Thông báo về quyền riêng tư của ứng viên

Thông báo về quyền riêng tư của ứng viên

Phạm vi và Tổng quan

Kraken cam kết bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu cá nhân của các ứng viên. Thông báo về quyền riêng tư này mô tả cách thức Payward Inc. và các công ty con, công ty liên kết và các tổ chức liên quan (gọi chung là “Kraken”, “chúng tôi” hoặc “của chúng tôi”) thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân về bạn trong và sau quá trình đánh giá và lựa chọn ứng viên. Trong mỗi trường hợp, Kraken đều là bên kiểm soát.

Thông báo về quyền riêng tư này mô tả các loại dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập về bạn, cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, cách chúng tôi bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn, khi nào chúng tôi tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba và khi nào chúng tôi chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra ngoài phạm vi lãnh thổ quốc gia của bạn. Thông báo về quyền riêng tư này cũng mô tả các quyền của chủ thể dữ liệu theo từng khu vực pháp lý, bao gồm quyền truy cập, chỉnh sửa và xóa dữ liệu cá nhân.  Xin lưu ý rằng các quyền lợi có thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực pháp lý.  

Chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo đúng Thông báo bảo mật này, trừ khi pháp luật hiện hành có quy định khác. Chúng tôi thực hiện các biện pháp để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập về bạn là đầy đủ, phù hợp, không quá mức và được xử lý cho các mục đích hạn chế.

Thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân khác

Theo mục đích của Thông báo bảo mật này, “dữ liệu cá nhân” có nghĩa là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân có thể nhận dạng được. Dữ liệu cá nhân không bao gồm dữ liệu ẩn danh hoặc dữ liệu đã được khử nhận dạng, không thể liên kết với một cá nhân cụ thể. Để thực hiện các hoạt động tuyển dụng và đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, chúng tôi thu thập, lưu trữ hoặc xử lý các loại dữ liệu cá nhân sau đây nhằm mục đích xem xét bạn cho vị trí ứng tuyển:

• Thông tin liên hệ cá nhân như tên đầy đủ, tên thường gọi, chức danh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email cá nhân, địa chỉ IP, thông tin trình duyệt (UserAgent) và các định danh trực tuyến.
• Lịch sử công việc.
• Lịch sử giáo dục.
• Xác nhận quyền làm việc.
• Lịch sử bồi thường (chỉ áp dụng trong trường hợp có liên quan và hợp pháp).
• Giấy phép được giữ nếu có.
• Thành viên chuyên nghiệp.
• Tài liệu tham khảo.
• Ngôn ngữ có liên quan (hiểu, nói và viết).
• Trong trường hợp hợp pháp và có liên quan đến vị trí ứng tuyển: lịch sử tín dụng và/hoặc hồ sơ về các tiền án chưa được xóa án tích..
• Các thông tin cá nhân khác được tiết lộ trong quá trình kiểm tra lý lịch.
• Thông tin về các xung đột lợi ích tiềm ẩn.
• Các thông tin cá nhân khác được bao gồm trong sơ yếu lý lịch, đơn xin việc hoặc thư xin việc, hoặc những thông tin mà bạn tự nguyện cung cấp cho chúng tôi.
• Các bản ghi âm phỏng vấn, bao gồm video, âm thanh và bất kỳ bản ghi chép hoặc ghi chú nào do trí tuệ nhân tạo tạo ra từ các bản ghi âm đó.
• Thông tin đánh giá (chẳng hạn như câu trả lời, điểm số và báo cáo được tạo ra trong quá trình đánh giá kỹ năng hoặc hành vi).
• Bất kỳ thông tin cá nhân nào khác mà bạn tự nguyện cung cấp cho chúng tôi, bao gồm cả dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc thuộc "loại đặc biệt".

Cách chúng tôi thu thập thông tin cá nhân của bạn

Chúng tôi sẽ thu thập phần lớn dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý trực tiếp từ bạn. Trong một số trường hợp nhất định, bên thứ ba có thể cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho chúng tôi, chẳng hạn như người sử dụng lao động hoặc người quản lý cũ, các cơ quan chính phủ (như cơ quan quản lý hoặc cơ quan lưu trữ hồ sơ tội phạm), các chuyên gia y tế hoặc các công ty được sử dụng để thực hiện kiểm tra lý lịch. Ngoài ra, nếu bạn tham gia phỏng vấn qua video, chúng tôi có thể ghi lại toàn bộ buổi phỏng vấn (bao gồm cả âm thanh và hình ảnh) và sử dụng các công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động để tạo ra bản ghi chép bằng văn bản của cuộc phỏng vấn.

Nếu chúng tôi yêu cầu bạn làm bài kiểm tra đánh giá về nhận thức, kỹ năng hoặc vai trò, bạn có thể được chuyển hướng đến nền tảng đánh giá của bên thứ ba. Nền tảng đó thu thập các câu trả lời đánh giá và thông tin liên quan của bạn, sau đó gửi lại kết quả đánh giá và/hoặc báo cáo cho Kraken để hỗ trợ quá trình đánh giá đơn đăng ký của bạn.

Mọi thông tin được các công cụ này đánh dấu đều được xem xét trong bối cảnh cụ thể và không được sử dụng làm cơ sở duy nhất cho các quyết định tuyển dụng.

Đảm bảo tính toàn vẹn của bài kiểm tra và giám sát thi cử có sự hỗ trợ của AI

Để giúp đảm bảo tính toàn vẹn và công bằng của một số đánh giá nhất định, nền tảng đánh giá có thể sử dụng các công cụ tự động, bao gồm cả giám sát hỗ trợ bởi AI, để xác định các vấn đề tiềm ẩn như hoạt động hoặc hành vi bất thường trong quá trình đánh giá.

Các công cụ này được thiết kế để hỗ trợ tính toàn vẹn của quá trình đánh giá và không liên quan đến nhận dạng sinh trắc học (như nhận dạng khuôn mặt) hoặc việc tạo ra các mẫu sinh trắc học. Kraken không thu thập dữ liệu sinh trắc học trong quá trình đánh giá.

Mục đích thu thập dữ liệu cá nhân

Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi thực sự cần thiết và theo quy định của pháp luật hiện hành.  Điều này bao gồm trường hợp việc xử lý dữ liệu là cần thiết để xem xét bạn một cách phù hợp cho một vị trí công việc, trường hợp việc xử lý là cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý áp dụng cho chúng tôi (chẳng hạn như cấp phép hoặc các hạn chế khác), vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi, hoặc với sự đồng ý của bạn nếu luật pháp hiện hành yêu cầu sự đồng ý.

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên cho các mục đích kinh doanh hợp pháp sau đây và nhằm mục đích quản lý mối quan hệ của chúng tôi với bạn:

• Quản lý và lập kế hoạch kinh doanh.
• Tiến hành phỏng vấn và xác định các yêu cầu về hiệu suất công việc.
• Đánh giá trình độ chuyên môn cho một công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể.
• Để ghi chép chính xác các cuộc phỏng vấn, tăng cường tính công bằng và tính nhất quán trong các quyết định tuyển dụng, cho phép đào tạo và đánh giá người phỏng vấn, và tạo ra bản sao cho mục đích đánh giá và hành chính.
• Kế toán và kiểm toán.
• Tuân thủ các nghĩa vụ về sức khỏe và an toàn lao động.

Chúng tôi cũng xử lý dữ liệu cá nhân khi được yêu cầu theo luật hoặc chính sách của công ty, hoặc khi bạn đã đồng ý cho chúng tôi sử dụng dữ liệu đó cho một mục đích cụ thể.  

Chúng tôi sẽ chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích mà chúng tôi đã thu thập dữ liệu đó hoặc cho các mục đích tương thích. Nếu chúng tôi cần xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho một mục đích không tương thích, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và nếu cần thiết, sẽ nêu rõ cơ sở pháp lý cho việc xử lý, bao gồm cả việc xin sự đồng ý của bạn nếu pháp luật yêu cầu.

Chúng tôi cũng bảo lưu quyền xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì lợi ích hợp pháp của riêng chúng tôi, bao gồm nhưng không giới hạn ở các mục đích sau:

• Khi cần thiết để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp hoặc cho mục đích tố tụng pháp lý.
• Để ngăn chặn các hành vi bất hợp pháp, bao gồm cả gian lận.
• Để đảm bảo an ninh mạng và an toàn thông tin, bao gồm ngăn chặn truy cập trái phép vào hệ thống máy tính và hệ thống liên lạc điện tử của chúng tôi, cũng như ngăn chặn việc phát tán phần mềm độc hại.
• Để giám sát việc sử dụng công nghệ thông tin và các thiết bị, tài sản khác, bao gồm cả thông tin mật và tài sản trí tuệ của công ty, nhằm bảo vệ công ty khỏi bất kỳ khiếu nại pháp lý tiềm ẩn nào, hoặc để bảo vệ nhân viên, người lao động, chuyên gia tư vấn và nhà thầu.
• Để hỗ trợ công tác quản lý nội bộ với các đơn vị liên kết của chúng tôi.
• Thực hiện phân tích dữ liệu về quy trình tuyển dụng ứng viên của chúng tôi, bao gồm hiệu quả của các chiến dịch tuyển dụng, hiệu quả phỏng vấn ứng viên, v.v.
• Tiến hành sàng lọc Cá nhân giữ chức vụ chính trị quan trọng (PEP) và các thủ tục thẩm định liên quan theo yêu cầu của luật chống rửa tiền (AML) hoặc chống tài trợ khủng bố (CTF) hiện hành, hoặc khi cần thiết để đánh giá các xung đột lợi ích tiềm tàng, rủi ro tham nhũng hoặc các hạn chế tuân thủ. Quá trình xử lý này có thể bao gồm việc đối chiếu thông tin cá nhân của bạn với các cơ sở dữ liệu công khai hoặc theo quy định về những cá nhân đang hoặc đã từng giữ các chức vụ công quyền quan trọng, hoặc những người thân cận hay thành viên gia đình của họ.

Chúng tôi có thể sử dụng các công cụ giúp chúng tôi sắp xếp, tóm tắt hoặc đánh giá thông tin tuyển dụng (ví dụ: tạo bản ghi/ghi chú phỏng vấn hoặc chấm điểm một số bài đánh giá nhất định). Chúng tôi không đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng chỉ dựa trên quy trình tự động.

Chúng tôi sẽ không bán dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm cả dữ liệu cá nhân nhạy cảm mà chúng tôi thu thập về các ứng viên, hoặc chia sẻ dữ liệu đó với bên thứ ba cho mục đích quảng cáo hành vi đa ngữ cảnh.

Việc bạn ngăn cản chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân cần thiết có thể ảnh hưởng đến khả năng chúng tôi xử lý đơn đăng ký của bạn.

Các vị trí được quản lý (Công ty đầu tư Síp) – Yêu cầu về năng lực và tính liêm chính/danh tiếng tốt

Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí tại công ty đầu tư của chúng tôi ở Síp, một công ty được Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Síp (CySEC) quản lý, theo quy định của MiFID II và luật pháp Síp hiện hành, chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải đánh giá sự trung thực, liêm chính, uy tín và khả năng tài chính của bạn.

Để đáp ứng các nghĩa vụ này, chúng tôi có thể thu thập và xử lý thông tin liên quan đến các bản án và hành vi phạm tội hình sự (bao gồm cả các bản án chưa xóa và, nếu được pháp luật cho phép, các bản án đã xóa), các thủ tục tố tụng dân sự hoặc pháp lý, các hành động kỷ luật của các cơ quan quản lý hoặc chuyên môn, tình hình tài chính (bao gồm cả tình trạng mất khả năng thanh toán hoặc phá sản), việc đóng tài khoản của các tổ chức tài chính và bất kỳ vấn đề nào khác có liên quan đến việc đánh giá năng lực và tính liêm chính.

Chúng tôi xử lý dữ liệu này theo Điều 6(1)(c) và 10 của Quy định bảo vệ dữ liệu chung, vì việc xử lý này là cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý mà chúng tôi phải tuân theo với tư cách là một công ty đầu tư được quản lý và được ủy quyền theo luật của EU và các quốc gia thành viên.

Thông tin này chỉ được sử dụng cho mục đích đánh giá sự phù hợp về mặt pháp lý và được xử lý một cách bảo mật, với quyền truy cập bị hạn chế nghiêm ngặt chỉ dành cho những người tham gia vào quy trình tuyển dụng và tuân thủ pháp luật.

Thu thập và sử dụng các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt

Một số loại dữ liệu cá nhân đặc biệt có thể được coi là dữ liệu nhạy cảm theo luật pháp của quốc gia bạn và được bảo vệ đặc biệt. Chúng tôi có thể thu thập và xử lý các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt sau đây khi bạn tự nguyện cung cấp chúng, để thực hiện các nghĩa vụ của chúng tôi theo luật lao động hoặc theo quy định của pháp luật hiện hành.:

• Thông tin về tư cách thành viên công đoàn nhằm mục đích tổ chức thu phí hội phí công đoàn.
• Thông tin về sức khỏe thể chất hoặc tinh thần hoặc tình trạng khuyết tật để tuân thủ các nghĩa vụ về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc, và để tạo điều kiện làm việc phù hợp (ví dụ: trong quá trình phỏng vấn).
• Thông tin về chủng tộc hoặc nguồn gốc dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng triết học, thông tin sức khỏe và xu hướng tính dục nhằm đảm bảo việc giám sát và báo cáo cơ hội bình đẳng một cách hiệu quả và tuân thủ các luật hiện hành.

Trong trường hợp chúng tôi có nhu cầu chính đáng để xử lý các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt cho các mục đích không được nêu ở trên, chúng tôi sẽ chỉ thực hiện điều đó sau khi thông báo cho bạn và, nếu pháp luật yêu cầu, phải có sự đồng ý rõ ràng trước đó của bạn. Chúng tôi cũng có thể xử lý một số thông tin hạn chế về hoạt động chính trị của bạn (ví dụ: liệu bạn có đang hoặc đã từng giữ chức vụ công hay có quan hệ họ hàng với người đang giữ chức vụ đó hay không) để tuân thủ luật chống rửa tiền/chống tài trợ khủng bố. Thông tin này sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuân thủ quy định, được xử lý một cách bảo mật và sẽ không được sử dụng để đưa ra các quyết định tự động hoặc phân biệt đối xử về đơn xin việc của bạn.

Chúng tôi luôn coi các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt là bí mật và chỉ chia sẻ những dữ liệu đó nội bộ khi có mục đích cụ thể và chính đáng. Như đã nêu dưới đây, chúng tôi đã triển khai các biện pháp bảo mật vật lý, kỹ thuật và tổ chức phù hợp được thiết kế để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi bị mất mát do vô ý và truy cập, sử dụng, sửa đổi hoặc tiết lộ trái phép.

Chúng tôi sẽ chỉ lưu giữ các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích mà chúng tôi đã thu thập dữ liệu đó, theo yêu cầu để đáp ứng bất kỳ nghĩa vụ pháp lý, kế toán hoặc báo cáo nào, hoặc khi cần thiết để giải quyết tranh chấp.

Xin lưu ý rằng các bản ghi hình và ghi âm có thể vô tình thu thập các loại dữ liệu cá nhân nhạy cảm (ví dụ: nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc, thông tin liên quan đến sức khỏe hoặc tín ngưỡng tôn giáo). Dữ liệu này sẽ chỉ được xử lý khi thực sự cần thiết cho mục đích tuyển dụng và tuân thủ theo các luật hiện hành.

Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi sẽ chỉ tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba khi pháp luật yêu cầu hoặc cho nhân viên, chuyên gia tư vấn, nhà thầu, đại lý được chỉ định hoặc nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba cần thông tin đó để hỗ trợ chúng tôi quản lý mối quan hệ với bạn, bao gồm cả các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba cung cấp dịch vụ cho chúng tôi hoặc thay mặt chúng tôi. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn cũng như không chia sẻ dữ liệu đó cho mục đích quảng cáo hành vi đa ngữ cảnh. Các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở: các đơn vị xử lý bảng lương; các nhà cung cấp dịch vụ quản lý phúc lợi; các nhà cung cấp nền tảng ghi âm phỏng vấn, phiên âm và đánh giá; các nền tảng quản lý rủi ro; các nhà cung cấp dịch vụ tuân thủ; và các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ hoặc sao lưu dữ liệu. Các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba này có thể đặt trụ sở bên ngoài khu vực pháp lý của quốc gia bạn.

Chúng tôi yêu cầu tất cả các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba của chúng tôi, thông qua hợp đồng bằng văn bản, phải thực hiện các biện pháp bảo mật thích hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn phù hợp với các chính sách của chúng tôi và bất kỳ nghĩa vụ bảo mật dữ liệu nào áp dụng cho chúng tôi với tư cách là nhà tuyển dụng của bạn. Chúng tôi chỉ cho phép họ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích cụ thể theo hướng dẫn của chúng tôi.

Chúng tôi cũng tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích bổ sung sau đây khi được pháp luật hiện hành cho phép hoặc yêu cầu:

• Để chuyển tiếp thông tin đến các thành viên khác trong nhóm công ty của chúng tôi (bao gồm cả các công ty ngoài phạm vi lãnh thổ quốc gia của bạn) cho các mục đích được nêu trong Thông báo bảo mật này và khi cần thiết để xem xét hồ sơ ứng tuyển của bạn.
• Đây là một phần trong các hoạt động báo cáo thường xuyên của chúng tôi gửi đến các thành viên khác trong tập đoàn.
• Để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý hoặc các thủ tục pháp lý hợp lệ. Khi chúng tôi tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc quy trình pháp lý, chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo rằng chúng tôi chỉ tiết lộ lượng dữ liệu cá nhân tối thiểu cần thiết cho mục đích và hoàn cảnh cụ thể.
• Để tuân thủ quy trình sàng lọc lệnh trừng phạt liên tục như một phần nghĩa vụ của chúng tôi theo quy định của NYDFS, OFAC và các cơ quan quản lý khác.
• Để bảo vệ quyền và tài sản của Kraken và khách hàng của Kraken (bao gồm cả trường hợp cần thiết để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp hoặc phục vụ cho mục đích tố tụng pháp lý).
• Trong các tình huống khẩn cấp hoặc khi cần thiết để bảo vệ sự an toàn của con người.
• Trường hợp dữ liệu cá nhân được công khai.
• Nếu xảy ra việc chuyển nhượng hoặc thay đổi quyền sở hữu doanh nghiệp và việc tiết lộ thông tin là cần thiết để hoàn tất giao dịch. Trong những trường hợp này, chúng tôi sẽ chỉ chia sẻ dữ liệu ở mức độ thật sự cần thiết và sẽ ẩn danh dữ liệu nếu có thể.
• Cho các mục đích bổ sung khác với sự đồng ý của bạn, trong trường hợp pháp luật yêu cầu sự đồng ý đó.

Chuyển dữ liệu xuyên biên giới

Trong phạm vi pháp luật hiện hành cho phép, chúng tôi có thể chuyển dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập về bạn đến các quốc gia khác nếu cần thiết cho các mục đích được nêu trong Thông báo bảo mật này.

Đối với các hoạt động chuyển dữ liệu giữa các công ty thuộc tập đoàn Kraken, bao gồm cả việc chuyển dữ liệu từ EU và Vương quốc Anh sang Hoa Kỳ, chúng tôi dựa vào thỏa thuận chuyển dữ liệu nội bộ tập đoàn, trong đó quy định các biện pháp bảo vệ thích hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân, chẳng hạn như "các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn" và "phụ lục của Vương quốc Anh" do Văn phòng Ủy viên Thông tin Vương quốc Anh ban hành.

Bảo mật dữ liệu

Xét đến tính chất của dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý, những rủi ro đối với cá nhân và các biện pháp bảo mật tiên tiến hiện nay, chúng tôi đã triển khai các biện pháp bảo mật vật lý, kỹ thuật và tổ chức phù hợp được thiết kế để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi bị mất mát ngẫu nhiên và truy cập, sử dụng, sửa đổi hoặc tiết lộ trái phép. Ngoài ra, chúng tôi giới hạn quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân chỉ dành cho những nhân viên, đại lý, chuyên gia tư vấn, nhà thầu và các bên thứ ba khác có nhu cầu kinh doanh chính đáng để truy cập dữ liệu đó.

Lưu giữ dữ liệu

Trừ khi pháp luật hoặc quy định hiện hành cho phép hoặc yêu cầu khác, chúng tôi sẽ chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích mà chúng tôi đã thu thập dữ liệu đó, theo yêu cầu để đáp ứng bất kỳ nghĩa vụ pháp lý, kế toán hoặc báo cáo nào, hoặc khi cần thiết để giải quyết tranh chấp. Để xác định thời gian lưu giữ dữ liệu cá nhân phù hợp, chúng tôi xem xét các yêu cầu pháp lý hiện hành, số lượng, tính chất và mức độ nhạy cảm của dữ liệu cá nhân, nguy cơ tiềm ẩn gây hại do việc sử dụng hoặc tiết lộ trái phép dữ liệu cá nhân của bạn, mục đích chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, và liệu chúng tôi có thể đạt được những mục đích đó bằng các phương tiện khác hay không.
Nếu bạn không được tuyển dụng hoặc thuê, chúng tôi sẽ giữ lại dữ liệu cá nhân của bạn trong thời gian tối thiểu ba (3) năm kể từ ngày bạn nộp đơn. Dữ liệu cá nhân của nhân viên, người lao động, chuyên gia tư vấn và nhà thầu sẽ được chuyển vào hồ sơ nhân sự và được lưu giữ, xử lý theo các chính sách bảo quản dữ liệu hiện hành.

Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể ẩn danh dữ liệu cá nhân của bạn để dữ liệu đó không còn có thể liên kết với bạn nữa. Chúng tôi có quyền sử dụng dữ liệu ẩn danh và đã được loại bỏ thông tin nhận dạng cá nhân như vậy cho bất kỳ mục đích kinh doanh hợp pháp nào mà không cần thông báo thêm cho bạn hoặc sự đồng ý của bạn. Sau khi bạn không còn làm việc hoặc cộng tác với công ty nữa, chúng tôi sẽ lưu giữ và hủy bỏ dữ liệu cá nhân của bạn một cách an toàn theo chính sách lưu giữ tài liệu và các luật lệ, quy định hiện hành.

Quyền của chủ thể dữ liệu

Các ứng viên có một số quyền nhất định đối với dữ liệu cá nhân của họ tùy thuộc vào khu vực pháp lý nơi họ sinh sống. Để dễ tham khảo, chúng tôi đã cung cấp một bảng minh họa các ví dụ về quyền lợi tại bốn nhóm địa điểm khác nhau. Để biết thông tin về các quyền áp dụng tại các khu vực pháp lý khác, vui lòng liên hệ với nhóm bảo mật dữ liệu của chúng tôi bằng cách gửi yêu cầu thông qua Biểu mẫu liên hệ của chúng tôi.

*Việc xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của chủ thể dữ liệu, sự đồng ý rõ ràng của họ trong trường hợp dữ liệu thuộc loại đặc biệt, hoặc khi việc xử lý là cần thiết để thực hiện hợp đồng mà chủ thể dữ liệu là một bên, hoặc để thực hiện các bước theo yêu cầu của chủ thể dữ liệu trước khi ký kết hợp đồng.

Bảng này chỉ là bản tóm tắt; các quyền và ngoại lệ cụ thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực pháp lý và cơ sở pháp lý mà chúng tôi dựa vào.

• Khu vực pháp lý nhóm 1: Vương quốc Anh; các quốc gia thành viên Liên minh châu Âu.
• Khu vực pháp lý nhóm 2: California.
• Khu vực pháp lý nhóm 3: Canada.
• Khu vực pháp lý nhóm 4: Singapore; Úc.  

Nếu bạn muốn thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác liên quan đến chính sách này, vui lòng liên hệ với nhóm bảo mật dữ liệu của chúng tôi bằng cách gửi yêu cầu qua Biểu mẫu liên hệ của chúng tôi. Xin lưu ý rằng quyền lợi của bạn trong vấn đề này có thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực pháp lý.  

Chúng tôi có quyền yêu cầu bạn cung cấp thông tin cụ thể để giúp chúng tôi xác nhận danh tính của bạn và quyền truy cập của bạn, cũng như cung cấp cho bạn dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ hoặc thực hiện các thay đổi mà bạn yêu cầu. Luật pháp hiện hành có thể cho phép hoặc yêu cầu chúng tôi từ chối cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một số hoặc tất cả dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn, hoặc chúng tôi có thể đã hủy, xóa hoặc ẩn danh dữ liệu cá nhân của bạn theo nghĩa vụ và quy trình lưu giữ hồ sơ của chúng tôi. Nếu chúng tôi không thể cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn lý do, tùy thuộc vào bất kỳ hạn chế pháp lý hoặc quy định nào.

Cán bộ bảo vệ dữ liệu

Chúng tôi đã bổ nhiệm một Cán bộ bảo vệ dữ liệu để giám sát việc tuân thủ Thông báo bảo mật này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Thông báo bảo mật này hoặc cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, hoặc muốn yêu cầu truy cập vào dữ liệu cá nhân của mình, vui lòng gửi yêu cầu thông qua Biểu mẫu liên hệ của chúng tôi. Nếu bạn không hài lòng với phản hồi của chúng tôi đối với bất kỳ vấn đề nào mà bạn nêu ra với Cán bộ bảo vệ dữ liệu, bạn có thể có quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu tại khu vực pháp lý của mình bằng cách liên hệ với cơ quan bảo vệ dữ liệu đó.

Những thay đổi đối với Thông báo về quyền riêng tư này

Chúng tôi có quyền cập nhật Thông báo bảo mật này bất cứ lúc nào để phản ánh những thay đổi trong các hoạt động, nghĩa vụ pháp lý hoặc yêu cầu hoạt động của chúng tôi. Phiên bản mới nhất của Thông báo về quyền riêng tư này sẽ được đăng tải trên trang tuyển dụng của Kraken, và bạn có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra trang tuyển dụng của Kraken để đảm bảo bạn nắm được phiên bản cập nhật nhất. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ của Kraken sau bất kỳ bản cập nhật nào sẽ được coi là sự chấp nhận thông báo về Chính sách bảo mật đã được sửa đổi, trong phạm vi được pháp luật hiện hành cho phép. Nếu chúng tôi muốn sử dụng dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đã thu thập trước đó của bạn cho các mục đích khác và không lường trước được so với những mục đích mà chúng tôi đã thông báo cho bạn tại thời điểm thu thập, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và, nếu pháp luật yêu cầu, sẽ xin sự đồng ý của bạn trước khi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích mới hoặc không liên quan.

Liên hệ chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hoặc muốn gửi yêu cầu truy cập hoặc các yêu cầu khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Biểu mẫu liên hệ. Nếu bạn không hài lòng với phản hồi của chúng tôi đối với bất kỳ vấn đề nào bạn nêu ra, bạn có quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu tại khu vực pháp lý của bạn.

Ngày hiệu lực: Ngày 11 tháng 2 năm 2026