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Notification sur la protection des données pour les demandeurs d'emploi à Singapour

Cette notice sur la protection des données (“Notice”) établit les bases sur lesquelles Payward Asia (“we”, “nous” ou “our”) peut collecter, utiliser, divulguer ou effectuer tout autre traitement des données personnelles des candidats à un poste conformément à la loi de Singapour sur la protection des données personnelles de 2012 (Singapore Personal Data Protection) (“PDPA”). Cette loi s'applique aux données personnelles en notre possession ou sous notre contrôle, y compris les données personnelles en la possession d'organisations que nous avons engagées afin de collecter, utiliser, divulguer ou traiter des données personnelles pour nos intérêts.

  1. Application de cette notice

    1. Cette notice s'applique à toute personne ayant postulé à un emploi avec nous (“job applicants”).
  2. Données personnelles

    1. Comme indiqué dans cette notice, “données personnelles” signifient des données, qu'elles soient vraies ou fausses, relatives à un employé ou à la candidature d'une personne pouvant être identifiée: (a) à l'aide de ces données; ou (b) à partir des données et autres informations auxquelles nous avons ou aurons probablement accès.
    2. Les données personnelles que nous pouvons collecter incluent, sans limitation, votre:
      1. nom ou alias, sexe, NRIC/FIN ou numéro de passeport ou, date de naissance, nationalité, et pays et ville de naissance;
      2. adresse postale, numéros de téléphone, adresse email et autres informations afin de vous contacter;
      3. cv, parcours scolaire, qualifications professionnelles et certificats et références d'emploi;
      4. historique professionnel et de formation;
      5. les informations sur le salaire et les coordonnées bancaires;
      6. informations sur votre plus proche parent, époux/épouse et autres membres de la famille;
      7. problèmes de santé et handicaps liés au travail; et
      8. des photos.
    3. Les autres termes utilisés dans cette notice auront le sens qui leur est donné dans le PDPA (lorsque le contexte le permet).
  3. Collection, utilisation et divulgation de données personnelles

    1. Nous collectons généralement des données personnelles que vous (a) fournissez volontairement et sciemment dans le cadre ou en relation avec votre emploi ou votre candidature, ou via un tiers dûment autorisé par vous à nous communiquer vos données personnelles (votre “représentant agréé”, pouvant inclure votre agent de placement), après (i) que vous (ou votre représentant agréé) ait été informé des raisons pour lesquelles les données sont collectées, et (ii) vous (ou votre représentant agréé) nous avez donné par écrit votre consentement pour l'utilisation et la collection de vos données personnelles pour ces raisons, ou (b) la collection et l'utilisation de données personnelles sans consentement est autorisé ou requis dans le cadre de la loi PDPA ou toutes autres lois. Nous devrons avoir votre consentement avant de collecter des données personnelles supplémentaires et avant leur utilisation à des fins ne vous ayant pas été notifiées (sauf dans les cas permis ou autorisés par la loi).
    2. Vos données personnelles seront collectées et utilisées par nous aux fins suivantes et pourrons être divulguées à des tiers si nécessaire pour les raisons ci-dessous:
      1. examiner et évaluer votre aptitude à occuper un poste actuel ou potentiel au sein de notre organisation;
      2. vérifier votre identité et l'exactitude de vos données personnelles et des autres informations fournies;
      3. l'exécution d'obligations en vertu ou en relation avec votre contrat de travail avec nous, y compris le paiement de la rémunération et de l'impôt;
      4. examiner et évaluer votre aptitude à un emploi/une nomination ou à continuer un emploi/une nomination au sein de notre organisation; et
      5. faciliter notre conformité aux lois, coutumes et réglementations qui pourraient nous être applicables.
    3. Les raisons énumérées dans les clauses ci-dessus peuvent continuer à s'appliquer même dans les cas où votre relation avec nous (par exemple, conformément à votre contrat de travail si vous êtes embauché) a été résiliée ou modifiée de quelque manière que ce soit, pendant une période raisonnable par la suite (y compris, le cas échéant, une période nous permettant de faire valoir nos droits en vertu d’un contrat avec vous).
  4. Retirer son consentement

    1. Le consentement que vous donnez pour la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos données personnelles reste valable jusqu'à son retrait par écrit. En tant que candidat à un emploi, vous pouvez retirer votre consentement et nous demander de cesser la collection, l’utilisation et/ou la divulgation de vos données personnelles aux fins susmentionnées en soumettant votre demande par écrit ou par email auprès de notre responsable de la protection des données, à l'aide des informations de contact fournies ci-dessous.
    2. Dès réception de votre demande écrite de retrait de consentement, nous pouvons demander un délai raisonnable (en fonction de la complexité de la demande et de son impact sur notre relation avec vous) afin que votre demande soit traitée et que nous puissions vous informer des conséquences de notre décision d’y adhérer, y compris les conséquences juridiques pouvant affecter vos droits et vos obligations envers nous. En règle générale, nous nous efforcerons d’examiner et traiter votre demande dans les vingt (20) jours suivant sa réception.
    3. Bien que nous respections votre décision de retirer votre consentement, veuillez noter que, selon la nature et l’ampleur de votre demande, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre candidature à un emploi dans notre organisation(le cas échéant). Dans de telles circonstances, nous vous informerons avant de clôturer le traitement de votre demande (comme indiqué ci-dessus). Si vous décidez d'annuler votre retrait de consentement, veuillez nous en informer par écrit de la manière décrite à la clause 7 ci-dessus.
    4. Veuillez noter que le retrait de consentement n'affecte pas notre droit de continuer à collecter, utiliser et divulguer des données personnelles lorsque la collecte, l'utilisation et la divulgation sans consentement sont autorisées ou requises par la législation en vigueur.
  5. Accès et correction des données personnelles

    1. Si vous souhaitez faire (a) une demande d'accès à une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ou des informations sur la manière dont nous utilisons ou divulguons vos données personnelles, ou (b) une demande de correction afin de corriger ou mettre à jour vos données personnelles que nous détenons, vous pouvez soumettre votre demande par écrit ou par email à notre responsable de la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessous.
    2. Veuillez noter que des frais raisonnables peuvent être facturés pour une demande d'accès. Dans ce cas, nous vous informerons des frais avant de traiter votre demande.
    3. Nous répondrons à votre demande le plus raisonnablement possible. En général, notre réponse sera dans les trente (30) jours. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande d'accès dans les trente (30) jours suivant la réception de votre demande, nous vous en informerons par écrit dans les trente (30) jours suivant le délai dans lequel nous pourrons répondre à votre demande. Si nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des données personnelles ou d'apporter une correction à votre demande, nous vous informerons généralement des raisons pour lesquelles nous ne sommes pas en mesure de le faire (sauf lorsque nous ne sommes pas obligés de le faire en vertu de la PDPA).
    4. Veuillez noter que selon la demande qui est faite, nous vous donnerons accès uniquement aux données à caractère personnel contenues dans les documents demandés, et non à la totalité des documents eux-mêmes. Dans ces cas, il peut être approprié que nous vous fournissions simplement une confirmation des données personnelles enregistrées par notre organisation, si celles-ci constituent une partie négligeable du document.
  6. Protection des données personnelles

    1. Afin de protéger vos données personnelles contre tout accès, collecte, utilisation, divulgation, copie, modification, élimination, ou risques similaires, nous avons mis en place des mesures administratives, physiques et techniques appropriées, telles que la protection antivirus à jour, le chiffrage et la divulgation de données personnelles. en interne et à nos fournisseurs de services tiers autorisés et agents uniquement sur la base de la nécessité de connaître ces informations.
    2. Vous devez cependant être conscient qu'aucune méthode de transmission via Internet ou méthode de stockage informatique n'est totalement sécurisée. Bien que la sécurité ne puisse pas être garantie, nous nous efforçons de protéger la sécurité de vos informations et révisons et améliorons constamment nos mesures de sécurité des informations.
  7. Précision des données personnelles

    1. Nous nous appuyons généralement sur les données personnelles fournies par vous (ou votre représentant agréé). Afin de vous assurer que vos données personnelles sont à jour complètes et exactes, veuillez nous informer en cas de modification de vos données personnelles en contactant notre responsable de la protection des données par écrit ou par email aux coordonnées indiquées ci-dessous.
  8. Conservation des données personnelles

    1. Nous pouvons conserver vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire afin d’atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou tel que requis ou autorisé par les lois applicables.
    2. Nous cesserons de conserver vos données personnelles ou supprimerons les moyens permettant de vous associer à ces données dès qu'il est raisonnable de présumer qu'une telle conservation ne sert plus les fins pour lesquelles les données personnelles ont été collectées et ne sont plus nécessaires à des fins juridiques ou commerciales.
  9. Transferts de données personnelles à l'extérieur de Singapour

    1. En règle générale, nous ne transférons pas vos données personnelles à l’extérieur de Singapour. Cependant, si nous devons le faire, nous vous demanderons votre consentement afin que le transfert soit effectué et prendrons les mesures nécessaires pour que vos données à caractère personnel continuent de bénéficier d'un niveau de protection au moins comparable à celui fourni dans la PDPA.
  10. Reponsable de la protection des données

    1. Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données si vous avez des questions ou des commentaires sur nos politiques et procédures de protection des données personnelles, ou si vous souhaitez faire une demande de la manière suivante:

    No de contact : 01831 244 0193

    Adresse email : [email protected]

  11. Effet de la notice et changements sur la notice

    1. Cette notice s'applique conjointement avec toute autre règlement, notice, clauses contractuelles et clauses de consentement applicables relatives à la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos données personnelles par nous.
    2. Nous pouvons réviser la notice actuelle de temps à autre sans préavis. Vous pouvez déterminer si une telle révision a eu lieu en vous référant à la date à laquelle la notice actuelle a été mise à jour pour la dernière fois. Votre emploi continu et votre participation à notre processus de recrutement tiennent lieu de votre reconnaissance et acceptation de tels changements.

 

Date de prise d'effet: 24/04/2019