάθεσή σας, όπου η εν λόγω συγκατάθεση απαιτείται από τον νόμο.
Διασυνοριακές Μεταφορές Δεδομένων
Όπου επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να μεταφέρουμε τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε για εσάς σε άλλες δικαιοδοσίες, όπως είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου.
Για μεταφορές μεταξύ εταιρειών Payward, συμπεριλαμβανομένων των μεταφορών δεδομένων από την ΕΕ και το Ηνωμένο Βασίλειο προς τις Ηνωμένες Πολιτείες, βασιζόμαστε σε ενδοομιλική συμφωνία μεταφοράς δεδομένων που καθορίζει κατάλληλες εγγυήσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, όπως οι «τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες» και το «UK addendum» που έχει εκδοθεί από το UK Information Commissioner's Office.
Ασφάλεια Δεδομένων
Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση των προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε, τους κινδύνους για τα φυσικά πρόσωπα και το τρέχον επίπεδο εξέλιξης των πρακτικών ασφάλειας, έχουμε εφαρμόσει κατάλληλα φυσικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας που έχουν σχεδιαστεί για τη διασφάλιση των προσωπικών σας δεδομένων έναντι τυχαίας απώλειας και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, χρήσης, τροποποίησης ή γνωστοποίησης. Επιπλέον, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σε εκείνους τους υπαλλήλους, αντιπροσώπους, συμβούλους, εργολάβους και άλλους τρίτους που έχουν θεμιτή επιχειρηματική ανάγκη για τέτοια πρόσβαση.
Διατήρηση Δεδομένων
Εκτός εάν άλλως επιτρέπεται ή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία ή κανονισμό, θα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους τα συλλέξαμε, όπως απαιτείται για την ικανοποίηση τυχόν νομικών, λογιστικών ή υποχρεώσεων αναφοράς, ή όπως είναι απαραίτητο για την επίλυση διαφορών. Για τον καθορισμό της κατάλληλης περιόδου διατήρησης των προσωπικών δεδομένων, λαμβάνουμε υπόψη τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις, την ποσότητα, τη φύση και την ευαισθησία των προσωπικών δεδομένων, τον πιθανό κίνδυνο βλάβης από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή γνωστοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων, τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και το κατά πόσον μπορούμε να επιτύχουμε αυτούς τους σκοπούς με άλλα μέσα.
Εάν δεν απασχοληθείτε ή δεν προσληφθείτε, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για ελάχιστη περίοδο τριών (3) ετών από την ημερομηνία της αίτησής σας. Τα προσωπικά δεδομένα του προσωπικού, των υπαλλήλων, των συμβούλων και των εργολάβων θα μεταφερθούν σε φακέλους προσωπικού και θα διατηρηθούν και θα υποβληθούν σε επεξεργασία σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές διατήρησης δεδομένων.
Υπό ορισμένες περιστάσεις ενδέχεται να ανωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ώστε να μην μπορούν πλέον να συσχετιστούν με εσάς. Διατηρούμε το δικαίωμα να χρησιμοποιούμε τέτοια ανώνυμα και αποταυτοποιημένα δεδομένα για οποιονδήποτε θεμιτό επιχειρηματικό σκοπό χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση προς εσάς ή τη συγκατάθεσή σας. Μόλις παύσετε να απασχολείστε ή να εργάζεστε για την εταιρεία, θα διατηρήσουμε και θα καταστρέψουμε με ασφάλεια τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης εγγράφων μας και τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.
Δικαιώματα Υποκειμένων των Δεδομένων
Δικαιώματα | Ομάδα 1 | Ομάδα 2 | Ομάδα 3 | Ομάδα 4 |
|---|---|---|---|---|
Διαφάνεια | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Πρόσβαση | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Επανόρθωση / Διόρθωση | ✔ | ✔ | ||
Διαγραφή | ✔ | ✔ | ||
Περιορισμός / Ανάκληση της συγκατάθεσης | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Φορητότητα* | ✔ | |||
Εναντίωση | ✔ | |||
Καμία αυτοματοποιημένη επεξεργασία | ✔ | |||
Νομοθετική προστασία από παρακώλυση / αντίποινα | ✔ | ✔ | ✔ |
*Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων, στη ρητή συγκατάθεσή του σε περίπτωση δεδομένων ειδικής κατηγορίας, ή όπου η επεξεργασία ήταν απαραίτητη για την εκτέλεση συμβολαίου του οποίου το υποκείμενο των δεδομένων ήταν συμβαλλόμενο μέρος, ή προκειμένου να ληφθούν μέτρα κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων, πριν από τη σύναψη του συμβολαίου.
Ο παρών πίνακας αποτελεί σύνοψη· τα συγκεκριμένα δικαιώματα και οι εξαιρέσεις διαφέρουν ανά δικαιοδοσία και ανάλογα με τη νόμιμη βάση στην οποία στηριζόμαστε.
- •
Δικαιοδοσίες Ομάδας 1: Το Ηνωμένο Βασίλειο· τα κράτη μέλη της ΕΕ.
- •
Δικαιοδοσίες Ομάδας 2: Καλιφόρνια.
- •
Δικαιοδοσίες Ομάδας 3: Καναδάς.
- •
Δικαιοδοσίες Ομάδας 4: Σιγκαπούρη· Αυστραλία.
Έχουμε το δικαίωμα να σας ζητήσουμε συγκεκριμένες πληροφορίες προκειμένου να μας βοηθήσετε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και το δικαίωμά σας πρόσβασης, και να σας παράσχουμε τα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς ή να πραγματοποιήσουμε τις αλλαγές που ζητήσατε. Το εφαρμοστέο δίκαιο ενδέχεται να μας επιτρέπει ή να μας απαιτεί να αρνηθούμε να σας παράσχουμε πρόσβαση σε ορισμένα ή σε όλα τα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς, ή ενδέχεται να έχουμε καταστρέψει, διαγράψει ή ανωνυμοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις υποχρεώσεις και τις πρακτικές μας για τη διατήρηση αρχείων. Εάν δεν μπορούμε να σας παράσχουμε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, θα σας ενημερώσουμε για τους σχετικούς λόγους, με την επιφύλαξη τυχόν νομικών ή κανονιστικών περιορισμών.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Αλλαγές στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου
Διατηρούμε το δικαίωμα να επικαιροποιούμε την παρούσα Δήλωση Απορρήτου ανά πάσα στιγμή, ώστε να αντικατοπτρίζει αλλαγές στις πρακτικές μας, στις νομικές μας υποχρεώσεις ή στις λειτουργικές μας απαιτήσεις. Η πλέον πρόσφατη έκδοση της παρούσας Δήλωσης Απορρήτου θα είναι διαθέσιμη στη σελίδα σταδιοδρομίας της Payward, και αποτελεί δική σας ευθύνη να ελέγχετε τακτικά τη σελίδα σταδιοδρομίας της Payward, ώστε να διασφαλίζετε ότι γνωρίζετε την πλέον επικαιροποιημένη έκδοση. Η συνεχιζόμενη συνεργασία σας με την Payward μετά από οποιαδήποτε επικαιροποίηση θα θεωρείται αναγνώριση της αναθεωρημένης Δήλωσης Απορρήτου, στον βαθμό που επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο. Εάν επιθυμούμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα που έχουν συλλεγεί προηγουμένως για διαφορετικούς και μη αναμενόμενους σκοπούς σε σχέση με εκείνους για τους οποίους σας ενημερώσαμε κατά τον χρόνο της συλλογής, θα σας παράσχουμε σχετική ενημέρωση και, όπου απαιτείται από τον νόμο, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας, πριν χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για νέο ή άσχετο σκοπό.
Επικοινωνήστε μαζί μας
Ημερομηνία έναρξης ισχύος: 22/06/2026