Mitä on varojen maksu?
Varojen maksu on rahan maksamista yksityisestä tai julkisesta rahastosta.
Se koskee monenlaisia maksuja, opintolainoista osingonmaksuun osakkeenomistajille.
Termi on peräisin vanhasta ranskasta desbourser, mikä tarkoittaa karkeasti käännettynä “rahan ottamista kukkarosta.”
Varojen maksu selitettynä 📚
Varojen maksu (disbursement) on laaja termi, jota käytetään eri maksutavoista eri yhteyksissä.
Se viittaa yksinkertaiseen varojen maksamiseen – joko yksilölle, yritykselle tai muulle organisaatiolle. Kun tällainen maksu on suoritettu, varojen sanotaan tulleen maksetuiksi.
Liiketoiminnassa yleisiä esimerkkejä varojen maksusta ovat kulujen, lainojen tai liiketoiminnan operatiivisten menojen maksut, joissa maksuja suoritetaan tileiltä yhtiöille, rahoituslaitoksille ja viranomaisille.
Termiä käytetään myös usein kolmannen osapuolen osallistuessa maksuprosessiin: esimerkiksi silloin, kun yritys suorittaa maksun asiakkaan puolesta (ja veloittaa sen myöhemmin takaisin asiakkaalta), yritys on suorittanut varojen maksun.
Varojen maksulla ja korvauksella (reimbursement) on samankaltainen etymologia. Kun edellinen viittaa lähtevään maksuun, jälkimmäinen viittaa sellaisen kustannuksen (tai tappion) takaisinmaksuun, jonka toinen henkilö tai taho on jo kärsinyt.
Mitkä ovat esimerkkejä varojen maksusta?
- Palkkojen maksu: kun työnantaja maksaa työntekijän palkan suoraveloituksena kuukausittain.
- Toimittajamaksu: kun yritys maksaa tavarantoimittajalle tavaroista tai palveluista saadun laskun perusteella.
- Opintolainan maksu: kun lainanantaja maksaa opiskelijan lukukausimaksut yliopistolle opiskelijan puolesta.
- Sijoitusrahaston maksu: kun pääomasijoitusrahasto siirtää rahaa yhdelle salkkuyrityksistään tiettyjen virstanpylväiden saavuttamisen perusteella.
- Sairausvakuutusmaksu: kun vakuutuksenantaja maksaa sairaalalle potilaan leikkauksen jälkeen.
Yllä olevat skenaariot eivät ole tyhjentäviä esimerkkejä: varojen maksuja tapahtuu eri muodoissa kaikilla toimialoilla.
*Tokenisoidut osakkeet eli xStocks eivät ole saatavilla Yhdysvalloissa tai yhdysvaltalaisille henkilöille. xStocks-tuotteita ei tarjoa Kraken Securities, ne eivät liity siihen, niitä ei ole rekisteröity SEC:ssä, eikä FDIC tai SIPC vakuuta tai takaa niitä.
Ovatko kaikki maksut varojen maksuja? 👀
Ei, kaikki maksut eivät ole varojen maksuja. Kaikki varojen maksut ovat kuitenkin maksuja.
Termi varojen maksu viittaa yleensä maksuun, jolla on virallinen tarkoitus – esimerkiksi liiketoimintayhteydessä se on yleensä muodollinen, aikataulutettu varojen siirto, joka vaatii hyväksynnän ja jota seurataan virallisesti.
Sitä vastoin jokapäiväinen transaktio, kuten bussilipun ostaminen tai asuntolainan maksaminen, on vain tavallinen maksu.
Miten varojen maksu toimii? 🤔
Tarkastellaan lähemmin, miltä varojen maksu näyttää käytännössä – tässä tapauksessa, kun yritys maksaa laskun toimittajalle:
- Toimitettuaan materiaalit toimittaja lähettää laskun yritykselle.
- Vastaanottava tiimi tarkistaa laskun ostotilausta vasten ja vahvistaa, että toimitus on todellakin tapahtunut (petosten/virheiden vähentämiseksi).
- Esihenkilö hyväksyy maksun virallisesti ja ajoittaa sen tulevalle päivämäärälle (kassavirtaongelmien välttämiseksi).
- Varat vapautetaan toimittajalle heidän pyytämällään maksutavalla.
- Ratkaisevaa on, että organisaatio kirjaa varojen maksun pääkirjaansa tai maksujen päiväkirjaansa tarkkaa kirjanpitoa varten.
Tämä saattaa vaikuttaa monelta lisävaiheelta, joihin osallistuu useita työntekijöitä ja osastoja, vaikka tällainen maksu voitaisiin hoitaa yksittäisen henkilön toimesta. Tällainen muodollinen prosessi kuitenkin varmistaa, että virheet (esim. tuplamaksut tai väärät summat) ja petokset (valelaskut) havaitaan ajoissa ja korjataan. Lisäksi tämä järjestelmä on yleensä paljon auditointi- ja vaatimustenmukaisuusystävällisempi.
Johtopäätös 🎬
Menomaksut ovat elintärkeitä mille tahansa yritykselle. Termi itsessään kattaa laajan kirjon liiketoimia: olipa kyse vakuutuskorvausten maksamisesta asiakkaille tai varojen siirtämisestä toimittajille.
Kun maksu suoritetaan ‘virallisessa’ yhteydessä ja se kirjataan asianmukaisesti kirjanpitoa varten, se voidaan yleensä luokitella menomaksuksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä menomaksuista 📝
Mikä on menomaksu?
Menomaksu tapahtuu, kun rahaa maksetaan tililtä kulujen tai muiden taloudellisten velvoitteiden kattamiseksi. Liiketoiminnan yhteydessä se viittaa yleensä aikataulutettuihin, virallisiin maksuihin, jotka ovat osa päivittäistä toimintaa.
Luokitellaanko osingot menomaksuiksi?
Kyllä, osingot ovat klassinen esimerkki menomaksusta, joka edustaa yrityksen voittojen maksamista osakkeenomistajille. Ne vaativat yleensä hallituksen jäsenten hyväksynnän ja noudattavat aikataulutettua maksuprosessia.
Onko menomaksu sama asia kuin korvaus?
Ei, menomaksut ja korvaukset eivät ole sama asia. Vaikka molemmat termit vaikuttavat samankaltaisilta, menomaksu on lähtevä maksu (yleensä tavaroiden/palveluiden kattamiseksi), kun taas korvaus edustaa liiketoimea, jossa yksityishenkilölle tai yritykselle maksetaan takaisin aiemmin käytettyjä rahoja.
Onko menomaksu sama asia kuin korvaus?
Ei, menomaksut ja korvaukset eivät ole sama asia. Vaikka molemmat termit vaikuttavat samankaltaisilta, menomaksu on lähtevä maksu (yleensä tavaroiden/palveluiden kattamiseksi), kun taas korvaus edustaa liiketoimea, jossa yksityishenkilölle tai yritykselle maksetaan takaisin aiemmin käytettyjä rahoja.
Mihin yritykset kirjaavat menomaksut?
Maksujen seuraaminen on elintärkeää mille tahansa organisaatiolle, joten kaikki menomaksut kirjataan pääkirjaan tai menopäiväkirjaan.
xStocks-tuotteet laskee liikkeeseen Backed Assets (JE) Limited (Jerseyn saarella toimiva yksityinen osakeyhtiö), ja niitä tarjoavat kelpoisille Kraken-asiakkaille Payward Digital Solutions Ltd. (“PDSL”), joka on Bermudan rahaviranomaisen (Bermuda Monetary Authority) lisensoima digitaalisen omaisuuden liiketoimintaa harjoittava yritys. xStocks-tuotteita ei ole rekisteröity eikä tulla rekisteröimään minkään paikallisen arvopaperiviranomaisen alaisuuteen. PDSL (Kraken) ei tarjoa sijoitusneuvontaa ja/tai suosituksia, eikä mitään Kraken-sovelluksen, verkkosivuston tai muun viestinnän kautta annettua tietoa tule tulkita sellaiseksi. Yksittäisten sijoittajien tulee tehdä omat päätöksensä tai hakea riippumatonta ammatillista neuvontaa, jos he ovat epävarmoja sijoituksen sopivuudesta omiin olosuhteisiinsa tai tarpeisiinsa, mukaan lukien mahdollinen verotus. xStocks-tuotteisiin sijoittamiseen liittyy riskejä. Sijoituksen arvo voi laskea tai nousta, eikä aiempi tuotto ole luotettava indikaattori tulevasta tuloksesta. Ei saatavilla Yhdysvalloissa tai yhdysvaltalaisille henkilöille. Maantieteelliset rajoitukset ovat voimassa. Lue Krakenin xStocks-riskienkuvaus osoitteessa kraken.com/legal/xstocks sekä xStocks-tuotteiden Base Prospectus ja niihin liittyvät Final Terms osoitteessa https://assets.backed.fi/legal-documentation saadaksesi lisätietoja.