Le présent Avis de protection des données (l’"Avis") définit les fondements sur lesquels Payward Asia ("nous" ou "notre") peut s’appuyer pour collecter, utiliser, divulguer ou traiter de toute autre manière les données à caractère personnel des candidats à un poste conformément à la loi sur la protection des données à caractère personnel de Singapour (Singapore Personal Data Protection Act, "PDPA") de 2012. La présente Politique s’applique aux données à caractère personnel en notre possession ou sous notre contrôle, y compris les données à caractère personnel détenues par les organisations auxquelles nous faisons appel pour collecter, utiliser, divulguer ou traiter des données à caractère personnel pour nos besoins.
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Application du présent Avis
- Le présent Avis s’applique à toutes les personnes qui ont postulé un emploi de ce type auprès de nous (les "candidats").
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Données personnelles
- Comme indiqué dans cet Avis, les "données à caractère personnel" désignent les données, qu’elles soient vraies ou non, concernant un employé ou un candidat qui peut être identifié : (a) à partir de ces données ; ou (b) à partir de ces données et d’autres informations auxquelles nous avons accès ou sommes susceptibles d’avoir accès.
- Les données personnelles que nous pouvons collecter incluent, sans s’y limiter :
- vos nom ou pseudonyme, sexe, numéro de passeport ou de CNI/numéro d’identification étranger, date de naissance, nationalité, pays et ville de naissance ;
- vos adresse postale, numéro de téléphone, adresse email et autres coordonnées ;
- vos CV, parcours éducatif, qualifications professionnelles, qualifications et références professionnelles ;
- vos historiques d’emploi et de formation ;
- les informations sur le salaire et les coordonnées bancaires ;
- les coordonnées de vos proches parents, de votre conjoint et des autres membres de votre famille ;
- les problèmes de santé et invalidités liés au travail ; et
- des photographies.
- Les autres termes utilisés dans le présent Avis ont la signification qui leur est attribuée dans la PDPA (si le contexte le permet).
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Collecte, utilisation et divulgation des données personnelles
- De manière générale, nous collectons des données personnelles (a) que vous fournissez sciemment et volontairement dans le cadre de votre emploi ou de votre candidature, ou par l’intermédiaire d’un tiers que vous avez dûment autorisé à nous communiquer vos données personnelles (votre "représentant autorisé", qui peut notamment être votre recruteur), une fois (i) que vous (ou votre représentant autorisé) avez été informé des fins auxquelles les données sont collectées, et (ii) que vous (ou votre représentant autorisé) avez consenti par écrit à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles à ces fins, ou (b) dont la collecte et l’utilisation sans consentement sont autorisées ou requises par la PDPA ou d’autres lois. Nous vous demanderons votre consentement avant de collecter des données personnelles supplémentaires et avant d’utiliser vos données personnelles à des fins qui ne vous ont pas été notifiées (sauf si la loi nous autorise à ne pas le faire).
- Vos données personnelles seront collectées et utilisées par nos soins aux fins suivantes et nous nous réservons le droit de les divulguer à des tiers si nécessaire aux fins suivantes :
- évaluer et mesurer votre aptitude à un emploi dans un poste actuel ou potentiel au sein de l’organisation ;
- vérifier votre identité et l’exactitude de vos informations personnelles et des autres informations fournies ;
- exécuter des obligations en vertu de, ou en lien avec, le contrat de travail que vous avez conclu avec nous, y compris le paiement de votre salaire et le versement de l’impôt ;
- évaluer et mesurer votre aptitude à un emploi/un poste ou à la continuation d’un emploi/d’un poste à n’importe quel niveau au sein de notre organisation ; et
- faciliter notre conformité aux lois, coutumes et réglementations éventuellement en vigueur.
- Les finalités énumérées aux articles ci-dessus peuvent perdurer même dans les situations dans lesquelles votre relation avec nous (par exemple, en vertu de votre contrat de travail si vous êtes embauché) a été résiliée ou modifiée de quelque manière que ce soit pendant une période raisonnable par la suite (y compris, le cas échéant, une période qui nous permet de faire valoir nos droits en vertu d’un contrat avec vous).
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Révocation du consentement
- Le consentement que vous nous accordez pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles restera valide jusqu’à votre révocation écrite. En tant que candidat, vous pouvez révoquer votre consentement et nous demander d’arrêter de collecter, d’utiliser et/ou de divulguer vos données personnelles à l’une ou l’ensemble des fins énumérées ci-dessus en soumettant votre demande par écrit ou par email à notre Délégué à la protection des données aux coordonnées fournies ci-dessous.
- Lors de la réception de la révocation écrite de votre consentement, nous pourrions faire valoir un délai raisonnable (en fonction de la complexité de la demande et de son impact sur notre relation avec vous) pour traiter votre demande et pour vous avertir des conséquences de l’accès, y compris des conséquences juridiques susceptibles d’affecter vos droits et responsabilités envers nous. En règle générale, nous nous efforcerons de traiter et de mettre en œuvre votre demande dans les vingt (20) jours suivant sa réception.
- Même si nous respectons votre décision de révoquer votre consentement, veuillez noter que, selon la nature et l’étendue de votre demande, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature (selon les cas). Dans de telles circonstances, nous vous avertirons avant de terminer le traitement de votre demande (comme indiqué ci-dessus). Si vous décidez d’annuler la révocation de votre consentement, veuillez nous en informer par écrit selon les modalités visées à l’article 7 ci-dessus.
- Veuillez garder à l’esprit que la révocation du consentement n’affecte pas notre droit de continuer à collecter, utiliser et divulguer des données personnelles si la collecte, l’utilisation et la divulgation sans consentement sont autorisées ou requises en vertu des lois applicables.
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Accès et correction des données personnelles
- Si vous souhaitez déposer (a) une demande d’accès à une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ou des informations sur la manière dont nous utilisons ou divulguons vos données personnelles, ou (b) une demande de rectification en vue de la correction ou de la mise à jour des données personnelles que nous détenons à votre sujet, vous pouvez soumettre votre demande par écrit ou par email à notre Délégué à la protection des données aux coordonnées fournies ci-dessous.
- Veuillez garder à l’esprit que les demandes d’accès peuvent entraîner des frais raisonnables. Dans ce cas, nous vous indiquerons les frais à payer avant de traiter votre demande.
- Nous répondrons à votre demande dès que possible. En règle générale, nous vous enverrons notre réponse dans un délai de trente (30) jours. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre demande d’accès dans les trente (30) jours suivant la réception de cette dernière, nous vous en informerons par écrit dans les trente (30) jours suivant la date à laquelle nous serons en mesure d’y répondre. Si nous ne sommes pas en mesure de vous fournir des données personnelles ou d’effectuer une rectification que vous nous demandez, nous vous informerons généralement des raisons pour lesquelles nous ne pouvons pas agir (sauf si nous ne sommes pas tenus de le faire en vertu de la PDPA).
- Veuillez noter qu’en fonction de la demande présentée, nous n’aurons accès qu’aux données personnelles contenues dans les documents demandés et non pas à l’ensemble des documents eux-mêmes. Dans ce cas et si la mention de vos données personnelles constitue une partie négligeable du document, nous pourrions nous contenter de vous communiquer une confirmation des données personnelles enregistrées par notre organisation.
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Protection des données personnelles
- Pour protéger vos données personnelles contre tout accès, collecte, utilisation, divulgation, copie, modification, élimination non autorisés ou risques similaires, nous avons mis en place des mesures administratives, physiques et techniques adéquates, telles qu’une protection antivirus à jour, le chiffrement et la divulgation de données personnelles en interne et à nos fournisseurs de services et agents tiers autorisés uniquement en cas de nécessité.
- Cependant, vous devez garder à l’esprit qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Même si la sécurité ne peut être garantie, nous nous efforçons de conserver vos informations en sûreté et nous examinons et améliorons constamment nos mesures de sécurité des informations.
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Exactitude des données personnelles
- De manière générale, nous nous fions aux données personnelles que vous (ou votre représentant autorisé) nous fournissez. Afin d’assurer l’actualité, l’exhaustivité et l’exactitude de vos données personnelles, veuillez nous informer de toute modification de vos données personnelles en avisant notre Délégué à la protection des données par écrit ou par email aux coordonnées fournies ci-dessous.
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Conservation des données personnelles
- Nous pouvons conserver vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, ou comme l’exigent ou le permettent les lois applicables.
- Nous cesserons de conserver vos données personnelles ou de supprimer les moyens par lesquels les données peuvent vous être associées dès qu’il sera raisonnable de supposer que cette conservation ne répond plus aux objectifs pour lesquels les données personnelles ont été collectées et n’est plus nécessaire à des fins juridiques ou commerciales.
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Transferts de données personnelles en dehors de Singapour
- En règle générale, nous ne transférons pas vos données personnelles vers des pays hors de Singapour. Toutefois, si nous devons le faire, nous solliciterons votre consentement pour le transfert et nous prendrons des mesures pour nous assurer que vos données personnelles continuent de bénéficier d’une protection au moins comparable à celle fournie par la PDPA.
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Délégué à la protection des données
- Vous pouvez utiliser les coordonnées ci-dessous pour contacter notre Délégué à la protection des données si vous avez des questions ou commentaires sur nos politiques et procédures de protection des données personnelles ou si vous souhaitez présenter une demande.
N° de contact : 01831 244 0193
Adresse email : [email protected]
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Effet de l’Avis et des modifications apportées à l’Avis
- Le présent Avis s’applique conjointement à l’ensemble des autres politiques, avis, clauses contractuelles et clauses de consentement concernant notre collecte, notre utilisation et notre divulgation de vos données personnelles.
- Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis de temps à autre sans notification préalable. Vous pouvez détecter une telle modification en consultant la date de dernière mise à jour du présent Avis. La poursuite de votre emploi et votre participation continue à notre processus de recrutement valent acceptation de ces changements.
Date d’entrée en vigueur : 24/04/2019