Informativa sulla privacy per i candidati

Payward si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza dei dati personali dei candidati. La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Payward Inc. e le sue controllate, affiliate ed entità collegate o società collegate (collettivamente, “Payward”, “noi” o “ci”) raccolgono e trattano i dati personali che La riguardano durante e dopo il processo di valutazione e selezione dei candidati. In ciascun caso Payward è il titolare del trattamento.

La presente Informativa sulla privacy descrive le categorie di dati personali che raccogliamo su di Lei, le modalità con cui utilizziamo i Suoi dati personali, le modalità con cui proteggiamo i Suoi dati personali, i casi in cui comunichiamo i Suoi dati personali a terzi e i casi in cui trasferiamo i Suoi dati personali al di fuori della Sua giurisdizione di origine. La presente Informativa sulla privacy descrive inoltre i diritti degli interessati in funzione della giurisdizione, compresi l'accesso, la correzione e la cancellazione dei dati personali. Si noti che i diritti variano a seconda della giurisdizione.

Tratteremo i Suoi dati personali esclusivamente in conformità alla presente Informativa sulla privacy, salvo ove diversamente richiesto dalla legge applicabile. Adottiamo misure volte a garantire che i dati personali che raccogliamo su di Lei siano adeguati, pertinenti, non eccessivi e trattati per finalità limitate.

Ai fini della presente Informativa sulla privacy, per “dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a un individuo identificabile. I dati personali escludono i dati anonimi o deidentificati che non possono essere associati a un individuo specifico. Per svolgere le nostre attività di selezione del personale e adempiere ai nostri obblighi di legge, raccogliamo, conserviamo o altrimenti trattiamo le seguenti categorie di dati personali, al fine di valutare la Sua candidatura per un ruolo:

Raccoglieremo la maggior parte dei dati personali che trattiamo direttamente da Lei. In circostanze limitate, terze parti possono fornirci i Suoi dati personali, quali precedenti datori di lavoro o committenti, organismi ufficiali (quali autorità di regolamentazione o uffici del casellario giudiziale), professionisti sanitari o agenzie utilizzate per effettuare verifiche dei precedenti. Inoltre, se Lei partecipa a un colloquio video, possiamo registrare la sessione (inclusi audio e video) e utilizzare strumenti di trascrizione automatizzata per generare registrazioni scritte del colloquio.

Se Le chiediamo di sostenere una valutazione cognitiva, di competenze o correlata al ruolo, Lei può essere indirizzato a una piattaforma di valutazione di terze parti. Tale piattaforma raccoglie le Sue risposte alla valutazione e le informazioni correlate e restituisce a Payward i risultati e/o i report della valutazione al fine di supportare la nostra valutazione della Sua candidatura.

Qualsiasi informazione segnalata da tali strumenti è esaminata nel contesto e non è utilizzata come unica base per le decisioni di assunzione.

Al fine di contribuire a garantire l'integrità e l'equità di determinate valutazioni, la piattaforma di valutazione può utilizzare strumenti automatizzati, incluso il monitoraggio assistito dall'IA, per individuare potenziali problemi quali attività o comportamenti inusuali durante una valutazione.

Tali strumenti sono concepiti per supportare l'integrità della valutazione e non comportano l'identificazione biometrica (quale il riconoscimento facciale) né la creazione di modelli biometrici. Payward non riceve dati biometrici nell'ambito del processo di valutazione.

Trattiamo i Suoi dati personali soltanto ove ragionevolmente necessario e nella misura in cui la legge applicabile lo consenta o lo richieda. Ciò include i casi in cui il trattamento è necessario per la corretta valutazione della Sua candidatura per un ruolo, i casi in cui il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale a noi applicabile (quali requisiti di licenza o altre restrizioni), per i nostri legittimi interessi, oppure con il Suo consenso se la legge applicabile richiede il consenso.

Trattiamo i dati personali dei candidati per le seguenti legittime finalità aziendali e per le finalità di gestione del nostro rapporto con Lei:

Se Lei presenta domanda per una posizione presso la nostra impresa di investimento cipriota regolamentata dalla Cyprus Securities and Exchange Commission (CySEC), siamo tenuti per legge, ai sensi della MiFID II e della legge cipriota applicabile, a valutare la Sua onestà, integrità, buona reputazione e solidità finanziaria.

Per adempiere a tali obblighi, possiamo raccogliere e trattare informazioni relative a condanne penali e reati (incluse le condanne non estinte e, ove legalmente consentito, le condanne estinte), procedimenti civili o regolamentari, azioni disciplinari da parte di organismi regolamentari o professionali, solidità finanziaria (inclusi insolvenza o fallimento), chiusure di conti da parte di istituzioni finanziarie e qualsiasi altra questione rilevante per la valutazione dell'idoneità e della probità.

Trattiamo tali dati ai sensi degli articoli 6(1)(c) e 10 del GDPR, in quanto tale trattamento è necessario per l'adempimento di obblighi legali ai quali siamo soggetti in qualità di impresa di investimento regolamentata ed è autorizzato dal diritto dell'UE e degli Stati membri.

Tali informazioni sono utilizzate esclusivamente per valutazioni di idoneità regolamentare e sono gestite in modo riservato, con accesso strettamente limitato ai soggetti coinvolti nel processo di reclutamento e di conformità regolamentare.

Determinate categorie particolari di dati personali possono essere considerate sensibili ai sensi delle leggi della Sua giurisdizione e ricevere una protezione speciale. Possiamo raccogliere e trattare le seguenti categorie particolari di dati personali quando Lei le fornisce volontariamente, per adempiere ai nostri obblighi ai sensi delle leggi sul lavoro, o come altrimenti consentito dalla legge applicabile:

Divulgheremo i Suoi dati personali a terzi solo ove richiesto dalla legge o ai nostri dipendenti, consulenti, appaltatori, agenti designati o fornitori di servizi terzi che necessitano di tali informazioni per assisterci nella gestione del nostro rapporto con Lei, inclusi i fornitori di servizi terzi che prestano servizi a noi o per nostro conto. Non vendiamo i Suoi dati personali né li condividiamo per finalità di pubblicità comportamentale intercontestuale. I fornitori di servizi terzi possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, gestori delle retribuzioni; fornitori di servizi di amministrazione dei benefit; fornitori di piattaforme di registrazione dei colloqui, trascrizione e valutazione; piattaforme di gestione del rischio; fornitori di servizi di compliance; e fornitori di servizi di archiviazione o hosting dei dati. Tali fornitori di servizi terzi possono trovarsi al di fuori della Sua giurisdizione di residenza.

Richiediamo a tutti i nostri fornitori di servizi terzi, mediante contratto scritto, di attuare misure di sicurezza adeguate per proteggere i Suoi dati personali, in modo coerente con le nostre politiche e con eventuali obblighi in materia di sicurezza dei dati a noi applicabili in qualità di Suo datore di lavoro. Consentiamo loro di trattare i Suoi dati personali solo per finalità specificate e in conformità alle nostre istruzioni.

Divulghiamo inoltre i Suoi dati personali per le seguenti finalità aggiuntive, ove consentito o richiesto dalla legge applicabile:

Ove consentito dalla legge applicabile, potremo trasferire i dati personali che raccogliamo su di Lei ad altre giurisdizioni nella misura necessaria per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy.

Per i trasferimenti tra società Payward, inclusi i trasferimenti di dati dall'UE e dal Regno Unito verso gli Stati Uniti, ci basiamo su un accordo infragruppo di trasferimento dei dati che stabilisce garanzie adeguate a protezione dei dati personali, quali le “clausole contrattuali standard” e l'“addendum del Regno Unito” emesso dall'Information Commissioner's Office del Regno Unito.

Tenendo conto della natura dei dati personali che trattiamo, dei rischi per gli individui e dello stato dell'arte delle prassi di sicurezza, abbiamo attuato misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative adeguate, concepite per proteggere i Suoi dati personali da perdita accidentale e da accesso, uso, alterazione o divulgazione non autorizzati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai dati personali a quei dipendenti, agenti, consulenti, appaltatori e altri terzi che abbiano una legittima necessità aziendale di tale accesso.

Salvo quanto diversamente consentito o richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili, conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a realizzare le finalità per le quali li abbiamo raccolti, per quanto necessario a soddisfare eventuali obblighi legali, contabili o di rendicontazione, o per quanto necessario a risolvere controversie. Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, prendiamo in considerazione i requisiti legali applicabili, la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante da un uso o da una divulgazione non autorizzati dei Suoi dati personali, le finalità per le quali trattiamo i Suoi dati personali e se possiamo conseguire tali finalità con altri mezzi.

Qualora Lei non venga ingaggiato o assunto, conserveremo i Suoi dati personali per un periodo minimo di tre (3) anni dalla data della Sua candidatura. I dati personali del personale, dei dipendenti, dei consulenti e degli appaltatori saranno trasferiti nei fascicoli personali e conservati e trattati in conformità alle politiche di conservazione dei dati applicabili.

In alcune circostanze potremo anonimizzare i Suoi dati personali in modo che non possano più essere associati a Lei. Ci riserviamo il diritto di utilizzare tali dati anonimi e deidentificati per qualsiasi finalità aziendale legittima senza ulteriore avviso a Lei o Suo consenso. Una volta che Lei non sia più ingaggiato o impiegato dalla società, conserveremo e distruggeremo in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità alla nostra politica di conservazione dei documenti e alle leggi e ai regolamenti applicabili.

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento al fine di riflettere modifiche delle nostre prassi, dei nostri obblighi legali o dei nostri requisiti operativi. La versione più aggiornata della presente Informativa sulla privacy sarà disponibile nella pagina delle carriere di Payward ed è Sua responsabilità consultare regolarmente la pagina delle carriere di Payward per assicurarsi di essere a conoscenza della versione più aggiornata. La prosecuzione dei rapporti con Payward successivamente a qualsiasi aggiornamento sarà considerata quale presa d'atto dell'Informativa sulla privacy così modificata, nella misura consentita dalla legge applicabile. Qualora intendessimo utilizzare i Suoi dati personali precedentemente raccolti per finalità diverse e non previste rispetto a quelle che Le abbiamo comunicato al momento della raccolta, Le forniremo apposita informativa e, ove richiesto dalla legge, richiederemo il Suo consenso, prima di utilizzare i Suoi dati personali per una finalità nuova o non correlata.

Data di entrata in vigore: 22 giugno 2026