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Legal

Aviso de privacidad del reclutamiento para Reino Unido/UE

  1. ¿Cuál es el propósito de este documento?

    Payward Ltd. y sus subsidiarias se comprometen a proteger la privacidad y seguridad de su información personal.

    Este aviso de privacidad describe cómo recopilamos y utilizamos su información personal durante y después de su relación laboral con nosotros, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) 2016, y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido (DPA) 2018.

    Se aplica a todos los solicitantes de empleo.

    1. Payward Ltd. es un "controlador de datos". Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos la información personal sobre usted. La legislación de protección de datos nos exige que le notifiquemos de la información contenida en este aviso de privacidad.

    2. Este aviso se aplica a los solicitantes de empleo y a aquellos que proceden a través del proceso de contratación. Este aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo u otro contrato de prestación de servicios. Podemos actualizar este aviso en cualquier momento, pero si lo hacemos, le proporcionaremos una copia actualizada de este aviso tan pronto como sea razonablemente posible.

  2. Principios de protección de datos

    Cumpliremos con la ley de protección de datos. Esto dice que la información personal que tenemos sobre usted debe ser:

    1. Utilizada de forma legal, justa y transparente.

    2. Recopilada únicamente para fines válidos que le hemos explicado claramente y que no se utiliza de ninguna manera que sea incompatible con dichos fines.

    3. Pertinente a los propósitos de los que le hemos informado y que se limita únicamente a esos propósitos.

    4. Precisa y actualizada.

    5. Guardada sólo el tiempo necesario para los fines que le hemos informado.

    6. Mantenida de forma segura.

  3. El tipo de información que tenemos sobre usted

    Datos personales, o información personal significa cualquier información sobre un individuo a partir de la cual esa persona puede ser identificada. No incluye datos en los que se haya eliminado la identidad (datos anónimos).

    Existen ciertos tipos de datos personales más sensibles que requieren un mayor nivel de protección, como la información sobre la salud o la orientación sexual de una persona. La información sobre las condenas penales también garantiza este mayor nivel de protección.

  4. Si usted solicita trabajar para nosotros, recopilaremos una serie de datos de usted, incluyendo su nombre, dirección, fecha de nacimiento, dirección de email, número de teléfono, así como su historial de empleo. Esto se conoce como su "información personal".

    1. También recopilaremos información sensible de usted (conocida como "categorías especiales de datos") que incluye:

      1. su origen racial o étnico;
      2. religión;
      3. orientación sexual;
      4. cualquier discapacidad que pueda tener;
      5. condiciones de salud que usted tiene para que podamos hacer ajustes razonables a su ambiente de trabajo.
         

      Tenga en cuenta que tratamos todas las categorías especiales de datos con una seguridad adicional que garantiza específicamente que sólo las personas autorizadas puedan acceder a ellos. Esto es adicional a los controles técnicos que aplicamos rutinariamente a todos los datos.

    2. Recopilaremos información personal directamente de usted, normalmente a través de su currículum vitae (CV) que ha compartido con nosotros.  También podemos recopilar información de usted cuando nos comuniquemos con usted por teléfono, canales de chat digital, email y cartas. Tenga en cuenta que si su solicitud es aceptada, toda esta información puede formar parte de su expediente de empleo.

    3. Tenga en cuenta que cuando visite este sitio web, e incluso si no realiza una solicitud de empleo, se utilizarán cookies para recopilar información sobre usted, como su dirección de Protocolo de Internet (IP), que conecta su ordenador o dispositivo móvil a Internet, e información sobre su visita, como las páginas que ha visitado o buscado, los tiempos de respuesta de la página, los errores de descarga, etc. Hacemos esto para poder medir el rendimiento de nuestro sitio web y hacer mejoras en el futuro.  Las cookies también se utilizan para mejorar la funcionalidad de este sitio web, lo que incluye compartir datos con nuestro equipo de gestión web.  Usted puede controlar esto ajustando la configuración de sus cookies.

  5. Cómo utilizaremos la información sobre usted

    Sólo utilizaremos su información personal cuando la ley nos lo permita. Lo más común es que utilicemos su información personal en las siguientes circunstancias:

    1. Para cumplir con las obligaciones contractuales, esto incluye tomar medidas antes de firmar un contrato.
    2. Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal.
    3. Cuando sea necesario para intereses legítimos que perseguimos nosotros o un tercero y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses.

     

    Utilizamos la información recopilada de usted para los fines enumerados en la siguiente tabla.

    Finalidad del tratamiento de los datos personalesFundamento jurídico del tratamientoOrganizaciones terceras con las que se comparten los datos

    Recibir y llevar a cabo una revisión inicial de las solicitudes de empleo realizadas a través de este sitio web.

    Para cumplir con las obligaciones contractuales, esto incluye tomar medidas antes de firmar un contrato.

    Agencia de contratación.

    Para ponerse en contacto con los solicitantes por email o por teléfono: esto incluye ponerlos al día sobre el progreso de su solicitud y organizar una entrevista.

    Para cumplir con las obligaciones contractuales, esto incluye tomar medidas antes de firmar un contrato.

    Agencia de contratación.

    Verificar el derecho legal de los solicitantes a trabajar.

    Obligación legal bajo las Leyes de Inmigración y Asilo.

    Gobierno.

    Comprender las condenas penales que se imputan a los solicitantes y/o comprobar sus antecedentes penales, si procede.

    Para cumplir con las obligaciones contractuales, esto incluye tomar medidas antes de firmar un contrato.

    Servicio de Divulgación y Prohibición (DBS) del Reino Unido. Proveedores de servicios especializados de verificación de antecedentes.

    Organizar pruebas psicométricas (si procede).

    Para cumplir con las obligaciones contractuales, esto incluye tomar medidas antes de firmar un contrato.

    Proveedores de servicios de pruebas psicométricas.

    Hacer ajustes razonables en la etapa de la entrevista cuando sea apropiado.

    Consentimiento informado y explícito. Se recopilará información de salud de categoría especial.

    Proveedores de servicios de salud ocupacional.

    Notificar a los solicitantes que no han tenido éxito o hacer una oferta de empleo.

    Obligación legal bajo las leyes de empleo.

    Ninguno

    Para ponerse en contacto con los árbitros elegidos por los candidatos seleccionados.

    Para cumplir con las obligaciones contractuales, esto incluye tomar medidas antes de firmar un contrato.

    Árbitros elegidos.

    Realizar comprobaciones de antecedentes financieros, fraude y/o identidad de los solicitantes seleccionados, si procede.

    Para cumplir con las obligaciones contractuales, esto incluye tomar medidas antes de firmar un contrato.

    UK Disclosure and Barring Service (DBS). Proveedores de servicios de verificación de antecedentes especializados.

    Para los candidatos seleccionados, para crear un fichero de personal.

    Para cumplir con las obligaciones contractuales, esto incluye tomar medidas antes de firmar un contrato.

    El proveedor de servicios de sistemas de recursos humanos tendrá acceso a información limitada para el mantenimiento del sistema.

    Para cotejar los datos de los candidatos no seleccionados y ponerse en contacto con ellos en relación con las vacantes que puedan surgir dentro de la empresa y que puedan ser de su interés.

    Consentimiento del solicitante.

    Ninguno

    Para cumplir con las obligaciones legales en relación con conductas fraudulentas, deshonestas u otras conductas delictivas, reales o supuestas.

    Para cumplir con una obligación legal.

    Gobierno, fuerzas del orden, auditoría interna.

    Para informar sobre la diversidad de los candidatos cuando así lo requiera la ley.

    Para cumplir con una obligación legal.

    Gobierno.

     

  6. Si no proporciona información personal

    1. Si usted no proporciona cierta información cuando se le solicita, es posible que no podamos proceder con su solicitud o que se nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales.

  7. Cambio de finalidad

    1. Sólo utilizaremos su información personal para los fines para los que la hemos recopilado, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarla por otro motivo y que éste sea compatible con el propósito original. Si necesitamos usar su información personal para un propósito no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

    2. Tenga en cuenta que podemos procesar su información personal sin su conocimiento o consentimiento, de conformidad con las normas anteriores, cuando así lo requiera o permita la ley.

  8. Transferencia de información fuera de la Unión Europea y del Reino Unido

    Transferiremos la información personal que recopilamos sobre usted a los EE.UU. con el fin de cumplir nuestro contrato con usted. Existe una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea y el Reino Unido con respecto a las empresas estadounidenses que se registran en el marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU.

  9. Seguridad de los datos

    1. Limitamos el acceso a su información personal a aquellos trabajadores, agentes, contratistas y otros terceros que tienen una necesidad comercial de saber. Sólo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.  

    2. Hemos puesto en marcha procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una sospecha de violación, siempre y cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

  10. Retención de datos

    ¿Por cuánto tiempo utilizarán mi información?

    1. Sólo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que la hemos recopilado, incluso con el fin de cumplir con cualquier requisito legal o de presentación de informes. Normalmente, conservaremos su información durante un período de 12 meses, y más allá de este período si tenemos su consentimiento.

  11. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y restricción

    Su deber de informarnos de los cambios

     

    Sus derechos en relación con la información personal

    1. Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea precisa y actual. Por favor, manténganos informados si su información personal cambia durante el proceso de reclutamiento con nosotros. 

    2. Bajo ciertas circunstancias, por ley usted tiene derecho a:

      1. Solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocida como "solicitud de acceso del interesado"). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la estamos procesando legalmente.
      2. Solicitar corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
      3. Solicitar borrado de su información personal. Esto le permite pedirnos que eliminemos o removamos información personal cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándola. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o removamos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver abajo).
      4. Objetar a la gestión de su información personal cuando confiamos en un interés legítimo (o el de un tercero) y hay algo en su situación particular que le hace querer oponerse al procesamiento por este motivo. Usted también tiene el derecho de oponerse cuando procesamos su información personal con fines de mercadotecnia directo.
      5. Solicitar la restricción de procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o la razón para procesarla.
      6. Solicitar la transferencia de su información personal a terceros.


    Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, oponerse al procesamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a otra parte, póngase en contacto por escrito con el responsable de la protección de datos a través de [email protected]

  12. Normalmente no se requiere ninguna tarifa

    1. Usted no tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

  13. Lo que podemos necesitar de usted

    1. Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad apropiada para asegurar que la información personal no sea revelada a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

  14. Derecho a retirar el consentimiento

    1. En las circunstancias limitadas en las que usted haya dado su consentimiento para la recopilación, procesamiento y transferencia de su información personal para un propósito específico, usted tiene el derecho de retirar su consentimiento para ese procesamiento específico en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con el responsable de la protección de datos a través de [email protected]  Una vez que hayamos recibido la notificación de que usted ha retirado su consentimiento, ya no procesaremos su información para el propósito o propósitos que usted acordó originalmente, a menos que tengamos otra base legítima para hacerlo en la ley.

  15. Responsable de la protección de datos

    1. Hemos nombrado a un responsable de la protección de datos (RPD) para que supervise el cumplimiento de este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo manejamos su información personal, comuníquese con el responsable de la protección de datos mediante [email protected]  Usted tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento a la autoridad o al regulador de protección de datos y privacidad de su país.

  16. Cambios a este aviso de privacidad

    1. Nos reservamos el derecho de actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento, y le proporcionaremos un nuevo aviso de privacidad cuando realicemos actualizaciones sustanciales. También podemos notificarle de otras formas ocasionalmente sobre el procesamiento de su información personal.