Aviso de privacidad de contratación en el Reino Unido/UE

¿Cuál es la finalidad de este documento?

Payward Ltd. y sus filiales se comprometen a proteger la privacidad y seguridad de su información personal.

Este aviso de privacidad describe cómo recopilamos y utilizamos su información personal durante y después de su relación laboral con nosotros, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE de 2016 y la Ley de Protección de Datos (DPA) del Reino Unido de 2018.

Se aplica a todos los solicitantes de empleo.

1. Payward Ltd. es responsable del procesamiento de datos. Esto significa que somos responsables de decidir cómo conservamos y utilizamos su información personal. En virtud de la legislación de protección de datos, estamos obligados a notificarle la información contenida en este aviso de privacidad.

2. Este aviso se aplica a los solicitantes de empleo y a aquellos solicitantes que procedan a través del proceso de contratación. Este aviso no forma parte de ningún contrato de empleo ni de ningún otro contrato de prestación de servicios. Podemos actualizar este aviso en cualquier momento, pero, si lo hacemos, le proporcionaremos una copia actualizada tan pronto como sea razonablemente posible.

Principios de la protección de datos

Cumpliremos con la ley de protección de datos. Esto significa que la información personal que tenemos sobre usted debe ser:

1. Utilizada de forma legal, justa y transparente.

2. Recopilada únicamente para fines válidos que le hayamos explicado claramente y que no se utilicen de ninguna forma que sea incompatible con dichos fines.

3. Relevante para los fines que le hemos comentado y limitada únicamente para esos fines.

4. Precisa y actualizada.

5. Conservada solo el tiempo necesario para los fines que le hemos comunicado.

6. Guardada de forma segura.

El tipo de información que tenemos sobre usted

Los datos personales, o información personal, se refieren a cualquier información sobre un individuo a partir de la cual se pueda identificar a esa persona. No incluye los datos en los que se ha eliminado la identidad (datos anónimos).

Hay ciertos tipos de datos personales más confidenciales que requieren un mayor nivel de protección, como la información sobre la salud o la orientación sexual de una persona. La información sobre condenas penales también justifica este mayor nivel de protección.

Si solicita trabajar para nosotros, recopilaremos una serie de información sobre usted, incluidos su nombre, dirección, fecha de nacimiento, dirección de email y número de teléfono, así como su historial laboral. Esto se conoce como su “información personal”.

1. También recopilaremos información confidencial sobre usted (conocida como “categorías especiales de datos”), que incluye:

   1. Su origen racial o étnico.
   2. Religión.
   3. Orientación sexual.
   4. Cualquier discapacidad que pueda tener.
   5. Sus condiciones de salud para que podamos adaptar su entorno de trabajo según sea necesario.
       

   Tenga en cuenta que tratamos todas las categorías especiales de datos con seguridad adicional, garantizando específicamente que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos. Esto se añade a los controles técnicos que aplicamos habitualmente a todos los datos.

2. Recopilaremos la información personal directamente de usted, normalmente a través del CV que haya compartido con nosotros.  También podemos recopilar información sobre usted cuando nos pongamos en contacto por teléfono, canales de chat digitales, email y carta. Tenga en cuenta que, en caso de que se acepte su solicitud, toda esta información podrá formar parte de su expediente laboral.

3. Tenga en cuenta también que, cuando visite este sitio web, e incluso si no presenta una solicitud de empleo, se utilizarán cookies para recopilar información sobre usted, como su dirección de protocolo de Internet (IP), que conecta su ordenador o dispositivo móvil a Internet, e información sobre su visita, como las páginas que ha visto o buscado, los tiempos de respuesta de las páginas, los errores de descarga, etc.  Lo hacemos para poder medir el rendimiento de nuestro sitio web y realizar mejoras en el futuro.  Las cookies también se utilizan para mejorar la funcionalidad de este sitio web, lo que incluye compartir datos con nuestro equipo de gestión del sitio web.  Para controlarlo, ajuste la configuración de las cookies.

Cómo utilizaremos la información sobre usted

Solo utilizaremos su información personal en los casos en los que la ley nos lo permita. Normalmente, utilizaremos su información personal en las siguientes circunstancias:

1. Para cumplir con las obligaciones contractuales, lo que incluye tomar medidas antes de firmar un contrato.
2. Cuando necesitemos cumplir con una obligación legal.
3. Cuando sea necesario para intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses.

Utilizamos la información recopilada sobre usted para los fines enumerados en la tabla siguiente.

Si no proporciona información personal

1. Si no proporciona determinada información cuando se le solicita, es posible que no podamos continuar con su solicitud o que no podamos cumplir con nuestras obligaciones legales.

Cambio de propósito

1. Solo utilizaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarla por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos el fundamento jurídico que nos permite hacerlo.

2. Tenga en cuenta que podemos procesar su información personal sin su conocimiento o consentimiento, de conformidad con las normas anteriores, siempre que la ley lo exija o permita.

Transferencia de información fuera de la UE y el Reino Unido

Transferiremos la información personal que recopilemos sobre usted a EE.UU. para cumplir nuestro contrato con usted. Existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea y el Reino Unido con respecto a las empresas estadounidenses que se registran en el marco del Escudo de privacidad UE-EE.UU.

Seguridad de los datos

1. Limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad empresarial de conocerla. Solo procesarán su información personal según nuestras instrucciones y están sujetas a un deber de confidencialidad.  

2. Hemos establecido procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos la posible violación a usted y a cualquier organismo regulador aplicable cuando se nos exija legalmente.

Retención de datos

¿Durante cuánto tiempo utilizará mi información?

1. Solo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que la recopilamos, incluido el fin de satisfacer cualquier requisito legal o de presentación de informes. Por lo general, conservaremos su información durante un periodo de 12 meses, y un periodo más amplio si tenemos su consentimiento.

Derechos de acceso, corrección, supresión y restricción

Su deber de informarnos de los cambios

Sus derechos sobre la información personal

1. Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea precisa y actual. Manténganos informados si su información personal cambia durante el proceso de contratación con nosotros. 

2. En determinadas circunstancias, por ley, usted tiene derecho a:

   1. Solicitar acceso a su información personal (comúnmente conocida como “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted y comprobar que la procesamos legalmente.
   2. Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o errónea que tengamos sobre usted.
   3. Solicitar la eliminación de su información personal. Esto le permite solicitar que eliminemos o borremos la información personal cuando no haya un buen motivo para que sigamos procesándola. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (véase más adelante).
   4. Oponerse al procesamiento de su información personal cuando dependamos de un interés legítimo (o de terceros) y haya algo en su situación particular que le haga desear oponerse al procesamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando procesemos su información personal con fines de marketing directo.
   5. Solicitar la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitar que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del procesamiento.
   6. Solicitar la transferencia de su información personal a terceros.

Si desea revisar, verificar, corregir o solicitar la eliminación de su información personal, oponerse al procesamiento de sus datos personales o solicitar que transfiramos una copia de su información personal a terceros, póngase en contacto con el Delegado de protección de datos por escrito a través de [email protected]

Normalmente no hay que pagar una tarifa

1. No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Como alternativa, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Lo que podemos necesitar de usted

1. Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que la información personal no se revele a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

Derecho a retirar el consentimiento

1. En las circunstancias limitadas en las que pueda haber dado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de su información personal para un fin específico, tiene derecho a retirar su consentimiento para dicho procesamiento específico en cualquier momento. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con el Delegado de protección de datos a través de [email protected].

Delegado de protección de datos

1. Hemos designado a un delegado de protección de datos (DPD) para supervisar el cumplimiento de este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo tratamos su información personal, póngase en contacto con el DPD en [email protected].

Cambios en este aviso de privacidad

1. Nos reservamos el derecho de actualizar este aviso de privacidad en cualquier momento, y le proporcionaremos un nuevo aviso de privacidad cuando realicemos cualquier actualización sustancial. También podemos notificarle de vez en cuando por otros medios el procesamiento de su información personal.