Mi a kifizetés?

A kifizetés egy tág fogalom, amely a fizetési formák széles skálájára vonatkozik, különböző kontextusokban. 

Ez egyszerűen az alapok kifizetésének aktusára utal—legyen szó magánszemélyről, vállalkozásról vagy más szervezetről. Amikor ilyen kifizetés történt, az alapokat kifizetettnek tekintik. 

Az üzleti életben a kifizetések gyakori példái közé tartoznak a költségek, hitelek vagy üzleti műveletek kifizetései, ahol a kifizetések számlákról vállalatoknak, pénzügyi intézményeknek és kormányzati szerveknek történnek. 

A kifejezést gyakran használják harmadik fél bevonásával a fizetési folyamatba: például, ha egy vállalkozás fizetést teljesít egy ügyfél nevében (amit később visszaterhel neki), akkor a vállalkozás kifizetett összegeket.

• Bérkifizetés: amikor egy munkáltató havonta közvetlen átutalással fizeti ki az alkalmazottja bérét.
• Szállítói kifizetés: amikor egy vállalkozás kifizeti a beszállítót az áruk vagy szolgáltatások számlájának kézhezvétele után.
• Diákhitel kifizetés: amikor egy hitelszolgáltató a diák nevében kifizeti a diák tandíját egy egyetemnek.
• Befektetési alap kifizetés: amikor egy kockázati tőkealap pénzt utal át egyik portfólió startup vállalatának bizonyos mérföldkövek elérése alapján.
• Egészségbiztosítási kifizetés:  amikor egy biztosító kifizeti a kórházat egy páciens műtétje után.

A fenti forgatókönyvek korántsem kimerítő példák: a kifizetések különböző formákban fordulnak elő minden iparágban.

Nem, nem minden fizetés kifizetés. Azonban minden kifizetés fizetés.

A kifizetés kifejezés általában olyan fizetésre utal, amelynek hivatalos célja van—például üzleti kontextusban általában egy hivatalos, ütemezett pénzátutalás, amely jóváhagyást igényel és hivatalosan nyomon követik.

Ezzel szemben egy mindennapi tranzakció, mint például egy buszjegy vásárlása vagy egy jelzáloghitel törlesztése, csak egy szokásos fizetés.

Nézzük meg közelebbről, hogyan nézhet ki egy kifizetés a gyakorlatban—ebben az esetben, amikor egy vállalat kifizet egy számlát egy beszállítónak:

1. Az anyagok leszállítása után a beszállító számlát állít ki a vállalatnak.
2. A fogadó csapat ellenőrzi a számlát a megrendeléssel szemben, és megerősíti, hogy a szállítás valóban megtörtént (csökkentve a csalás/hibák kockázatát).
3. Egy vezető hivatalosan jóváhagyja a fizetést, és egy későbbi időpontra ütemezi (a pénzforgalmi problémák elkerülése érdekében).
4. Az összeget a beszállító részére a kért fizetési módon keresztül folyósítják.
5. Fontos, hogy a kifizetést ezután a szervezet rögzíti a főkönyvében vagy a kifizetési naplójában a pontos könyvelés érdekében. 

Ez sok további lépésnek tűnhet, több alkalmazottat és osztályt érintve, holott egy ilyen fizetést egyetlen személy is kezelhetne. Azonban egy ilyen formalizált folyamat biztosítja, hogy a hibákat (pl. duplikált fizetések vagy helytelen összegek) és a csalásokat (hamis számlák) korán észrevegyék és orvosolják. Ráadásul ez a rendszer általában sokkal inkább audit- és megfelelőségbarát. 

A kifizetések létfontosságúak minden vállalkozás számára. Maga a kifejezés tranzakciók széles skáláját öleli fel: legyen szó biztosítási kárigények kifizetéséről az ügyfeleknek, vagy pénzátutalásról a beszállítóknak.

Feltéve, hogy a fizetés „hivatalos” kontextusban történik, és megfelelően rögzítik a könyvelési célokra, általában kifizetésnek minősíthető.

Kifizetés akkor történik, amikor pénzt fizetnek ki egy számláról költségek vagy egyéb pénzügyi kötelezettségek fedezésére. Üzleti kontextusban általában ütemezett, hivatalos fizetésekre utal, amelyek a mindennapi tevékenységek részét képezik.

Igen, az osztalékok klasszikus példái a kifizetéseknek, amelyek a vállalkozás nyereségének kifizetését jelentik a részvényeseknek. Ezek általában igazgatósági tagok jóváhagyását igénylik, és ütemezett kifizetési folyamatot követnek.

Nem, a kifizetések és a visszatérítések nem ugyanazok. Bár mindkét kifejezés hasonló, a kifizetés egy kimenő fizetés (általában áruk/szolgáltatások fedezésére), míg a visszatérítés olyan tranzakciót jelent, ahol egy magánszemély vagy vállalat visszakapja a korábban elköltött pénzt.

Nem, a kifizetések és a visszatérítések nem ugyanazok. Bár mindkét kifejezés hasonló, a kifizetés egy kimenő fizetés (általában áruk/szolgáltatások fedezésére), míg a visszatérítés olyan tranzakciót jelent, ahol egy magánszemély vagy vállalat visszakapja a korábban elköltött pénzt.

A kifizetések nyomon követése kritikus fontosságú minden szervezet számára, ezért minden kifizetést rögzítenek a főkönyvben vagy egy kifizetési naplóban.