Aviso de Privacidade do Candidato

A Payward está empenhada em proteger a privacidade e a segurança dos dados pessoais dos candidatos. O presente Aviso de Privacidade descreve a forma como a Payward Inc. e as suas subsidiárias, afiliadas e entidades relacionadas ou pessoas coletivas relacionadas (coletivamente, «Payward», «nós» ou «nos») recolhem e processam dados pessoais sobre si durante e após o processo de avaliação e seleção de candidatos. Em cada caso, a Payward é o responsável pelo tratamento.

O presente Aviso de Privacidade descreve as categorias de dados pessoais que recolhemos sobre si, a forma como utilizamos os seus dados pessoais, a forma como protegemos os seus dados pessoais, quando divulgamos os seus dados pessoais a terceiros e quando transferimos os seus dados pessoais para fora da sua jurisdição de origem. O presente Aviso de Privacidade descreve igualmente os direitos dos titulares dos dados por jurisdição, incluindo o acesso, a correção e o apagamento de dados pessoais. Tenha em atenção que os direitos variam em função da jurisdição.

Processaremos os seus dados pessoais apenas em conformidade com o presente Aviso de Privacidade, salvo se de outra forma exigido pela legislação aplicável. Adotamos medidas para assegurar que os dados pessoais que recolhemos sobre si são adequados, pertinentes, não excessivos e processados para finalidades limitadas.

Para efeitos do presente Aviso de Privacidade, «dados pessoais» significa qualquer informação sobre uma pessoa identificável. Os dados pessoais excluem dados anónimos ou desidentificados que não possam ser associados a uma determinada pessoa. Para levar a cabo as nossas atividades de recrutamento e cumprir as nossas obrigações legais, recolhemos, armazenamos ou de outra forma processamos as seguintes categorias de dados pessoais, a fim de o considerar para uma função:

Recolheremos a maioria dos dados pessoais que processamos diretamente junto de si. Em circunstâncias limitadas, terceiros poderão fornecer-nos os seus dados pessoais, tais como antigos empregadores ou mandantes, organismos oficiais (tais como reguladores ou serviços de registo criminal), profissionais médicos ou agências utilizadas para a realização de verificações de antecedentes. Além disso, se participar numa entrevista por vídeo, poderemos gravar a sessão (incluindo áudio e vídeo) e utilizar ferramentas de transcrição automatizada para gerar registos escritos da entrevista.

Se lhe solicitarmos a realização de uma avaliação cognitiva, de competências ou relacionada com a função, poderá ser direcionado para uma plataforma de avaliação de terceiros. Essa plataforma recolhe as suas respostas de avaliação e informações relacionadas e retorna os resultados de avaliação e/ou relatórios à Payward para apoiar a nossa apreciação da sua candidatura.

Qualquer informação sinalizada por estas ferramentas é revista em contexto e não é utilizada como base única para decisões de contratação.

Para ajudar a assegurar a integridade e a equidade de determinadas avaliações, a plataforma de avaliação poderá utilizar ferramentas automatizadas, incluindo monitorização assistida por IA, para identificar potenciais problemas, tais como atividade ou comportamento invulgar durante uma avaliação.

Estas ferramentas foram concebidas para apoiar a integridade da avaliação e não envolvem identificação biométrica (tal como reconhecimento facial) nem a criação de modelos biométricos. A Payward não recebe dados biométricos no âmbito do processo de avaliação.

Apenas processamos os seus dados pessoais quando razoavelmente necessário e conforme a lei aplicável o permita ou o exija. Isto inclui quando o processamento é necessário para a devida consideração da sua pessoa para uma função, quando o processamento é necessário para cumprir uma obrigação legal que nos é aplicável (tal como licenciamento ou outras restrições), para os nossos interesses legítimos, ou com o seu consentimento se a lei aplicável exigir consentimento.

Processamos os dados pessoais dos candidatos para as seguintes finalidades comerciais legítimas e para as finalidades de administração da nossa relação consigo:

Se se candidatar a uma posição na nossa empresa de investimento de Chipre regulada pela Cyprus Securities and Exchange Commission (CySEC), estamos legalmente obrigados, nos termos da MiFID II e da lei cipriota aplicável, a avaliar a sua honestidade, integridade, boa reputação e solidez financeira.

Para cumprir estas obrigações, podemos recolher e processar informações relativas a condenações e infrações penais (incluindo condenações não extintas e, quando legalmente permitido, condenações extintas), processos civis ou regulamentares, ações disciplinares por organismos reguladores ou profissionais, solidez financeira (incluindo insolvência ou falência), encerramento de contas por instituições financeiras e quaisquer outras matérias relevantes para a avaliação da idoneidade e probidade.

Processamos estes dados nos termos dos Artigos 6(1)(c) e 10 do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR), uma vez que tal processamento é necessário para o cumprimento de obrigações legais a que estamos sujeitos enquanto empresa de investimento regulada e é autorizado pelo direito da UE e dos Estados-Membros.

Estas informações são utilizadas exclusivamente para avaliações de adequação regulamentar e são tratadas de forma confidencial, com o acesso estritamente limitado às pessoas envolvidas no processo de recrutamento e de conformidade regulamentar.

Certas categorias especiais de dados pessoais podem ser consideradas sensíveis ao abrigo das leis da sua jurisdição e receber proteção especial. Podemos recolher e processar as seguintes categorias especiais de dados pessoais quando as fornecer voluntariamente, para cumprir as nossas obrigações ao abrigo da legislação laboral, ou conforme de outro modo permitido pela lei aplicável:

Apenas divulgaremos os seus dados pessoais a terceiros quando exigido por lei ou aos nossos empregados, consultores, contratados, agentes designados ou prestadores de serviços terceiros que necessitem de tal informação para nos auxiliar na administração da nossa relação consigo, incluindo prestadores de serviços terceiros que nos prestem serviços ou que prestem serviços em nosso nome. Não vendemos os seus dados pessoais nem os partilhamos para finalidades de publicidade comportamental de contexto cruzado. Os prestadores de serviços terceiros podem incluir, mas não se limitam a, processadores de salários; prestadores de administração de benefícios; prestadores de plataformas de gravação de entrevistas, transcrição e avaliação; plataformas de gestão de riscos; prestadores de serviços de conformidade; e prestadores de armazenamento ou alojamento de dados. Estes prestadores de serviços terceiros podem estar localizados fora da sua jurisdição de origem.

Exigimos a todos os nossos prestadores de serviços terceiros, mediante contrato escrito, que implementem medidas de segurança adequadas para proteger os seus dados pessoais, em consonância com as nossas políticas e com quaisquer obrigações de segurança de dados que nos sejam aplicáveis na qualidade de sua entidade empregadora. Apenas lhes permitimos processar os seus dados pessoais para finalidades especificadas, de acordo com as nossas instruções.

Divulgamos também os seus dados pessoais para as seguintes finalidades adicionais, quando permitido ou exigido pela lei aplicável:

Quando permitido pela lei aplicável, podemos transferir os dados pessoais que recolhemos sobre si para outras jurisdições, conforme necessário para as finalidades estabelecidas no presente Aviso de Privacidade.

Para transferências entre empresas Payward, incluindo transferências de dados da UE e do Reino Unido para os Estados Unidos, baseamo-nos num acordo intragrupo de transferência de dados que estabelece salvaguardas adequadas para proteger os dados pessoais, tais como as «cláusulas contratuais-tipo» e o «UK addendum» emitido pelo UK Information Commissioner's Office.

Tendo em conta a natureza dos dados pessoais que processamos, os riscos para os indivíduos e o estado da técnica em matéria de práticas de segurança, implementámos medidas de segurança físicas, técnicas e organizativas adequadas, destinadas a proteger os seus dados pessoais contra perda acidental e contra acesso, utilização, alteração ou divulgação não autorizados. Adicionalmente, limitamos o acesso aos dados pessoais aos empregados, agentes, consultores, contratados e outros terceiros que tenham uma necessidade legítima de negócio de tal acesso.

Salvo quando de outro modo permitido ou exigido pela lei ou regulamentação aplicável, conservaremos os seus dados pessoais apenas durante o período necessário para cumprir as finalidades para as quais os recolhemos, conforme exigido para satisfazer quaisquer obrigações legais, contabilísticas ou de reporte, ou conforme necessário para resolver litígios. Para determinar o período de conservação adequado dos dados pessoais, consideramos os requisitos legais aplicáveis, a quantidade, a natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de dano resultante da utilização ou divulgação não autorizada dos seus dados pessoais, as finalidades para as quais processamos os seus dados pessoais e se podemos alcançar essas finalidades por outros meios.

Caso não seja contratado ou admitido, conservaremos os seus dados pessoais por um período mínimo de três (3) anos a contar da data da sua candidatura. Os dados pessoais do pessoal, empregados, consultores e contratados serão transferidos para os processos individuais e conservados e processados de acordo com as políticas de conservação de dados aplicáveis.

Em determinadas circunstâncias, podemos anonimizar os seus dados pessoais de modo a que estes não possam mais ser associados a si. Reservamo-nos o direito de utilizar tais dados anónimos e não identificáveis para qualquer finalidade legítima de negócio, sem aviso adicional a si ou o seu consentimento. Assim que deixar de estar contratado ou empregado pela empresa, conservaremos e destruiremos de forma segura os seus dados pessoais de acordo com a nossa política de conservação de documentos e com as leis e regulamentos aplicáveis.

Reservamo-nos o direito de atualizar o presente Aviso de Privacidade em qualquer momento, de modo a refletir alterações nas nossas práticas, obrigações legais ou requisitos operacionais. A versão mais atual do presente Aviso de Privacidade estará disponível na página de carreiras da Payward, sendo da sua responsabilidade consultar regularmente a página de carreiras da Payward para assegurar que tem conhecimento da versão mais atualizada. A continuação da interação com a Payward após qualquer atualização será considerada como tomada de conhecimento do Aviso de Privacidade revisto, na medida do permitido pela legislação aplicável. Caso pretendamos utilizar os seus dados pessoais previamente recolhidos para finalidades diferentes e não previstas em relação àquelas de que o informámos no momento da recolha, fornecer-lhe-emos uma comunicação e, quando exigido por lei, solicitaremos o seu consentimento, antes de utilizar os seus dados pessoais para uma finalidade nova ou não relacionada.

Data de entrada em vigor: 22 de junho de 2026