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Aviso de Proteção de Dados para Candidatos a Emprego em Singapura

Este Aviso de Proteção de Dados (“Aviso”) define as bases nas quais Payward Asiasets (“nós”, “nos” ou “nosso”) pode coletar, usar, divulgar ou caso contrário, processar dados pessoais de candidatos a emprego de acordo com a Lei de Proteção de Dados Pessoais de Cingapura (“PDPA”) 2012. Esta Política se aplica a dados pessoais em nossa posse ou sob nosso controle, incluindo dados pessoais em posse de organizações que contratamos para coletar, usar, divulgar ou processar dados pessoais para nossos propósitos..

  1. Aplicações Deste Aviso

    1. Este Aviso aplica-se a todas as pessoas que se candidataram a qualquer desses cargos conosco (“candidatos a trabalho”).
  2. Dados Pessoais

    1. Como usado neste aviso, “dados pessoais” significa dados, verdadeiros ou não, sobre um funcionário ou candidato a emprego que pode ser identificado: (a) a partir desses dados; or (b) a partir desses dados e outras informações para as quais temos ou provavelmente teremos acesso.
    2. Os dados pessoais que podemos coletar incluem, sem limitação, seu:
      1. nome ou pseudónimo, sexo, NRIC/FIN ou número do passaporte, data de nascimento, nacionalidade e país e cidade de nascimento;
      2. endereço de correspondência, números de telefone, endereço de email e outros detalhes de contato;
      3. currículo, qualificações educacionais, qualificações profissionais e certificações e referências de emprego;
      4. histórico de emprego e treinamento;
      5. informações sobre salário e detalhes da conta bancária;
      6. detalhes de seus familiares, cônjuge e outros membros da família;
      7. problemas de saúde relacionados ao trabalho e deficiências; e
      8. fotografias.
    3. Outros termos utilizados neste Aviso terão os significados que lhes são atribuídos no PDPA (onde o contexto assim o permitir).
  3. Coleta, Uso e Divulgação de Dados Pessoais

    1. Geralmente, coletamos dados pessoais que (a) você fornece, consciente e voluntariamente, no decorrer de ou em conexão com seu emprego ou candidatura de emprego conosco, ou através de terceiros que tenham sido devidamente autorizados por você para divulgar seus dados pessoais conosco. (seu “representante autorizado”, que pode incluir o seu agente de emprego), após (i) você (ou seu representante autorizado) ter sido notificado sobre os motivos para as quais os dados foram coletados e (ii) você (ou seu representante autorizado) forneceu consentimento por escrito para a coleta e uso de seus dados pessoais para esses fins, ou (b) coleta e uso de dados pessoais sem consentimento são permitidos ou exigidos pelo PDPA ou outras leis. Solicitaremos seu consentimento antes de coletar quaisquer dados pessoais adicionais e antes de usar seus dados pessoais para uma finalidade que não tenha sido notificada a você (exceto quando permitido ou autorizado por lei).
    2. Os seus dados pessoais serão recolhidos e utilizados por nós para os seguintes fins e podemos divulgar os seus dados pessoais a terceiros, quando necessário, para os seguintes fins:
      1. avaliar e analisar a sua adequação para o emprego em qualquer posição atual ou prospectiva dentro da organização;
      2. verificar sua identidade e a precisão de seus dados pessoais e outras informações fornecidas;
      3. executar obrigações sob ou em conexão com seu contrato de emprego conosco, incluindo pagamento de remuneração e impostos;
      4. avaliar e analisar a sua adequação para emprego/entrevista ou continuo emprego/entrevista em qualquer posição dentro da nossa organização; e
      5. facilitar o cumprimento de quaisquer leis, costumes e regulamentos que possam ser aplicáveis ​​a nós.
    3. Os propósitos listados nas cláusulas acima podem continuar a ser aplicados mesmo em situações em que seu relacionamento conosco (por exemplo, de acordo com seu contrato de trabalho, caso você seja contratado) tenha sido rescindido ou alterado de qualquer forma por um período razoável (incluindo, quando aplicável, um período para nos permitir aplicar nossos direitos sob um contrato com você).
  4. Retirada de Consentimento

    1. O consentimento que você fornecer para a coleta, uso e divulgação de seus dados pessoais permanecerá válido até o momento em que for retirado por você por escrito. Como candidato a emprego, você poderá retirar o consentimento e solicitar que paremos de coletar, usar e/ou divulgar seus dados pessoais para qualquer um ou todos os propósitos listados acima, enviando sua solicitação por escrito ou por email ao nosso responsável pela proteção de dados nos detalhes de contato fornecidos abaixo.
    2. Após o recebimento de sua solicitação por escrito para retirar seu consentimento, poderemos exigir um tempo razoável (dependendo da complexidade da solicitação e de seu impacto em nosso relacionamento com você) para que sua solicitação seja processada e para que possamos notificá-lo das conseqüências de nós, aceitando ao mesmo, incluindo quaisquer consequências legais que possam afetar os seus direitos e responsabilidades para conosco. Em geral, procuraremos processar e efetuar o seu pedido no prazo de vinte (20) dias após recebê-lo.
    3. Embora respeitemos sua decisão de retirar seu consentimento, observe que, dependendo da natureza e extensão de sua solicitação, podemos não estar em condições de processar sua solicitação de emprego (conforme o caso). Em tais circunstâncias, notificaremos você antes de concluir o processamento de sua solicitação (conforme descrito acima). Se você decidir cancelar sua retirada do consentimento, por favor nos informe por escrito da maneira descrita na cláusula 7 acima.
    4. Observe que a retirada do consentimento não afeta nosso direito de continuar a coletar, usar e divulgar dados pessoais onde tal coleta, uso e divulgação sem consentimento é permitido ou exigido pelas leis aplicáveis.
  5. Access to and Correction of Personal Data

    1. If you wish to make (a) an access request for access to a copy of the personal data which we hold about you or information about the ways in which we use or disclose your personal data, or (b) a correction request to correct or update any of your personal data which we hold, you may submit your request in writing or via email to our Data Protection Officer at the contact details provided below.
    2. Please note that a reasonable fee may be charged for an access request. If so, we will inform you of the fee before processing your request.
    3. We will respond to your request as soon as reasonably possible. In general, our response will be within thirty (30) days. Should we not be able to respond to your access request within thirty (30) days after receiving your access request, we will inform you in writing within thirty (30) days of the time by which we will be able to respond to your request. If we are unable to provide you with any personal data or to make a correction requested by you, we shall generally inform you of the reasons why we are unable to do so (except where we are not required to do so under the PDPA).
    4. Please note that depending on the request that is being made, we will only need to provide you with access to the personal data contained in the documents requested, and not to the entire documents themselves. In those cases, it may be appropriate for us to simply provide you with confirmation of the personal data that our organisation has on record, if the record of your personal data forms a negligible part of the document.
  6. Protection of Personal Data

    1. To safeguard your personal data from unauthorised access, collection, use, disclosure, copying, modification, disposal or similar risks, we have introduced appropriate administrative, physical and technical measures such as up-to-date antivirus protection, encryption, and disclosing personal data both internally and to our authorised third party service providers and agents only on a need-to-know basis.
    2. You should be aware, however, that no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is completely secure. While security cannot be guaranteed, we strive to protect the security of your information and are constantly reviewing and enhancing our information security measures.
  7. Accuracy of Personal Data

    1. We generally rely on personal data provided by you (or your authorised representative). In order to ensure that your personal data is current, complete and accurate, please update us if there are changes to your personal data by informing our Data Protection Officer in writing or via email at the contact details provided below.
  8. Retention of Personal Data

    1. We may retain your personal data for as long as it is necessary to fulfil the purposes for which they were collected, or as required or permitted by applicable laws.
    2. We will cease to retain your personal data, or remove the means by which the data can be associated with you, as soon as it is reasonable to assume that such retention no longer serves the purposes for which the personal data were collected, and are no longer necessary for legal or business purposes.
  9. Transfers of Personal Data Outside of Singapore

    1. We generally do not transfer your personal data to countries outside of Singapore. However, if we do so, we will obtain your consent for the transfer to be made and will take steps to ensure that your personal data continues to receive a standard of protection that is at least comparable to that provided under the PDPA.
  10. Data Protection Officer

    1. You may contact our Data Protection Officer if you have any enquiries or feedback on our personal data protection policies and procedures; or if you wish to make any request, in the following manner:

    Contact No.: 01831 244 0193

    Email Address: [email protected]

  11. Effect of Notice and Changes to Notice

    1. This Notice applies in conjunction with any other policies, notices, contractual clauses and consent clauses that apply in relation to the collection, use and disclosure of your personal data by us.
    2. We may revise this Notice from time to time without any prior notice. You may determine if any such revision has taken place by referring to the date on which this Notice was last updated. Your continued employment and participation in our recruitment process constitute your acknowledgement and acceptance of such changes.

 

Effective date: 24/04/2019