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Legal

Aviso de Privacidade de Recrutamento no Reino Unido/União Europeia

  1. Qual é o propósito deste documento?

    Payward Ltd. e suas subsidiárias estão comprometidas em proteger a privacidade e a segurança de suas informações pessoais.

    Este aviso de privacidade descreve como coletamos e usamos informações pessoais sobre você durante e após seu relacionamento de trabalho conosco, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR) de 2016 e o UK Data Protection Act (DPA) de 2018.

    Aplica-se a todos os candidatos a emprego.

    1.1   Payward Ltd. é um "controlador de dados". Isso significa que somos responsáveis por decidir como mantemos e usamos informações pessoais sobre você. Somos obrigados, nos termos da legislação de proteção de dados, a notificá-lo das informações contidas neste aviso de privacidade.

    1.2   Este aviso aplica-se aos candidatos a emprego e aos candidatos que prosseguirem no processo de recrutamento. Este aviso não faz parte de nenhum contrato trabalhista ou de outro contrato para prestação de serviços. Podemos atualizar este aviso a qualquer momento, mas se o fizermos, forneceremos uma cópia atualizada deste aviso assim que possível.

  2. Princípios da proteção de dados

    Cumpriremos com a lei de proteção de dados. Isso diz que as informações pessoais que temos sobre você devem ser:

    1. Usadas de forma legal, justa e transparente.

    2. Coletadas apenas para propósitos válidos que explicamos claramente a você e não são usadas de forma incompatível com esses propósitos.

    3. Relevantes para os propósitos que lhe dissemos e limitados apenas a esses propósitos.

    4. Precisas e mantidas atualizadas.

    5. Mantidas apenas enquanto necessário para os propósitos que lhe informamos.

    6. Mantidas com segurança.

  3. O tipo de informação que temos sobre você

    Dados pessoais ou informações pessoais significam qualquer informação sobre um indivíduo com a qual essa pessoa possa ser identificada. Não inclui dados em que a identidade foi removida (dados anônimos).

    Existem certos tipos de dados pessoais mais sensíveis que exigem um nível mais elevado de proteção, como informações sobre a saúde ou orientação sexual de uma pessoa. Informações sobre condenações penais também justificam esse nível mais elevado de proteção.

  4. Se você se candidatar para trabalhar conosco, coletaremos várias informações suas, incluindo seu nome, endereço residencial, data de nascimento, endereço de email, número de telefone e seu histórico profissional. Isto é chamado de sua “informação pessoal”.

    4.1   Também coletaremos informações confidenciais suas (conhecidas como “categorias especiais de dados”) que incluem:

    1. sua origem racial ou étnica;
    2. religião;
    3. orientação sexual;
    4. quaisquer deficiências que você possa ter;
    5. condições de saúde que você tem para que possamos fazer ajustes razoáveis em seu ambiente de trabalho.
       

    Informamos que tratamos todas as categorias especiais de dados com segurança extra, garantindo especificamente que somente indivíduos autorizados possam acessá-los. Isto é complementar aos controles técnicos que aplicamos rotineiramente a todos os dados.

    4.2   Coletaremos informações pessoais diretamente de você, normalmente por meio do currículo (CV) que compartilhou conosco.  Nós também podemos coletar suas informações quando nos correspondermos com você por telefone, canais de chat digital, email e cartas. Informamos que, caso seja bem sucedido na sua candidatura, toda esta informação pode fazer parte do seu registo empregatício.

    4.3   Também esteja ciente de que quando visita este site, mesmo sem realizar uma candidatura de emprego, os cookies serão usados para coletar informações sobre você, como seu endereço de protocolo da internet (Endereço IP), que conecta seu computador ou dispositivo móvel à Internet e informações sobre sua visita, como as páginas que você visualizou ou pesquisou, os tempos de resposta da página, os erros de download, etc.  Fazemos isso para que possamos medir o desempenho do nosso site e fazer melhorias no futuro.  Os cookies também são usados para melhorar a funcionalidade do site, o que inclui o compartilhamento de dados com nossa equipe de gerenciamento web.  Você pode controlar isso ajustando suas configurações de cookies.

  5. Como vamos usar informações sobre você

    Nós só usaremos suas informações pessoais quando a lei nos permitir. Mais comumente, usaremos suas informações pessoais nas seguintes circunstâncias:

    1. Para cumprir obrigações contratuais, isso inclui tomar medidas antes de entrar em um contrato.
    2. Onde precisamos cumprir uma obrigação legal.
    3. Quando for necessário para interesses legítimos perseguidos por nós ou por um terceiro e os seus interesses e direitos fundamentais não se sobreponham a esses interesses.

     

    Usamos as informações coletadas de você para os fins listados na tabela abaixo.

    Finalidade de processar informações pessoaisBase legal para processamentoOrganizações de terceiros com quem os dados são compartilhados

    Para receber e realizar uma análise inicial das solicitações de emprego feitas usando este site.

    Para cumprir obrigações contratuais, isso inclui tomar medidas antes de entrar em um contrato.

    Agência de Recrutamento.

    Para entrar em contato com os candidatos por email ou telefone: isso inclui a atualização dos candidatos sobre o andamento de sua candidatura e a organização de uma entrevista.

    Para cumprir obrigações contratuais, isso inclui tomar medidas antes de entrar em um contrato.

    Agência de Recrutamento.

    Para verificar o direito legal a trabalhar do candidato.

    Obrigação legal sob leis de imigração ou de asilo.

    Governo.

    Para entender quaisquer condenações criminais contra candidatos e/ou verificar registros criminais, quando apropriado.

    Para cumprir obrigações contratuais, isso inclui tomar medidas antes de entrar em um contrato.

    UK Disclosure and Barring Service (DBS). Prestadores de serviços para checagem de antecedentes dos especialistas.

    Para organizar testes psicométricos (quando aplicável).

    Para cumprir obrigações contratuais, isso inclui tomar medidas antes de entrar em um contrato.

    Prestadores de serviços de testes psicométricos.

    Para fazer ajustes razoáveis na fase de entrevista, quando apropriado.

    Tanto consentimento informado quanto explícito. Informações de saúde de categoria especial serão coletadas.

    Prestadores de serviços de saúde ocupacional.

    Para notificar os candidatos de que não tiveram sucesso ou fazer uma oferta de emprego.

    Obrigação legal sob leis trabalhistas.

    Nenhuma

    Para entrar em contato com as referências escolhidas pelos candidatos aprovados.

    Para cumprir obrigações contratuais, isso inclui tomar medidas antes de entrar em um contrato.

    Referências escolhidas.

    Para obter informações financeiras, verificações de fraude e/ou identidade de candidatos aprovados, quando apropriado.

    Para cumprir obrigações contratuais, isso inclui tomar medidas antes de entrar em um contrato.

    UK Disclosure and Barring Service (DBS). Prestadores de serviços para checagem de antecedentes dos especialistas.

    Para candidatos bem sucedidos, para criar um arquivo pessoal.

    Para cumprir obrigações contratuais, isso inclui tomar medidas antes de entrar em um contrato.

    O provedor de serviços do sistema de RH terá acesso a informações limitadas para fins de manutenção do sistema.

    Para verificar os detalhes de candidatos mal sucedidos, e contatá-los em relação a quaisquer vagas que possam surgir dentro da Empresa, que possam ser de interesse.

    Consentimento do candidato.

    Nenhum

    Para cumprir com obrigações legais em relação a comportamento fraudulento, desonesto ou criminoso, real ou alegado.

    Para cumprir uma obrigação legal.

    Governo, cumprimento da lei, auditoria interna.

    Para informar sobre a diversidade de candidatos quando exigido por lei.

    Para cumprir uma obrigação legal.

    Governo.

     

  6. Se você não fornecer informações pessoais

    6.1   Se você não fornecer determinadas informações quando solicitado, podemos não ser capazes de prosseguir com sua solicitação ou podemos ser impedidos de cumprir nossas obrigações legais.
  7. Mudança de propósito

    7.1   Só usaremos suas informações pessoais para os propósitos pelos quais elas foram coletadas, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos usá-las para outra razão e que essa razão seja compatível com o propósito original. Se precisarmos usar suas informações pessoais para fins não relacionados, nós o notificaremos e explicaremos a base legal que nos permite fazê-lo.

    7.2   Observe que podemos processar suas informações pessoais sem o seu conhecimento ou consentimento, em conformidade com as regras acima, quando isso for exigido ou permitido por lei.

  8. Transferência de informações para fora da UE e do Reino Unido

    Nós transferiremos as informações pessoais que coletamos sobre você para os EUA, a fim de realizar nosso contrato com você. Existe uma decisão de adequação pela Comissão Europeia e pelo Reino Unido a respeito de empresas dos EUA que se registam no EU-US Privacy Shield Framework.

  9. Segurança de dados

    9.1   Limitamos o acesso às suas informações pessoais aos funcionários, agentes, prestadores de serviços e outros terceiros que tenham uma necessidade comercial de saber. Eles somente processarão suas informações pessoais em nossas instruções e estarão sujeitos a um dever de confidencialidade.  

    9.2   Estabelecemos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança dos dados e notificaremos você e qualquer regulador aplicável de uma suspeita de violação, quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.

  10. Retenção de dados

    Por quanto tempo vocês usarão minhas informações?

    10.1   Somente manteremos suas informações pessoais pelo tempo que for necessário para cumprir os propósitos pelos quais as coletamos, inclusive com o propósito de atender a quaisquer requisitos legais ou de comunicação. Tipicamente, manteremos suas informações por um período de 12 meses e além desse período, se tivermos seu consentimento.

  11. Direitos de acesso, correção, eliminação e restrição

    Seu dever de nos informar sobre mudanças

    11.1   É importante que as informações pessoais que temos sobre você sejam precisas e atualizadas. Mantenha-nos informados caso suas informações pessoais mudarem durante o processo de recrutamento conosco. 

    Seus direitos em conexão com informações pessoais

    11.2   Sob certas circunstâncias, por lei você tem o direito de:

    1. Solicitar acesso às suas informações pessoais (comumente conhecido como "solicitação de acesso dos dados pelo titular"). Isso permite que você receba uma cópia das informações pessoais que mantemos sobre você e para verificar se estamos processando-as legalmente.
    2. Solicitar correção das informações pessoais que temos sobre você. Isso permite que corrija alguma informação incompleta ou imprecisa que tenhamos sobre você.
    3. Solicitar a eliminação das suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover informações pessoais quando não houver uma boa razão para continuar processando-as. Você também tem o direito de nos pedir para excluir ou remover suas informações pessoais quando tiver exercido seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo).
    4. Se opor ao processamento de suas informações pessoais quando estamos baseados em um interesse legítimo (ou de terceiros) e há algo sobre sua situação particular que faz com que você queira se opor ao processamento por este motivo. Você também tem o direito de se opor quando estamos processando suas informações pessoais para fins de marketing direto.
    5. Solicitar a restrição do processamento de suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento de informações pessoais sobre você, por exemplo, se desejar que nós estabeleçamos a precisão ou o motivo para o processamento.
    6. Solicitar a transferência de suas informações pessoais para outra parte.


    Se deseja revisar, verificar, corrigir ou solicitar a eliminação de suas informações pessoais, se opor ao processamento de seus dados pessoais ou solicitar a transferência de uma cópia de suas informações pessoais para outra parte, entre em contato com o Responsável pela Proteção de Dados escrevendo para [email protected]

  12. Normalmente, nenhuma taxa é cobrada

    12.1   Você não terá que pagar uma taxa para acessar suas informações pessoais (ou para exercer qualquer um dos outros direitos). No entanto, poderemos cobrar uma taxa razoável se o seu pedido de acesso for claramente infundado ou excessivo. Alternativamente, podemos nos recusar a cumprir a solicitação em tais circunstâncias.

  13. O que podemos precisar de você

    13.1   Podemos precisar solicitar informações específicas de você para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar as informações (ou exercer qualquer um de seus outros direitos). Esta é outra medida de segurança apropriada para garantir que as informações pessoais não sejam divulgadas a qualquer pessoa que não tenha direito a recebê-las.

  14. Direito de retirar o consentimento

    14.1   Nas circunstâncias limitadas em que você pode ter fornecido seu consentimento para a coleta, processamento e transferência de suas informações pessoais para um propósito específico, você tem o direito de retirar seu consentimento para esse processamento específico a qualquer momento. Para retirar seu consentimento, entre em contato com o Responsável pela Proteção de Dados através do email [email protected]  Depois de recebermos a notificação de que você retirou seu consentimento, não processaremos mais suas informações para o(s) propósito(s) com o(s) qual(is) você concordou originalmente, a menos que tenhamos outra base legítima para fazê-lo em lei.

  15. Responsável pela proteção de dados

    15.1 Nós nomeamos um Responsável pela Proteção de Dados para supervisionar a conformidade com este aviso de privacidade. Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como lidamos com suas informações pessoais, entre em contato com o Responsável em [email protected]  Você tem o direito de fazer uma reclamação a qualquer momento à autoridade ou regulador de privacidade e proteção de dados do seu país.

  16. Alterações a este aviso de privacidade

    16.1 Reservamo-nos o direito de atualizar este aviso de privacidade a qualquer momento e forneceremos um novo aviso de privacidade quando fizermos quaisquer atualizações substanciais. Podemos também notificá-lo de outras maneiras, de tempos em tempos, sobre o processamento de suas informações pessoais.