Aviso de Privacidade para Candidatos

A Payward tem o compromisso de proteger a privacidade e a segurança dos dados pessoais dos candidatos. Este Aviso de Privacidade descreve como a Payward Inc. e suas subsidiárias, afiliadas e entidades relacionadas ou pessoas jurídicas relacionadas (em conjunto, “Payward”, “nós” ou “nos”) coletam e processam dados pessoais sobre você durante e após o processo de avaliação e seleção de candidatos. Em cada caso, a Payward é a controladora.

Este Aviso de Privacidade descreve as categorias de dados pessoais que coletamos sobre você, como usamos seus dados pessoais, como protegemos seus dados pessoais, quando divulgamos seus dados pessoais a terceiros e quando transferimos seus dados pessoais para fora da sua jurisdição de origem. Este Aviso de Privacidade também descreve os direitos do titular dos dados por jurisdição, incluindo acesso, correção e eliminação de dados pessoais. Observe que os direitos variam conforme a jurisdição.

Processaremos seus dados pessoais somente em conformidade com este Aviso de Privacidade, salvo se de outra forma exigido pela legislação aplicável. Adotamos medidas para assegurar que os dados pessoais que coletamos sobre você sejam adequados, relevantes, não excessivos e processados para finalidades limitadas.

Para os fins deste Aviso de Privacidade, “dados pessoais” significa qualquer informação sobre um indivíduo identificável. Os dados pessoais excluem dados anônimos ou desidentificados que não possam ser associados a um indivíduo específico. Para realizar nossas atividades de recrutamento e cumprir nossas obrigações legais, coletamos, armazenamos ou de outra forma processamos as seguintes categorias de dados pessoais, a fim de considerar você para uma função:

Coletaremos a maior parte dos dados pessoais que processamos diretamente de você. Em circunstâncias limitadas, terceiros poderão nos fornecer seus dados pessoais, tais como ex-empregadores ou comitentes, órgãos oficiais (como reguladores ou órgãos de registros criminais), profissionais médicos ou agências utilizadas para realizar verificações de antecedentes. Além disso, se você participar de uma entrevista por vídeo, poderemos gravar a sessão (incluindo áudio e vídeo) e utilizar ferramentas automatizadas de transcrição para gerar registros escritos da entrevista.

Se solicitarmos que você realize uma avaliação cognitiva, de habilidades ou relacionada à função, você poderá ser direcionado a uma plataforma de avaliação de terceiros. Essa plataforma coleta suas respostas de avaliação e informações relacionadas e retorna resultados e/ou relatórios de avaliação à Payward para apoiar nossa avaliação da sua candidatura.

Qualquer informação sinalizada por essas ferramentas é analisada em seu contexto e não é utilizada como a única base para decisões de contratação.

Para ajudar a assegurar a integridade e a imparcialidade de determinadas avaliações, a plataforma de avaliação poderá utilizar ferramentas automatizadas, incluindo monitoramento assistido por IA, para identificar potenciais problemas, tais como atividade ou comportamento incomum durante uma avaliação.

Essas ferramentas foram concebidas para apoiar a integridade da avaliação e não envolvem identificação biométrica (como reconhecimento facial) nem a criação de modelos biométricos. A Payward não recebe dados biométricos como parte do processo de avaliação.

Somente processamos seus dados pessoais quando razoavelmente necessário e conforme a legislação aplicável permitir ou exigir. Isso inclui quando o processamento for necessário para a devida consideração de você para uma função, quando o processamento for necessário para cumprir uma obrigação legal que se aplique a nós (como licenciamento ou outras restrições), para nossos interesses legítimos, ou com o seu consentimento se a legislação aplicável exigir consentimento.

Processamos os dados pessoais de candidatos para as seguintes finalidades comerciais legítimas e para fins de administração da nossa relação com você:

Caso você se candidate a uma posição em nossa firma de investimento em Chipre regulada pela Cyprus Securities and Exchange Commission (CySEC), somos legalmente obrigados, nos termos da MiFID II e da legislação cipriota aplicável, a avaliar sua honestidade, integridade, boa reputação e solidez financeira.

Para cumprir essas obrigações, podemos coletar e processar informações relativas a condenações e infrações criminais (incluindo condenações não extintas e, quando legalmente permitido, condenações extintas), processos cíveis ou regulatórios, ações disciplinares por órgãos reguladores ou profissionais, solidez financeira (incluindo insolvência ou falência), encerramentos de contas por instituições financeiras e quaisquer outras questões relevantes para a avaliação de aptidão e idoneidade.

Processamos esses dados nos termos dos Artigos 6(1)(c) e 10 do GDPR, uma vez que tal processamento é necessário para o cumprimento de obrigações legais às quais estamos sujeitos na condição de firma de investimento regulada e é autorizado pelo direito da UE e dos Estados-Membros.

Essas informações são utilizadas exclusivamente para avaliações regulatórias de adequação e são tratadas de forma confidencial, com acesso estritamente limitado às pessoas envolvidas no processo de recrutamento e de conformidade regulatória.

Determinadas categorias especiais de dados pessoais podem ser consideradas sensíveis nos termos das leis de sua jurisdição e receber proteção especial. Podemos coletar e processar as seguintes categorias especiais de dados pessoais quando você as fornecer voluntariamente, para cumprir nossas obrigações previstas na legislação trabalhista, ou conforme de outra forma permitido pela lei aplicável:

Somente divulgaremos seus dados pessoais a terceiros quando exigido por lei ou a nossos funcionários, consultores, contratados, agentes designados ou prestadores de serviços terceirizados que necessitem de tais informações para nos auxiliar na administração de nosso relacionamento com você, incluindo prestadores de serviços terceirizados que prestam serviços a nós ou em nosso nome. Não vendemos seus dados pessoais nem os compartilhamos para fins de publicidade comportamental entre contextos. Os prestadores de serviços terceirizados podem incluir, mas não se limitam a, processadores de folha de pagamento; prestadores de administração de benefícios; provedores de plataformas de gravação de entrevistas, transcrição e avaliação; plataformas de gerenciamento de risco; prestadores de serviços de conformidade; e provedores de armazenamento ou hospedagem de dados. Esses prestadores de serviços terceirizados podem estar localizados fora de sua jurisdição de origem.

Exigimos que todos os nossos prestadores de serviços terceirizados, por contrato escrito, implementem medidas de segurança adequadas para proteger seus dados pessoais, em conformidade com nossas políticas e com quaisquer obrigações de segurança de dados aplicáveis a nós na qualidade de seu empregador. Permitimos somente que eles processem seus dados pessoais para finalidades especificadas, de acordo com nossas instruções.

Também divulgamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades adicionais, quando permitido ou exigido pela legislação aplicável:

Quando permitido pela legislação aplicável, podemos transferir os dados pessoais que coletamos sobre você para outras jurisdições conforme necessário para as finalidades estabelecidas neste Aviso de Privacidade.

Para transferências entre empresas Payward, incluindo transferências de dados da UE e do Reino Unido para os Estados Unidos, baseamo-nos em um acordo intragrupo de transferência de dados que estabelece salvaguardas adequadas para proteger dados pessoais, tais como as “cláusulas contratuais padrão” e o “adendo do Reino Unido” emitido pelo UK Information Commissioner's Office.

Levando em consideração a natureza dos dados pessoais que processamos, os riscos para os indivíduos e o estado da arte nas práticas de segurança, implementamos medidas de segurança físicas, técnicas e organizacionais adequadas, destinadas a proteger seus dados pessoais contra perda acidental e acesso, uso, alteração ou divulgação não autorizados. Além disso, limitamos o acesso aos dados pessoais àqueles funcionários, agentes, consultores, contratados e outros terceiros que tenham uma necessidade comercial legítima de tal acesso.

Exceto conforme de outra forma permitido ou exigido pela legislação ou regulamentação aplicável, reteremos seus dados pessoais somente pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais os coletamos, conforme exigido para satisfazer quaisquer obrigações legais, contábeis ou de prestação de informações, ou conforme necessário para resolver disputas. Para determinar o período de retenção adequado para os dados pessoais, consideramos os requisitos legais aplicáveis, a quantidade, a natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de dano decorrente do uso ou divulgação não autorizados de seus dados pessoais, as finalidades para as quais processamos seus dados pessoais e se podemos alcançar essas finalidades por outros meios.

Caso você não seja contratado ou admitido, reteremos seus dados pessoais por um período mínimo de três (3) anos a contar da data de sua candidatura. Os dados pessoais de pessoal, funcionários, consultores e contratados serão transferidos para arquivos de pessoal e retidos e processados de acordo com as políticas de retenção de dados aplicáveis.

Em algumas circunstâncias, poderemos anonimizar seus dados pessoais de modo que não possam mais ser associados a você. Reservamo-nos o direito de usar tais dados anônimos e desidentificados para qualquer finalidade comercial legítima, sem aviso adicional a você ou seu consentimento. Assim que você não estiver mais contratado ou empregado pela empresa, reteremos e destruiremos com segurança seus dados pessoais de acordo com nossa política de retenção de documentos e com as leis e os regulamentos aplicáveis.

Reservamo-nos o direito de atualizar este Aviso de Privacidade a qualquer momento para refletir alterações em nossas práticas, obrigações legais ou requisitos operacionais. A versão mais atual deste Aviso de Privacidade estará disponível na página de carreiras da Payward, e é sua responsabilidade revisar regularmente a página de carreiras da Payward para garantir que você esteja ciente da versão mais atualizada. O envolvimento continuado com a Payward após qualquer atualização será considerado como reconhecimento do Aviso de Privacidade revisado, na medida permitida pela legislação aplicável. Caso desejemos usar seus dados pessoais previamente coletados para finalidades diferentes e inesperadas em relação àquelas sobre as quais notificamos você no momento da coleta, forneceremos a você um aviso e, quando exigido por lei, buscaremos seu consentimento, antes de usar seus dados pessoais para uma finalidade nova ou não relacionada.

Data de vigência: 22 de junho de 2026