Wervingsprivacymededeling VK/EU

Wat is het doel van dit document?

Payward Ltd. en haar dochterondernemingen zetten zich in om de privacy en veiligheid van je persoonsgegevens te beschermen.

Deze privacymededeling beschrijft hoe we persoonsgegevens over jou verzamelen en gebruiken tijdens en na je werkrelatie met ons, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) 2016 van de EU en de Britse Data Protection Act (DPA) 2018.

Dit geldt voor alle sollicitanten.

1. Payward Ltd. is een "verwerkingsverantwoordelijke". Dat betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de manier waarop we persoonsgegevens over jou bewaren en gebruiken. Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming zijn we verplicht om je op de hoogte te stellen van de informatie in deze privacymededeling.

2. Deze kennisgeving is van toepassing op sollicitanten en sollicitanten die de wervingsprocedure doorlopen. Deze mededeling maakt geen deel uit van een arbeidsovereenkomst of enige andere overeenkomst om diensten te verlenen. We kunnen deze mededeling te allen tijde wijzigen, maar als we dat doen, zullen we je zo snel als redelijkerwijs mogelijk is een bijgewerkt exemplaar van deze mededeling verstrekken.

Gegevensbeschermingsprincipes

We houden ons aan de wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze zegt dat de persoonsgegevens die we over jou bewaren:

1. Rechtmatig, eerlijk en transparant moeten worden gebruikt.

2. Alleen mogen worden verzameld voor geldige doeleinden die we je duidelijk hebben uitgelegd en niet op manieren die onverenigbaar zijn met die doeleinden.

3. Relevant moeten zijn voor de doeleinden waarover we je hebben geïnformeerd en beperkt moeten zijn tot alleen die doeleinden.

4. Nauwkeurig en actueel moeten zijn.

5. Alleen mogen worden bewaard zo lang als nodig voor de doeleinden waarover we je hebben geïnformeerd.

6. Veilig moeten worden bewaard.

Het soort gegevens dat we over je bewaren

Persoonsgegevens betekent alle gegevens over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Hieronder vallen geen gegevens waaruit de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).

Er zijn bepaalde soorten gevoeligere persoonsgegevens die een hoger beschermingsniveau vereisen, zoals gegevens over iemands gezondheid of seksuele geaardheid. Gegevens over strafrechtelijke veroordelingen vereisen ook dit hogere beschermingsniveau.

Als je bij ons solliciteert, verzamelen we een aantal gegevens van je, waaronder je naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en werkgeschiedenis. Dit worden je "persoonsgegevens" genoemd.

1. We verzamelen ook gevoelige gegevens van je (bekend als "bijzondere gegevenscategorieën"), waaronder:

   1. je ras of etnische afkomst;
   2. religie;
   3. seksuele geaardheid;
   4. eventuele handicaps die je hebt;
   5. gezondheidsaandoeningen die je hebt, zodat we redelijke aanpassingen kunnen doen aan je werkomgeving.
       

   Houd er rekening mee dat we alle bijzondere gegevenscategorieën extra beveiligen en er specifiek voor zorgen dat alleen bevoegde personen toegang tot deze gegevens hebben. Dit is een aanvulling op de technische maatregelen die we routinematig toepassen op alle gegevens.

2. We verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van jou, normaal gesproken via je cv dat je met ons hebt gedeeld.  We kunnen ook gegevens van je verzamelen wanneer we met je corresponderen via de telefoon, digitale chatkanalen, e-mail en brieven. Houd er rekening mee dat als je sollicitatie succesvol is, al deze gegevens deel kunnen uitmaken van je arbeidsdossier.

3. Houd er ook rekening mee dat wanneer je deze website bezoekt, ook als je niet solliciteert, cookies worden gebruikt om gegevens over jou te verzamelen, zoals je IP-adres waarmee je computer of mobiele apparaat met het internet is verbonden, en gegevens over je bezoek, zoals de pagina's die je hebt bekeken of opgezocht, paginaresponstijden, downloadfouten, enz.  We doen dit zodat we de prestaties van onze website kunnen meten en verbeteringen kunnen aanbrengen.  Cookies worden ook gebruikt om de functionaliteit van deze website te verbeteren, waaronder het delen van gegevens met ons webbeheerteam.  Je kunt dit beheren door je cookie-instellingen aan te passen.

Hoe we gegevens over jou gebruiken

We gebruiken je persoonsgegevens alleen wanneer de wet dat toestaat. Meestal gebruiken we je persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:

1. Om contractuele verplichtingen na te komen, waaronder het ondernemen van actie voordat een overeenkomst wordt aangegaan.
2. Om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
3. Wanneer dit noodzakelijk is voor gerechtvaardigde belangen die door ons of een derde worden nagestreefd en jouw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen.

We gebruiken de van jou verzamelde gegevens voor de doeleinden die in de onderstaande tabel staan vermeld.

Als je geen persoonsgegevens verstrekt

1. Als je bepaalde gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we je sollicitatie mogelijk niet in behandeling of kunnen we mogelijk niet aan onze wettelijke verplichtingen voldoen.

Verandering van doeleinde

1. We zullen je persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doeleinde. Als we je persoonsgegevens voor een ongerelateerd doel moeten gebruiken, zullen we je daarvan op de hoogte stellen en zullen we uitleggen op welke rechtsgrond we dat mogen doen.

2. Houd er rekening mee dat we je persoonsgegevens kunnen verwerken zonder je medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.

Doorgeven van gegevens buiten de EU en het VK

We dragen de persoonsgegevens die we over je verzamelen over naar de VS om onze overeenkomst met jou uit te voeren. Er is een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie en het Verenigd Koninkrijk met betrekking tot Amerikaanse bedrijven die zich registreren voor het EU-VS Privacy Shield-raamwerk.

Gegevensbeveiliging

1. We beperken de toegang tot je persoonsgegevens tot werknemers, agenten, opdrachtnemers en andere derden die deze gegevens nodig hebben. Zij verwerken je persoonsgegevens alleen in onze opdracht en hebben een geheimhoudingsplicht.  

2. We hebben procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging aan te pakken en zullen jou en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een vermoedelijke inbreuk als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Bewaren van gegevens

Hoe lang gebruiken jullie mijn gegevens?

1. We bewaren je persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke of rapportageverplichtingen. Meestal bewaren we je gegevens voor een periode van 12 maanden, langer als we je toestemming hebben.

Recht op inzage, correctie, wissing en beperking

Je plicht om ons te informeren over wijzigingen

Je rechten in verband met je persoonsgegevens

1. Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die we over je hebben nauwkeurig en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als je persoonsgegevens veranderen tijdens het wervingsproces bij ons. 

2. Onder bepaalde omstandigheden heb je volgens de wet de volgende rechten:

   1. Verzoek om toegang tot je persoonsgegevens (algemeen bekend als een "toegangsverzoek door een betrokkene"). Je kunt een kopie ontvangen van de persoonsgegevens die we over je bewaren en controleren of we deze rechtmatig verwerken.
   2. Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die we over je bewaren. Je kunt onvolledige of onjuiste gegevens die we over je hebben laten corrigeren.
   3. Verzoek om verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt ons vragen om persoonsgegevens te verwijderen als er geen goede reden is voor ons om deze nog langer te verwerken. Je hebt ook het recht om ons te vragen je persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als je gebruik hebt gemaakt van je recht om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder).
   4. Bezwaar tegen verwerking van je persoonsgegevens wanneer we ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde) en er iets in je specifieke situatie is waardoor je bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond. Je hebt ook het recht om bezwaar te maken als we je persoonsgegevens verwerken voor direct-marketingdoeleinden.
   5. Verzoek om beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt ons vragen om de verwerking van persoonsgegevens over jou op te schorten, bijvoorbeeld als je wilt dat we de juistheid of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.
   6. Verzoek tot overdracht van je persoonsgegevens aan een andere partij.

Als je je persoonsgegevens wilt inzien, controleren, corrigeren of laten wissen, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens of wilt dat we een kopie van je persoonsgegevens aan een andere partij overdragen, neem dan schriftelijk contact op met de functionaris voor gegevensbescherming via [email protected]

Meestal geen kosten

1. Je hoeft geen kosten te betalen om inzage te krijgen in je persoonsgegevens (of om de andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als je verzoek om inzage duidelijk ongegrond of buitensporig is. In dergelijke omstandigheden kunnen we ook weigeren om aan het verzoek te voldoen.

Wat we van je nodig kunnen hebben

1. Het kan zijn dat we specifieke gegevens van je moeten vragen om ons te helpen je identiteit te bevestigen en je recht op inzage van de gegevens te waarborgen (of om je andere rechten uit te oefenen). Dit is een aanvullende passende beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden verstrekt aan personen die niet gerechtigd zijn om deze gegevens te ontvangen.

Recht om toestemming in te trekken

1. In de beperkte omstandigheden waarin je toestemming hebt gegeven voor het verzamelen, verwerken en overdragen van je persoonsgegevens voor een specifiek doeleinde, heb je het recht om op elk moment je toestemming voor die specifieke verwerking in te trekken. Als je je toestemming wilt intrekken, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming via [email protected]  Zodra we bericht ontvangen dat je je toestemming hebt ingetrokken, zullen we je gegevens niet langer verwerken voor de doeleinden waarmee je oorspronkelijk hebt ingestemd, tenzij we een andere rechtsgrond hebben om dat te doen.

Functionaris voor gegevensbescherming

1. We hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld om toezicht te houden op de naleving van deze privacymededeling. Als je vragen hebt over deze privacymededeling of over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming via [email protected]  Je hebt het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de autoriteit of toezichthouder voor privacy en gegevensbescherming in jouw land.

Wijzigingen in deze privacymededeling

1. We behouden ons het recht voor om deze privacymededeling te allen tijde te wijzigen en we zullen je een nieuwe privacymededeling verstrekken wanneer we wezenlijke updates aanbrengen. We kunnen je van tijd tot tijd ook op andere manieren informeren over de verwerking van je persoonsgegevens.