Aviso de Privacidade de Recrutamento do Reino Unido e da UE

Qual é a finalidade deste documento?

A Payward Ltd. e suas subsidiárias estão comprometidas em proteger a privacidade e a segurança de suas informações pessoais.

Este aviso de privacidade descreve como coletamos e usamos informações pessoais sobre você durante e após seu relacionamento de trabalho conosco, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) de 2016 da UE e a Lei de Proteção de Dados (DPA) do Reino Unido de 2018.

Ele se aplica a todos os candidatos à vaga.

1. A Payward Ltd. é um "controlador de dados"\. Isso significa que somos responsáveis por decidir como detemos e usamos as informações pessoais sobre você. Nós somos obrigados pela legislação de proteção de dados a notificar você sobre as informações contidas neste aviso de privacidade.

2. O presente aviso se aplica aos candidatos a emprego e aos candidatos que avançarem no processo de recrutamento. Este aviso não faz parte de nenhum contrato de trabalho ou outro contrato para o fornecimento de serviços. Podemos atualizar este aviso a qualquer momento, mas se o fizermos, forneceremos uma cópia atualizada deste aviso o mais rápido possível.

Princípios da proteção de dados

Cumpriremos a lei de proteção de dados. A lei diz que as informações pessoais que temos sobre você devem ser:

1. Usadas legalmente, de forma justa e transparente.

2. Coletadas apenas para fins válidos que explicamos claramente a você e não usamos de forma alguma que seja incompatível com esses propósitos.

3. Relevantes para os propósitos que lhe foram informados e limitadas apenas a esses propósitos.

4. Precisas e atualizadas.

5. Mantidas apenas o tempo necessário para os propósitos que foram informados.

6. Mantidas em segurança.

O tipo de informações que mantemos sobre você

Dados pessoais ou informações pessoais significam quaisquer informações sobre um indivíduo a partir das quais essa pessoa possa ser identificada. Não incluem dados em que a identidade tenha sido removida (dados anônimos).

Existem certos tipos de dados pessoais mais sensíveis que requerem um nível mais elevado de proteção, tais como informações sobre a saúde ou orientação sexual de uma pessoa. Informações sobre condenações criminais também justificam esse nível mais alto de proteção.

Se você se candidatar para trabalhar conosco, coletaremos diversas informações, como seu nome, endereço residencial, data de nascimento, endereço de e-mail, número de telefone, bem como seu histórico de emprego. Isso é chamado de "informações pessoais".

1. Também coletaremos informações confidenciais de você (conhecidas como "categorias especiais de dados"), que incluem:

   1. sua origem racial ou étnica;
   2. religião;
   3. orientação sexual;
   4. quaisquer deficiências que você possa ter;
   5. problemas de saúde que você tenha para que possamos fazer ajustes razoáveis em seu ambiente de trabalho.
       

   Esteja ciente de que tratamos todas as categorias especiais de dados com segurança extra, garantindo especificamente que apenas indivíduos autorizados possam acessá-los. Isso é adicional aos controles técnicos que aplicamos rotineiramente a todos os dados.

2. Coletaremos informações pessoais diretamente de você, normalmente por meio do currículo (CV) que você compartilhou conosco.  Também podemos coletar informações de você quando nos correspondermos com você por telefone, canais de chat digital, e-mail e cartas. Observe que, se você for bem-sucedido em sua solicitação, todas essas informações poderão fazer parte de seu registro de emprego.

3. Esteja ciente também de que, quando você visitar este site e mesmo se não fizer uma solicitação de trabalho, os cookies serão usados para coletar informações sobre você, como seu endereço IP (Internet Protocol), que conecta seu computador ou dispositivo móvel à Internet, e informações sobre sua visita, como as páginas que você visualizou ou pesquisou, tempos de resposta da página, erros baixados etc.  Fazemos isso para que possamos medir o desempenho do nosso site e fazer melhorias no futuro.  Os cookies também são usados para melhorar a funcionalidade deste site, que inclui o compartilhamento de dados com nossa equipe de gerenciamento da Web.  Você pode controlar isso ajustando suas configurações de cookies.

Como usaremos as informações sobre você

Usaremos suas informações pessoais somente quando a lei nos permitir. Mais comumente, usaremos suas informações pessoais nas seguintes circunstâncias:

1. Para cumprir as obrigações contratuais, isso inclui tomar medidas antes de firmar um contrato.
2. Quando precisarmos cumprir uma obrigação legal.
3. Quando for necessário para interesses legítimos seguidos por nós ou por terceiros, seus interesses e direitos fundamentais não substituem esses interesses.

Usamos as informações coletadas de você para os fins listados na tabela abaixo.

Se você não fornecer informações pessoais

1. Se você não fornecer determinadas informações quando solicitado, talvez não possamos prosseguir com sua solicitação ou podemos ser impedidos de cumprir nossas obrigações legais.

Mudança de finalidade

1. Usaremos suas informações pessoais apenas para os fins para os quais as coletamos, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos usá-las por outro motivo, e que esse motivo seja compatível com o propósito original. Se precisarmos usar suas informações pessoais para uma finalidade não relacionada, notificaremos você e explicaremos a base legal que nos permite fazer isso.

2. Observe que podemos processar suas informações pessoais sem seu conhecimento ou consentimento, em conformidade com as regras acima, nos casos em que isso for exigido ou permitido por lei.

Transferência de informações para fora da UE e do Reino Unido

Transferiremos as informações pessoais que coletamos sobre você para os EUA para que possamos executar nosso contrato com você. Há uma decisão de adequação da Comissão Europeia e do Reino Unido em relação a empresas dos EUA que se inscrevem no Escudo de Privacidade UE-EUA.

Segurança de dados

1. Limitamos o acesso às suas informações pessoais aos funcionários, agentes, contratados e a outros terceiros que tenham uma necessidade comercial de conhecê-las. Eles só processarão suas informações pessoais de acordo com nossas instruções e estarão sujeitos a um dever de confidencialidade.  

2. Nós colocamos em prática procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança de dados e notificaremos você e qualquer regulador aplicável de uma suspeita de violação em que formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Retenção de dados

Por quanto tempo vocês usarão minhas informações?

1. Nós só reteremos suas informações pessoais pelo tempo necessário para cumprir os objetivos para os quais as coletamos, incluindo para fins de satisfazer quaisquer requisitos legais ou de comunicação. Normalmente, reteremos suas informações por um período de 12 meses e, além desse período, se tivermos seu consentimento.

Direitos de acesso, correção, exclusão e restrição

Seu dever de nos informar sobre as mudanças

Seus direitos relacionados a informações pessoais

1. É importante que as informações pessoais que temos sobre você sejam precisas e atualizadas. Informe-nos se suas informações pessoais mudarem durante o processo de recrutamento conosco. 

2. Em determinadas circunstâncias, por lei, você tem o direito de:

   1. Solicitar acesso às suas informações pessoais (geralmente conhecidas como "solicitação de acesso do titular dos dados"). Isso permite que você receba uma cópia das informações pessoais que temos sobre você e verifique se estamos processando-as legalmente.
   2. Solicitar correção das informações pessoais que temos sobre você. Isso permite que você corrija qualquer informação incompleta ou imprecisa que mantemos sobre você.
   3. Solicitar exclusão de suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover informações pessoais em casos em que não haja um bom motivo para continuarmos a processá-las. Você também tem o direito de nos pedir para excluir ou remover suas informações pessoais quando exercer seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo).
   4. Opor-se ao processamento de suas informações pessoais em que nos baseamos em um interesse legítimo (ou de terceiros) e haja algo sobre sua situação específica que faça com que você queira se opor ao processamento nessas bases. Você também tem o direito de contestar quando estivermos processando suas informações pessoais para fins de marketing direto.
   5. Solicitar a restrição do processamento de suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento de informações pessoais sobre você, por exemplo, se quiser que estabeleçamos sua precisão ou o motivo para processá-las.
   6. Solicitar a transferência de suas informações pessoais para outra parte.

Se você quiser avaliar, verificar, corrigir ou solicitar a exclusão de suas informações pessoais, se opor ao processamento de seus dados pessoais ou solicitar a transferência de uma cópia de suas informações pessoais para outra parte, entre em contato com o diretor de proteção de dados pelo e-mail [email protected]

Geralmente, nenhuma taxa é necessária

1. Você não terá que pagar uma taxa para acessar suas informações pessoais (ou para exercer qualquer um dos outros direitos). No entanto, podemos cobrar uma taxa razoável se sua solicitação de acesso for claramente infundada ou excessiva. Como alternativa, podemos nos recusar a cumprir a solicitação nessas circunstâncias.

O que podemos precisar de você

1. Talvez seja necessário solicitar informações específicas para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar as informações (ou exercer qualquer um de seus outros direitos). Essa é outra medida de segurança apropriada para garantir que as informações pessoais não sejam divulgadas a qualquer pessoa que não tenha direito de recebê-las.

Direito de retirar o consentimento

1. Nas circunstâncias limitadas em que você pode ter fornecido seu consentimento para a coleta, processamento e transferência de suas informações pessoais para uma finalidade específica, você tem o direito de retirar seu consentimento para esse processamento específico a qualquer momento. Para retirar seu consentimento, entre em contato com o responsável pela proteção de dados pelo e-mail [email protected].  Depois de receber a notificação de que você retirou seu consentimento, não processaremos mais suas informações para a finalidade ou finalidades com as quais você concordou originalmente, a menos que tenhamos outra base legítima para fazer isso por lei.

Diretor de proteção de dados

1. Nomeamos um diretor de proteção de dados (DPO) para supervisionar a conformidade com este aviso de privacidade. Se você tiver dúvidas sobre este aviso de privacidade ou sobre como lidamos com suas informações pessoais, entre em contato com o DPO pelo e-mail [email protected].  Você tem o direito de fazer uma reclamação a qualquer momento à autoridade ou ao regulador de privacidade e proteção de dados do seu país.

Alterações neste aviso de privacidade

1. Reservamo-nos o direito de atualizar este aviso de privacidade a qualquer momento e forneceremos a você um novo aviso de privacidade quando fizermos quaisquer atualizações relevantes. Também podemos notificar você de outras maneiras, de tempos em tempos, sobre o processamento de suas informações pessoais.