Повідомлення про конфіденційність для кандидатів

Payward зобовʼязується захищати конфіденційність і безпеку персональних даних кандидатів. У цьому Повідомленні про конфіденційність описано, як Payward Inc. та її дочірні компанії, афілійовані особи та повʼязані субʼєкти або повʼязані юридичні особи (разом — «Payward», «ми» або «нас») збирають та обробляють персональні дані про вас під час і після процесу оцінювання та відбору кандидатів. У кожному випадку Payward є контролером.

У цьому Повідомленні про конфіденційність описано категорії персональних даних, які ми збираємо про вас, як ми використовуємо ваші персональні дані, як ми забезпечуємо безпеку ваших персональних даних, коли ми розкриваємо ваші персональні дані третім особам і коли ми передаємо ваші персональні дані за межі вашої юрисдикції проживання. У цьому Повідомленні про конфіденційність також описано права субʼєктів даних залежно від юрисдикції, зокрема доступ до персональних даних, їх корекцію та стирання. Зверніть увагу, що права різняться залежно від юрисдикції.

Ми оброблятимемо ваші персональні дані лише відповідно до цього Повідомлення про конфіденційність, якщо інше не вимагається застосовним законодавством. Ми вживаємо заходів для забезпечення того, щоб персональні дані, які ми збираємо про вас, були адекватними, релевантними, не надмірними та оброблялися для обмежених цілей.

Для цілей цього Повідомлення про конфіденційність «персональні дані» означають будь-яку інформацію про особу, яку можна ідентифікувати. Персональні дані не охоплюють анонімні або знеособлені дані, які не можуть бути повʼязані з конкретною особою. Для здійснення нашої рекрутингової діяльності та виконання наших юридичних обовʼязків ми збираємо, зберігаємо або іншим чином обробляємо такі категорії персональних даних, щоб розглянути вашу кандидатуру на посаду:

Більшість персональних даних, які ми обробляємо, ми збиратимемо безпосередньо від вас. За обмежених обставин треті сторони можуть надавати нам ваші персональні дані, зокрема колишні роботодавці або принципали, офіційні органи (такі як регулятори або бюро обліку судимостей), медичні працівники чи агенції, які залучаються для проведення перевірок біографічних даних. Крім того, якщо ви берете участь у відеоспівбесіді, ми можемо здійснювати запис сесії (включно з аудіо та відео) і використовувати автоматизовані інструменти транскрибування для створення письмових записів співбесіди.

Якщо ми попросимо вас пройти когнітивне оцінювання, оцінювання навичок або оцінювання, повʼязане з посадою, вас може бути спрямовано на платформу оцінювання третьої сторони. Ця платформа збирає ваші відповіді в межах оцінювання та повʼязану інформацію і повертає результати оцінювання та/або звіти до Payward для підтримки нашої оцінки вашої заявки.

Будь-яка інформація, позначена цими інструментами, розглядається в контексті та не використовується як єдина підстава для рішень щодо найму.

Щоб сприяти забезпеченню доброчесності та справедливості певних оцінювань, платформа оцінювання може використовувати автоматизовані інструменти, включно з моніторингом за підтримки ШІ, для виявлення потенційних проблем, таких як незвична активність або поведінка під час оцінювання.

Ці інструменти призначені для підтримки доброчесності оцінювання і не передбачають біометричної ідентифікації (такої як розпізнавання обличчя) або створення біометричних шаблонів. Payward не отримує біометричні дані в межах процесу оцінювання.

Ми обробляємо ваші персональні дані лише тоді, коли це обґрунтовано необхідно та коли застосовне законодавство дозволяє або вимагає цього. Це включає випадки, коли обробка є необхідною для належного розгляду вашої кандидатури на посаду, коли обробка є необхідною для дотримання юридичного обовʼязку, що застосовується до нас (такого як ліцензійні або інші обмеження), для наших законних інтересів або за вашою згодою, якщо застосовне законодавство вимагає згоди.

Ми обробляємо персональні дані кандидатів для таких законних ділових цілей і для цілей адміністрування наших відносин з вами:

Якщо ви подаєте заявку на позицію в нашій кіпрській інвестиційній фірмі, що регулюється Кіпрською комісією з цінних паперів та бірж (CySEC), ми за законом зобовʼязані відповідно до MiFID II та застосовного законодавства Кіпру оцінити вашу чесність, доброчесність, добру репутацію та фінансову спроможність.

Для виконання цих обовʼязків ми можемо збирати та обробляти інформацію, що стосується судимостей і правопорушень (включно з непогашеними та, де це дозволено законом, погашеними судимостями), цивільних або регуляторних проваджень, дисциплінарних заходів з боку регуляторних чи професійних органів, фінансової спроможності (включно з неплатоспроможністю або банкрутством), закриття рахунків фінансовими установами, а також будь-яких інших питань, що мають значення для оцінки придатності та доброчесності.

Ми обробляємо ці дані відповідно до статей 6(1)(c) і 10 GDPR, оскільки така обробка є необхідною для дотримання юридичних обовʼязків, яким ми підлягаємо як регульована інвестиційна фірма, та дозволена правом ЄС і правом держави-члена.

Ця інформація використовується виключно для регуляторних оцінок придатності та обробляється конфіденційно, при цьому доступ до неї суворо обмежений особами, залученими до процесу рекрутингу та дотримання регуляторних вимог.

Певні особливі категорії персональних даних можуть вважатися чутливими згідно із законодавством вашої юрисдикції та отримувати особливий захист. Ми можемо збирати та обробляти наведені нижче особливі категорії персональних даних, коли ви добровільно їх надаєте, для виконання наших обовʼязків згідно з трудовим законодавством або в інший спосіб, дозволений застосовним законодавством:

Ми розкриватимемо ваші персональні дані третім сторонам лише у випадках, коли цього вимагає закон, або нашим працівникам, консультантам, підрядникам, призначеним агентам чи стороннім постачальникам послуг, яким така інформація потрібна для надання нам допомоги в адмініструванні наших відносин з вами, включно зі сторонніми постачальниками послуг, які надають послуги нам або від нашого імені. Ми не продаємо ваші персональні дані та не надаємо їх для цілей міжконтекстної поведінкової реклами. Сторонні постачальники послуг можуть включати, зокрема, але не обмежуючись цим: оброблювачів заробітної плати; постачальників послуг з адміністрування пільг; постачальників платформ для запису співбесід, транскрибування та оцінювання; платформи управління ризиками; постачальників послуг комплаєнсу; та постачальників послуг зберігання або хостингу даних. Ці сторонні постачальники послуг можуть перебувати за межами вашої юрисдикції проживання.

Ми вимагаємо від усіх наших сторонніх постачальників послуг на підставі письмового контракту впроваджувати належні заходи безпеки для захисту ваших персональних даних, які узгоджуються з нашими політиками та будь-якими зобовʼязаннями щодо безпеки даних, що застосовуються до нас як до вашого роботодавця. Ми дозволяємо їм обробляти ваші персональні дані лише для визначених цілей відповідно до наших вказівок.

Ми також розкриваємо ваші персональні дані для таких додаткових цілей, якщо це дозволено або вимагається застосовним законодавством:

Якщо це дозволено застосовним законодавством, ми можемо передавати персональні дані, які ми збираємо про вас, до інших юрисдикцій, наскільки це необхідно для цілей, викладених у цьому Повідомленні про конфіденційність.

Щодо передавання між компаніями Payward, включно з передаванням даних з ЄС та Великої Британії до Сполучених Штатів, ми покладаємося на внутрішньогрупову угоду про передавання даних, яка встановлює належні гарантії захисту персональних даних, такі як «стандартні договірні положення» та «UK addendum», виданий UK Information Commissioner's Office.

Беручи до уваги характер персональних даних, які ми обробляємо, ризики для осіб і сучасний рівень практик безпеки, ми впровадили належні фізичні, технічні та організаційні заходи безпеки, розроблені для захисту ваших персональних даних від випадкової втрати та несанкціонованого доступу, використання, зміни або розкриття. Крім того, ми обмежуємо доступ до персональних даних тими працівниками, агентами, консультантами, підрядниками та іншими третіми сторонами, які мають законну ділову потребу в такому доступі.

За винятком випадків, коли інше дозволено або вимагається застосовним законодавством чи нормативними актами, ми зберігатимемо ваші персональні дані лише протягом строку, необхідного для досягнення цілей, для яких ми їх зібрали, як це вимагається для виконання будь-яких юридичних, бухгалтерських або звітних обовʼязків, або наскільки це необхідно для вирішення спорів. Для визначення належного строку зберігання персональних даних ми враховуємо застосовні юридичні вимоги, обсяг, характер і чутливість персональних даних, потенційний ризик шкоди від несанкціонованого використання або розкриття ваших персональних даних, цілі, для яких ми обробляємо ваші персональні дані, та чи можемо ми досягти цих цілей іншими засобами.

Якщо вас не залучено або не найнято, ми зберігатимемо ваші персональні дані протягом мінімального строку три (3) роки з дати вашої заявки. Персональні дані персоналу, працівників, консультантів і підрядників буде передано до особових справ, а також вони зберігатимуться й оброблятимуться відповідно до застосовних політик зберігання даних.

За певних обставин ми можемо знеособити ваші персональні дані так, щоб їх більше не можна було повʼязати з вами. Ми залишаємо за собою право використовувати такі анонімні та знеособлені дані для будь-якої законної ділової мети без подальшого повідомлення вас або вашої згоди. Після того, як ви більше не будете залучені або працевлаштовані компанією, ми зберігатимемо та безпечно знищимо ваші персональні дані відповідно до нашої політики зберігання документів і застосовних законів та нормативних актів.

Ми залишаємо за собою право оновлювати це Повідомлення про конфіденційність у будь-який час, щоб відобразити зміни в наших практиках, юридичних обовʼязках або операційних вимогах. Найактуальніша версія цього Повідомлення про конфіденційність буде доступна на сторінці вакансій Payward, і ви несете відповідальність за регулярний перегляд сторінки вакансій Payward, щоб забезпечити свою обізнаність із найактуальнішою версією. Продовження взаємодії з Payward після будь-якого оновлення вважатиметься підтвердженням ознайомлення з переглянутим Повідомленням про конфіденційність у межах, дозволених застосовним правом. Якщо ми забажаємо використовувати раніше зібрані ваші персональні дані для інших і неочікуваних цілей, відмінних від тих, про які ми повідомили вас під час збору, ми надамо вам повідомлення та, якщо цього вимагає закон, запитаємо вашу згоду, перш ніж використовувати ваші персональні дані для нової або неповʼязаної мети.

Дата набрання чинності: 22 червня 2026 р.