Datenschutzerklärung für die Einstellung von Arbeitskräften – Vereinigtes Königreich/EU

Was ist der Zweck dieses Dokuments?

Die Payward Ltd. und ihre Tochtergesellschaften verpflichten sich, die Privatsphäre und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten über dich während und nach deiner Arbeitsbeziehung mit uns in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) 2016 und dem britischen Datenschutzgesetz (DPA) 2018 sammeln und verwenden.

Sie gilt für alle Bewerberinnen und Bewerber.

1. Payward Ltd. ist ein „Datenverantwortlicher“. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir personenbezogene Daten über dich speichern und verwenden. Gemäß den Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, dich über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen zu informieren.

2. Diese Erklärung gilt für alle Bewerber, die sich um eine Stelle bewerben, und für alle Bewerber, die das Einstellungsverfahren durchlaufen. Diese Erklärung ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrags zur Erbringung von Dienstleistungen. Wir können diese Erklärung jederzeit aktualisieren, aber wenn wir dies tun, werden wir dir eine aktualisierte Kopie dieser Erklärung so schnell wie möglich zur Verfügung stellen.

Datenschutzgrundsätze

Wir werden das Datenschutzgesetz einhalten. Dieses besagt, dass für die personenbezogenen Daten, die wir über dich besitzen, Folgendes gilt:

1. Sie müssen auf rechtmäßige, faire und transparente Weise verwendet werden.

2. Sie dürfen nur für gültige Zwecke erhoben werden, die wir dir klar erläutert haben, und dürfen nicht in einer Weise verwendet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.

3. Sie müssen den Zwecken entsprechen, über die wir dich informiert haben, und dürfen nur für diese Zwecke verwendet werden.

4. Sie müssen korrekt sein und auf dem neuesten Stand gehalten werden.

5. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, die wir dir mitgeteilt haben, notwendig ist.

6. Sie müssen sicher aufbewahrt werden.

Die Art der Informationen, die wir über dich speichern

Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität anonymisiert wurde (anonyme Daten), fallen nicht darunter.

Es gibt bestimmte Arten sensiblerer personenbezogener Daten, die ein höheres Schutzniveau erfordern, wie Informationen über die Gesundheit oder die sexuelle Orientierung einer Person. Auch Informationen über strafrechtliche Verurteilungen rechtfertigen dieses höhere Schutzniveau.

Wenn du dich bei uns bewirbst, erheben wir eine Reihe von Informationen von dir, einschließlich deines Namens, deiner Adresse, deines Geburtsdatums, deiner E-Mail-Adresse, deiner Telefonnummer und deines beruflichen Werdegangs. Diese Informationen werden als deine „personenbezogenen Daten“ bezeichnet.

1. Außerdem erheben wir vertrauliche Informationen von dir („besondere Datenkategorien“), die Folgendes umfassen:

   1. deinen ethnischen Hintergrund;
   2. deine Religion;
   3. deine sexuelle Orientierung;
   4. etwaige Behinderungen;
   5. Erkrankungen, die du hast, damit wir angemessene Anpassungen in deinem Arbeitsumfeld vornehmen können.
       

   Bitte beachte, dass wir alle besonderen Datenkategorien besonders sicher behandeln und sicherstellen, dass nur befugte Personen darauf zugreifen können. Dies geschieht zusätzlich zu den technischen Kontrollen, die wir routinemäßig auf alle Daten anwenden.

2. Wir erheben personenbezogene Daten direkt von dir, normalerweise über deinen Lebenslauf, den du uns zur Verfügung gestellt hast.  Wir können auch Informationen von dir sammeln, wenn wir mit dir über Telefon, digitale Chat-Kanäle, E-Mail und Briefe korrespondieren. Bitte beachte, dass alle diese Informationen Teil deiner Personalakte sein können, wenn deine Bewerbung erfolgreich ist.

3. Bitte beachte auch, dass beim Besuch dieser Website, auch wenn du dich nicht bewirbst, Cookies verwendet werden, um Informationen über dich zu sammeln, wie z. B. deine Internet-Protokoll-Adresse (IP), die deinen Computer oder dein mobiles Gerät mit dem Internet verbindet, und Informationen über deinen Besuch, wie z. B. die Seiten, die du angesehen oder durchsucht hast, Seitenantwortzeiten, heruntergeladene Fehler usw.  Wir tun dies, damit wir die Leistung unserer Website messen und in Zukunft Verbesserungen vornehmen können.  Cookies werden auch verwendet, um die Funktionalität dieser Website zu verbessern, wozu auch der Datenaustausch mit unserem Web-Management-Team gehört.  Du hast die Möglichkeit, dies zu kontrollieren, indem du deine Cookie-Einstellungen anpasst.

So verwenden wir deine Daten

Wir verwenden deine personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir deine personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

1. Um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, d. h. um Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir einen Vertrag abschließen.
2. Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
3. Wenn es für legitime Interessen notwendig ist, die von uns oder Dritten verfolgt werden, und deine Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.

Wir verwenden die von dir gesammelten Daten für die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Zwecke.

Wenn du keine personenbezogenen Daten angibst

1. Wenn du bestimmte Informationen nicht rechtzeitig zur Verfügung stellst, kann es sein, dass wir deinen Antrag nicht bearbeiten können oder dass wir daran gehindert sind, unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Änderung des Zwecks

1. Wir werden deine personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie gesammelt haben, es sei denn, wir sind der Meinung, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir deine personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir dich benachrichtigen und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

2. Bitte beachte, dass wir deine personenbezogenen Daten ohne dein Wissen oder deine Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

Übermittlung von Informationen außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs

Wir werden die personenbezogenen Daten, die wir über dich sammeln, in die USA übermitteln, um unseren Vertrag mit dir zu erfüllen. Es gibt einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission und des Vereinigten Königreichs in Bezug auf US-Unternehmen, die sich im Rahmen des EU-US-Datenschutzschilds registrieren lassen.

Datensicherheit

1. Wir beschränken den Zugriff auf deine personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Informationen aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden deine personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. 

2. Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingeführt und werden dich und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über mutmaßliche Verstöße informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Datenspeicherung

Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

1. Wir bewahren deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gesammelt haben, einschließlich der Erfüllung rechtlicher oder meldepflichtiger Anforderungen. In der Regel bewahren wir deine Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten auf, und darüber hinaus, sofern wir deine Zustimmung haben.

Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Deine Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Deine Rechte in Verbindung mit personenbezogenen Daten

1. Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informiere uns, wenn sich deine personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens bei uns ändern. 

2. Unter bestimmten Umständen hast du das Recht:

   1. Zugriff auf deine personenbezogenen Daten zu verlangen (allgemein bekannt als „Datenzugriffsanfrage“). Auf diese Weise kannst du eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über dich gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
   2. Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, zu verlangen. Auf diese Weise kannst du unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über dich gespeichert haben, korrigieren lassen.
   3. Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise kannst du uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Außerdem hast du das Recht, uns zu bitten, deine personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn du von deinem Recht Gebrauch gemacht hast, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
   4. Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in deiner besonderen Situation gibt, das dich veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Darüber hinaus hast du das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen.
   5. Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise kannst du uns auffordern, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn du zum Beispiel möchtest, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
   6. Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte zu verlangen.

Wenn du deine personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, berichtigen oder löschen lassen möchtest, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widersprechen oder verlangen möchtest, dass wir eine Kopie deiner personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wende dich bitte schriftlich an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected]

Normalerweise ist keine Gebühr erforderlich

1. Für den Zugriff auf deine personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) musst du keine Gebühr bezahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn dein Antrag auf Zugriff eindeutig unbegründet oder übertrieben ist. Alternativ können wir unter solchen Umständen die Beantwortung der Anfrage verweigern.

Was wir möglicherweise von dir benötigen

1. Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von dir anfordern, um deine Identität zu bestätigen und dein Recht auf Zugriff auf die Daten (oder auf die Ausübung deiner anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

1. In den wenigen Fällen, in denen du der Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe deiner personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zugestimmt hast, hast du das Recht, deine Einwilligung für diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Um deine Einwilligung zu widerrufen, wende dich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter [email protected]. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass du deine Einwilligung widerrufen hast, werden wir deine Daten nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke verarbeiten, denen du ursprünglich zugestimmt hast, es sei denn, wir haben eine andere rechtmäßige Grundlage dafür.

Datenschutzbeauftragter

1. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung überwacht. Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten hast, wende dich bitte unter [email protected] an den Datenschutzbeauftragten. Du hast das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde deines Landes einzureichen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Wir werden dir eine neue Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, wenn wir wesentliche Aktualisierungen vornehmen. Wir können dich auch auf andere Weise von Zeit zu Zeit über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten informieren.