Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) legt die Grundlage dar, auf der Payward Asia („wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten von Stellenbewerbern in Übereinstimmung mit dem Singapore Personal Data Protection Act („PDPA“) 2012 erheben, verwenden, offenlegen oder anderweitig verarbeiten darf. Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die sich in unserem Besitz oder unter unserer Kontrolle befinden, einschließlich personenbezogener Daten, die sich im Besitz von Organisationen befinden, die wir beauftragt haben, personenbezogene Daten für unsere Zwecke zu erheben, zu nutzen, weiterzugeben oder zu verarbeiten.
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Anwendung dieser Erklärung
- Diese Erklärung gilt für alle Personen, die sich auf eine solche Stelle bei uns beworben haben („Stellenbewerber“).
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Personenbezogene Daten
- Im Sinne dieser Erklärung sind „personenbezogene Daten“ Daten über Mitarbeiter oder Bewerber, die, unabhängig davon, ob sie wahr sind oder nicht, identifiziert werden können: (a) anhand dieser Daten; oder (b) anhand dieser Daten und anderer Informationen, zu denen wir Zugang haben oder wahrscheinlich haben werden.
- Zu den personenbezogenen Daten, die wir sammeln können, gehören unter anderem folgende Angaben von dir:
- Name oder Alias, Geschlecht, NRIC/FIN- oder Passnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Geburtsland und -ort;
- Postanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und andere Kontaktangaben;
- Lebenslauf, Bildungsabschlüsse, berufliche Qualifikationen und Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse;
- Beschäftigungs- und Ausbildungsverlauf;
- Gehaltsangaben und Bankverbindung;
- Angaben zu den nächsten Angehörigen, dem Ehepartner und anderen Familienmitgliedern;
- arbeitsrelevante Gesundheitsprobleme und Behinderungen; und
- Fotografien.
- Andere in dieser Erklärung verwendete Begriffe haben die ihnen im PDPA zugewiesene Bedeutung (sofern der Kontext dies zulässt).
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Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Daten
- Im Allgemeinen erheben wir personenbezogene Daten, die (a) du wissentlich und freiwillig im Rahmen deines Beschäftigungsverhältnisses oder deiner Bewerbung bei uns oder über einen Dritten, der von dir ordnungsgemäß zur Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an uns bevollmächtigt wurde (dein „Bevollmächtigter“, zu dem auch dein Arbeitsvermittler gehören kann), bereitstellst, nachdem (i) du (oder dein Bevollmächtigter) über den Zweck der Datenerhebung informiert wurdest und (ii) du (oder dein Bevollmächtigter) der Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten für diese Zwecke schriftlich zugestimmt hast, oder (b) die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten ohne Zustimmung durch das PDPA oder andere Gesetze erlaubt oder vorgeschrieben ist. Wir holen deine Zustimmung ein, bevor wir zusätzliche personenbezogene Daten erheben und bevor wir deine personenbezogenen Daten für einen Zweck verwenden, der dir nicht mitgeteilt wurde (es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt oder genehmigt).
- Deine personenbezogenen Daten werden von uns für die folgenden Zwecke erhoben und verwendet, und wir können deine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für die folgenden Zwecke erforderlich ist:
- Beurteilung und Bewertung deiner Eignung für eine Anstellung in einer gegenwärtigen oder zukünftigen Position innerhalb der Organisation;
- Überprüfung deiner Identität und der Richtigkeit deiner persönlichen Angaben und anderer zur Verfügung gestellter Informationen;
- Erfüllung von Verpflichtungen aus oder in Verbindung mit deinem Arbeitsvertrag mit uns, einschließlich der Zahlung von Vergütung und Steuern;
- Beurteilung und Bewertung deiner Eignung für eine Anstellung/Ernennung oder fortgesetzte Anstellung/Ernennung in einer Position innerhalb unserer Organisation; und
- Erleichterung der Einhaltung von Gesetzen, Gepflogenheiten und Vorschriften, die auf uns anwendbar sein können.
- Die in den obigen Punkten aufgeführten Zwecke können auch dann weiter gelten, wenn deine Beziehung zu uns (z. B. im Rahmen deines Arbeitsvertrags, falls du eingestellt wirst) beendet oder in irgendeiner Weise verändert wurde, und zwar für einen angemessenen Zeitraum danach (einschließlich eines Zeitraums, der es uns gegebenenfalls ermöglicht, unsere Rechte aus einem Vertrag mit dir durchzusetzen).
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Widerruf der Einwilligung
- Die von dir erteilte Einwilligung in die Erhebung, Verwendung und Weitergabe deiner personenbezogenen Daten bleibt so lange gültig, bis du sie schriftlich widerrufst. Als Stellenbewerber kannst du deine Einwilligung widerrufen und uns auffordern, die Erhebung, Nutzung und/oder Weitergabe deiner personenbezogenen Daten für einen oder alle der oben genannten Zwecke einzustellen, indem du unter den unten angegebenen Kontaktdaten schriftlich oder per E-Mail einen Antrag an unseren Datenschutzbeauftragten stellst.
- Nach Erhalt eines schriftlichen Antrags auf Widerruf deiner Einwilligung können wir eine angemessene Zeit (je nach Komplexität des Antrags und seiner Auswirkungen auf unsere Beziehung zu dir) benötigen, um deinen Antrag zu bearbeiten und dich über die Konsequenzen zu informieren, die sich ergeben, wenn wir dem Antrag nachkommen, einschließlich aller rechtlichen Konsequenzen, die deine Rechte und Pflichten uns gegenüber betreffen können. Generell bemühen wir uns, deinen Antrag innerhalb von zwanzig (20) Tagen nach seinem Eingang zu bearbeiten und zu erfüllen.
- Wir respektieren zwar deine Entscheidung, deine Einwilligung zu widerrufen, aber bitte beachte, dass wir je nach Art und Umfang deines Antrags möglicherweise nicht in der Lage sind, deine Stellenbewerbung zu bearbeiten (je nach Fall). Wir werden dich unter diesen Umständen benachrichtigen, bevor wir die Bearbeitung deiner Anfrage (wie oben beschrieben) abschließen. Solltest du dich dazu entschließen, deine Einwilligung zu widerrufen, informiere uns bitte schriftlich in der unter Punkt 7 beschriebenen Weise.
- Bitte beachte, dass der Widerruf der Einwilligung nicht unser Recht berührt, personenbezogene Daten weiterhin zu erheben, zu nutzen und weiterzugeben, wenn eine solche Erhebung, Nutzung und Weitergabe ohne Einwilligung nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist.
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Zugriff auf und Berichtigung von personenbezogenen Daten
- Wenn du (a) eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, oder Informationen über die Art und Weise, wie wir deine personenbezogenen Daten verwenden oder weitergeben, oder (b) eine Berichtigung oder Aktualisierung deiner personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, beantragen möchtest, kannst du deinen Antrag schriftlich oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten stellen.
- Bitte beachte, dass für einen Antrag auf Auskunft eine angemessene Gebühr erhoben werden kann. Wenn dies der Fall ist, werden wir dich vor der Bearbeitung deines Antrags über die Höhe der Gebühr informieren.
- Wir werden deinen Antrag so schnell wie möglich beantworten. In der Regel erfolgt unsere Antwort innerhalb von dreißig (30) Tagen. Sollten wir nicht in der Lage sein, den Antrag auf Datenzugriff innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Eingang des Antrags zu beantworten, teilen wir dir innerhalb von dreißig (30) Tagen schriftlich mit, bis wann wir in der Lage sein werden, den Antrag zu beantworten. Wenn wir nicht in der Lage sind, dir personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen oder eine von dir geforderte Berichtigung vorzunehmen, teilen wir dir in der Regel die Gründe mit, warum wir dazu nicht in der Lage sind (außer in Fällen, in denen wir nach dem PDPA nicht dazu verpflichtet sind).
- Bitte beachte, dass wir dir je nach Anfrage nur Zugang zu den in den angeforderten Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten gewähren müssen, nicht aber zu den gesamten Dokumenten selbst. In diesen Fällen kann es angemessen sein, dass wir dir lediglich eine Bestätigung der personenbezogenen Daten geben, die unsere Organisation gespeichert hat, wenn die Aufzeichnung deiner personenbezogenen Daten einen unwesentlichen Teil des Dokuments ausmacht.
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Schutz personenbezogener Daten
- Um deine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Erfassung, Verwendung, Weitergabe, Vervielfältigung, Änderung, Beseitigung oder ähnlichen Risiken zu schützen, haben wir angemessene administrative, physische und technische Maßnahmen ergriffen, wie z. B. einen aktuellen Virenschutz, Verschlüsselung und die Weitergabe personenbezogener Daten sowohl intern als auch an unsere autorisierten Drittdienstleister und Vertreter nur nach Bedarf (Need-to-know-Prinzip).
- Allerdings ist kein Verfahren zur Datenübertragung über das Internet und kein Verfahren zur elektronischen Speicherung völlig sicher. Obwohl Sicherheit nicht garantiert werden kann, bemühen wir uns, die Sicherheit deiner Daten zu schützen und überprüfen und verbessern ständig unsere Datenschutzmaßnahmen.
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Richtigkeit personenbezogener Daten
- Wir stützen uns im Allgemeinen auf die von dir (oder deinem Bevollmächtigten) angegebenen personenbezogenen Daten. Um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten aktuell, vollständig und korrekt sind, bitten wir dich, uns bei Änderungen deiner personenbezogenen Daten zu informieren, indem du unseren Datenschutzbeauftragten schriftlich oder per E-Mail an die unten angegebenen Kontaktdaten informierst.
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Aufbewahrung personenbezogener Daten
- Wir können deine personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, oder wie es die geltenden Gesetze vorschreiben oder erlauben.
- Wir beenden die Speicherung deiner personenbezogenen Daten oder entfernen die Mittel, mit denen die Daten mit dir in Verbindung gebracht werden können, sobald vernünftigerweise davon auszugehen ist, dass eine solche Speicherung nicht mehr den Zwecken dient, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, und nicht mehr für rechtliche oder geschäftliche Zwecke erforderlich ist.
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Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb von Singapur
- Wir übermitteln deine personenbezogenen Daten im Allgemeinen nicht in Länder außerhalb von Singapur. Wenn wir dies jedoch tun, holen wir vorher deine Zustimmung für die Übermittlung ein und ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten weiterhin einen Schutzstandard erhalten, der mindestens mit dem des PDPA vergleichbar ist.
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Datenschutzbeauftragter
- Bei Fragen oder Rückmeldungen zu unseren Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten oder wenn du einen Antrag stellen möchtest, kannst du dich wie folgt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Telefonnummer: 01831 244 0193
E-Mail-Adresse: [email protected]
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Geltung der Erklärung und Änderungen an der Erklärung
- Diese Erklärung gilt in Verbindung mit anderen Richtlinien, Hinweisen, Vertragsklauseln und Zustimmungsklauseln, die in Bezug auf die Erhebung, Verwendung und Weitergabe deiner personenbezogenen Daten durch uns gelten.
- Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung überarbeiten. Ob eine solche Überarbeitung stattgefunden hat, lässt sich anhand des Datums feststellen, an dem diese Erklärung zuletzt aktualisiert wurde. Indem du weiterhin bei uns arbeitest und an unserem Einstellungsprozess teilnimmst, erklärst du dich mit diesen Änderungen einverstanden.
Wirksamkeitsdatum: 24.04.2019