Gegevensbeschermingskennisgeving voor Sollicitanten in Singapore

Deze gegevensbeschermingskennisgeving ("<strong>Kennisgevingwij", "<strong>onsonzePDPA

1. Toepassing van deze Kennisgeving

   1. Deze Kennisgeving is van toepassing op alle personen die naar een functie bij ons hebben gesolliciteerd ("<strong>sollicitanten

2. Persoonsgegevens

   1. Zoals gebruikt in deze Kennisgeving betekent "<strong>persoonsgegevens
   2. Persoonsgegevens die we kunnen verzamelen omvatten, zonder beperking, je:
      1. naam of alias, geslacht, NRIC/FIN of paspoortnummer, geboortedatum, nationaliteit, geboorteland en geboorteplaats;
      2. postadres, telefoonnummers, e-mailadres en andere contactgegevens;
      3. cv, opleidingskwalificaties, beroepskwalificaties, certificeringen en referenties;
      4. werk- en opleidingsgeschiedenis;
      5. salaris- en bankrekeninggegevens;
      6. gegevens van je naasten, echtgenoot en andere familieleden;
      7. werkgerelateerde gezondheidsproblemen en handicaps; en
      8. foto's.
   3. Andere termen die in deze Kennisgeving worden gebruikt, hebben de betekenis die eraan wordt gegeven in de PDPA (waar de context dat toestaat).

3. Verzameling, gebruik en verstrekking van persoonsgegevens

   1. Wij verzamelen over het algemeen persoonsgegevens (a) die je bewust en vrijwillig verstrekt in de loop van of in verband met uw dienstverband of sollicitatie bij ons, of via een derde partij die naar behoren door jou is gemachtigd om je persoonsgegevens aan ons te verstrekken (je "<strong>gemachtigde vertegenwoordiger", wat ook je arbeidsbemiddelaar kan zijn), nadat (i) jij (of je gemachtigde vertegenwoordiger) op de hoogte bent gesteld van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld, en (ii) jij (of je gemachtigde vertegenwoordiger) schriftelijk toestemming hebt gegeven voor het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens voor deze doeleinden, of (b) waar het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens zonder toestemming is toegestaan of vereist door de PDPA of andere wetgeving. We zullen je om toestemming vragen voordat we aanvullende persoonsgegevens verzamelen en voordat we je persoonsgegevens gebruiken voor een doeleinde dat niet aan je is meegedeeld (behalve waar toegestaan door de wet).
   2. Je persoonsgegevens worden door ons verzameld en gebruikt voor de volgende doeleinden en we kunnen je persoonsgegevens aan derden verstrekken waar nodig voor de volgende doeleinden:
      1. het beoordelen en evalueren van je geschiktheid voor een huidige of toekomstige functie binnen de organisatie;
      2. het verifiëren van je identiteit en de juistheid van je persoonsgegevens en andere verstrekte gegevens;
      3. het uitvoeren van verplichtingen onder of in verband met je arbeidsovereenkomst met ons, waaronder de betaling van salaris en belasting;
      4. het beoordelen en evalueren van je geschiktheid voor een dienstverband/aanstelling of voortzetting van een dienstverband/aanstelling in een functie binnen onze organisatie; en
      5. het vergemakkelijken van onze naleving van alle wetten, gebruiken en voorschriften die op ons van toepassing kunnen zijn.
   3. De hierboven vermelde doeleinden kunnen van toepassing blijven, ook in situaties waarin je relatie met ons (bijvoorbeeld op grond van je arbeidsovereenkomst, mocht je worden aangenomen) op enigerlei wijze is beëindigd of gewijzigd, gedurende een redelijke periode daarna (inclusief, indien van toepassing, een periode om ons in staat te stellen onze rechten op grond van een overeenkomst met jou af te dwingen).

4. Toestemming intrekken

   1. De toestemming die je geeft voor het verzamelen, gebruiken en verstrekken van je persoonsgegevens blijft geldig totdat deze door jou schriftelijk wordt ingetrokken. Als sollicitant kun je je toestemming intrekken en ons verzoeken te stoppen met het verzamelen, gebruiken en/of verstrekken van je persoonsgegevens voor een of alle van de bovengenoemde doeleinden door je verzoek schriftelijk of per e-mail in te dienen bij onze functionaris voor gegevensbescherming via de onderstaande contactgegevens.
   2. Na ontvangst van je schriftelijke verzoek om je toestemming in te trekken, kunnen we een redelijke termijn nodig hebben (afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en de invloed ervan op onze relatie met jou) om je verzoek te verwerken en om je op de hoogte te stellen van de gevolgen van het inwilligen van je verzoek, inclusief eventuele juridische gevolgen die van invloed kunnen zijn op je rechten en aansprakelijkheid jegens ons. In het algemeen zullen we proberen je verzoek binnen twintig (20) dagen na ontvangst te verwerken en uit te voeren.
   3. Hoewel we je beslissing om je toestemming in te trekken respecteren, moeten we er rekening mee houden dat we, afhankelijk van de aard en omvang van je verzoek, mogelijk niet in staat zijn om je sollicitatie te verwerken (al naar gelang het geval). In dergelijke omstandigheden zullen we je op de hoogte stellen voordat we de verwerking van je verzoek afronden (zoals hierboven beschreven). Als je besluit om je intrekking van toestemming in te trekken, informeer ons dan schriftelijk op de manier zoals beschreven in artikel 7 hierboven.
   4. Houd er rekening mee dat het intrekken van toestemming geen invloed heeft op ons recht om door te gaan met het verzamelen, gebruiken en verstrekken van persoonsgegevens wanneer dergelijk verzamelen, gebruiken en verstrekken zonder toestemming is toegestaan of vereist onder de toepasselijke wetgeving.

5. Inzage en correctie van persoonsgegevens

   1. Als je (a) een verzoek wilt indienen om inzage te krijgen in een kopie van de persoonsgegevens die we van je hebben of informatie wilt over de manieren waarop we je persoonsgegevens gebruiken of verstrekken, of (b) een verzoek wilt indienen om je persoonsgegevens die we van je hebben te corrigeren of bij te werken, kun je je verzoek schriftelijk of per e-mail indienen bij onze functionaris voor gegevensbescherming via de onderstaande contactgegevens.
   2. Houd er rekening mee dat er een redelijke vergoeding in rekening kan worden gebracht voor een verzoek om inzage. Als dat het geval is, zullen we je informeren over de kosten voordat we je verzoek in behandeling nemen.
   3. We zullen zo snel als redelijkerwijs mogelijk op je verzoek reageren. Over het algemeen reageren we binnen dertig (30) dagen. Als we niet in staat zijn om binnen dertig (30) dagen na ontvangst van je verzoek om inzage te reageren, zullen we je binnen dertig (30) dagen schriftelijk informeren over de termijn waarbinnen we wel op je verzoek kunnen reageren. Als we niet in staat zijn om je persoonsgegevens te verstrekken of om een door jou gevraagde correctie aan te brengen, zullen we je over het algemeen informeren over de redenen waarom we dat niet kunnen doen (behalve als we dat niet hoeven te doen volgens de PDPA).
   4. Houd er rekening mee dat, afhankelijk van het verzoek dat wordt gedaan, we je alleen inzage moeten geven in de persoonsgegevens die in de gevraagde documenten staan, niet tot de volledige documenten zelf. In die gevallen kan het gepast zijn dat we je alleen een bevestiging geven van de persoonsgegevens die onze organisatie heeft opgeslagen, als de opslag van je persoonsgegevens een verwaarloosbaar deel van het document uitmaakt.

6. Bescherming van persoonsgegevens

   1. Om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verzameling, gebruik, verstrekking, kopiëren, wijziging, verwijdering of soortgelijke risico's, hebben we passende administratieve, fysieke en technische maatregelen genomen, zoals up-to-date antivirusbescherming, versleuteling en verstrekking van persoonsgegevens, zowel intern als aan onze geautoriseerde externe dienstverleners en agenten, op uitsluitend 'need-to-know' basis.
   2. Je moet je er echter van bewust zijn dat geen enkele methode van overdracht via het internet of methode van elektronische opslag volledig veilig is. Hoewel veiligheid niet kan worden gegarandeerd, streven we ernaar de veiligheid van je gegevens te beschermen en zijn we voortdurend bezig met het herzien en verbeteren van onze gegevensbeveiligingsmaatregelen.

7. Nauwkeurigheid van persoonsgegevens

   1. Over het algemeen baseren we ons op persoonsgegevens die door jou (of je gemachtigde vertegenwoordiger) zijn verstrekt. Om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens actueel, volledig en nauwkeurig zijn, vragen we je om ons op de hoogte te houden als er wijzigingen zijn in je persoonsgegevens door onze functionaris voor gegevensbescherming schriftelijk of per e-mail op de hoogte te stellen via onderstaande contactgegevens.

8. Bewaren van persoonsgegevens

   1. We kunnen je persoonsgegevens bewaren zolang dat nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
   2. We zullen je persoonsgegevens niet langer bewaren of de manieren verwijderen waarmee de gegevens met jou in verband kunnen worden gebracht, zodra redelijkerwijs kan worden aangenomen dat de bewaring niet langer dient voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld en niet langer noodzakelijk is voor wettelijke of zakelijke doeleinden.

9. Doorgifte van persoonsgegevens buiten Singapore

   1. Over het algemeen geven we je persoonsgegevens niet door aan landen buiten Singapore. Als we dat doen, zullen we echter je toestemming vragen voor de doorgifte en zullen we stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens beschermd blijven volgens een norm die ten minste vergelijkbaar is met de norm die wordt geboden onder de PDPA.

10. Functionaris voor gegevensbescherming

    1. Je kunt op de volgende manier contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming als je vragen of feedback hebt over ons beleid en onze procedures voor de bescherming van persoonsgegevens, of als je een verzoek wilt indienen:

    Telefoon: 01831 244 0193

    E-mail: [email protected]

11. Effect van Kennisgeving en wijzigingen in de Kennisgeving

    1. Deze Kennisgeving is van toepassing in combinatie met alle andere beleidsregels, kennisgevingen, contractuele bepalingen en toestemmingsclausules die van toepassing zijn op het verzamelen, gebruiken en verstrekken van je persoonsgegevens door ons.
    2. We kunnen deze Kennisgeving van tijd tot tijd herzien zonder voorafgaande kennisgeving. Je kunt vaststellen of een dergelijke herziening heeft plaatsgevonden door te kijken naar de datum waarop deze Kennisgeving voor het laatst is bijgewerkt. Je voortgezette dienstverband of deelname aan ons wervingsproces betekent dat je dergelijke wijzigingen erkent en accepteert.

Ingangsdatum: 24-04-2019