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Aviso de protección de datos para solicitantes de empleo en Singapur

Este Aviso de protección de datos (“Aviso”) establece la base sobre la que Payward Asia (“nosotros”, “nos” o “nuestro”) puede recopilar, utilizar, divulgar o procesar de cualquier otro modo los datos personales de los solicitantes de empleo de acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales de Singapur (“PDPA”) de 2012. Esta Política se aplica a los datos personales que obran en nuestro poder o bajo nuestro control, incluidos los datos personales en posesión de organizaciones a las que hemos contratado para recopilar, utilizar, divulgar o procesar datos personales para nuestros fines.

  1. Aplicación de este Aviso

    1. Este Aviso se aplica a todas las personas que han solicitado un puesto de trabajo con nosotros (“solicitantes de empleo”).
  2. Datos personales

    1. Tal como se utiliza en este Aviso, “datos personales” se refiere a los datos, sean verdaderos o no, sobre un empleado o solicitante de empleo que se pueda identificar: (a) de esos datos o (b) de esos datos y otra información a la que tengamos o sea probable que tengamos acceso.
    2. Los datos personales que podemos recopilar incluyen, entre otros:
      1. Nombre o alias, sexo, NRIC/FIN o número de pasaporte, fecha de nacimiento, nacionalidad, país y ciudad de nacimiento.
      2. Dirección postal, números de teléfono, dirección de email y otros datos de contacto.
      3. Currículum, cualificaciones educativas, cualificaciones y certificaciones profesionales, y referencias laborales.
      4. Historial de empleo y formación.
      5. Información salarial y datos de la cuenta bancaria.
      6. Información de su pariente más próximo, cónyuge y otros miembros de la familia.
      7. Problemas de salud y discapacidad relacionados con el trabajo.
      8. Fotografías.
    3. Los demás términos utilizados en este Aviso tendrán el significado que se les atribuye en el PDPA (cuando el contexto lo permita).
  3. Recopilación, uso y divulgación de datos personales

    1. Por lo general, recopilamos datos personales que (a) usted proporciona de forma voluntaria y consciente en el transcurso o en relación con su empleo o solicitud de empleo con nosotros, o a través de un tercero debidamente autorizado por usted para revelar sus datos personales (su “representante autorizado”, que puede incluir a su agente de colocación), después de que (i) usted (o su representante autorizado) haya sido notificado de los fines para los que se recopilan los datos y (ii) usted (o su representante autorizado) haya otorgado su consentimiento por escrito para la recopilación y el uso de sus datos personales para dichos fines, o (b) la recopilación y el uso de datos personales sin consentimiento esté permitida por la PDPA u otras leyes lo exijan. Solicitaremos su consentimiento antes de recopilar cualquier dato personal adicional y antes de utilizar sus datos personales para un fin que no se le haya notificado (excepto cuando lo permita o autorice la ley).
    2. Sus datos personales serán recogidos y utilizados por nosotros para los siguientes fines, y podremos revelar sus datos personales a terceros cuando sea necesario para los siguientes fines:
      1. Valorar y evaluar su idoneidad para el empleo en cualquier puesto actual o futuro dentro de la organización.
      2. Verificar su identidad y la exactitud de sus datos personales y otra información proporcionada.
      3. Cumplir con las obligaciones en virtud o en relación con su contrato de trabajo con nosotros, incluido el pago de la remuneración y los impuestos.
      4. Valorar y evaluar su idoneidad para el empleo/nombramiento o para continuar el empleo/nombramiento en cualquier puesto dentro de nuestra organización.
      5. Facilitar el cumplimiento de las leyes, aranceles y normativas que se nos puedan aplicar.
    3. Los fines enumerados en las cláusulas anteriores pueden seguir aplicándose incluso en situaciones en las que su relación con nosotros (por ejemplo, en virtud de su contrato de trabajo en caso de ser contratado) se haya rescindido o alterado de cualquier forma, durante un periodo razonable a partir de entonces (incluido, cuando corresponda, un periodo que nos permita hacer valer nuestros derechos en virtud de un contrato con usted).
  4. Retirada del consentimiento

    1. El consentimiento que proporcione para la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales seguirá siendo válido hasta que lo retire por escrito. Como solicitante de empleo, puede retirar su consentimiento y solicitarnos que dejemos de recopilar, utilizar y/o divulgar sus datos personales para cualquiera o todos los fines enumerados anteriormente enviando su solicitud por escrito o por email a nuestro delegado de protección de datos a través de los datos de contacto que se proporcionan a continuación.
    2. Una vez recibida su solicitud por escrito para retirar su consentimiento, es posible que necesitemos un tiempo razonable (en función de la complejidad de la solicitud y su impacto en nuestra relación con usted) para que se procese su solicitud y que le notifiquemos las consecuencias de adherirnos a ella, incluidas las consecuencias legales que puedan afectar a sus derechos y responsabilidades con nosotros. En general, trataremos de procesar y efectuar su solicitud dentro de los veinte (20) días siguientes a su recepción.
    3. Aunque respetamos su decisión de retirar su consentimiento, tenga en cuenta que, en función de la naturaleza y el alcance de su solicitud, es posible que no estemos en condiciones de procesar su solicitud de trabajo (según el caso). En tales circunstancias, le avisaremos antes de completar el procesamiento de su solicitud (como se ha descrito anteriormente). En caso de que decida cancelar su retirada del consentimiento, infórmenos por escrito de la manera descrita en la cláusula 7 anterior.
    4. Tenga en cuenta que la retirada del consentimiento no afecta a nuestro derecho a seguir recopilando, utilizando y divulgando datos personales cuando dicha recopilación, uso y divulgación sin consentimiento esté permitida o sea necesaria en virtud de las leyes aplicables.
  5. Acceso y corrección de los datos personales

    1. Si desea presentar (a) una solicitud de acceso para acceder a una copia de los datos personales que tenemos sobre usted o información sobre las formas en las que utilizamos o divulgamos sus datos personales, o (b) una solicitud de corrección para corregir o actualizar cualquiera de los datos personales que tengamos sobre usted, puede enviar su solicitud por escrito o por email a nuestro delegado de protección de datos a través de los datos de contacto que se proporcionan a continuación.
    2. Tenga en cuenta que se puede cobrar una tarifa razonable por una solicitud de acceso. Si es así, le informaremos de la tarifa antes de procesar su solicitud.
    3. Responderemos a su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. En general, nuestra respuesta será en un plazo de treinta (30) días. En caso de que no podamos responder a su solicitud de acceso en el plazo de los treinta (30) días posteriores a su recepción, le informaremos por escrito dentro de los treinta (30) días sobre el momento en que podremos responder a su solicitud. Si no podemos proporcionarle datos personales o realizar una corrección que usted haya solicitado, generalmente le informaremos de los motivos por los que no podemos hacerlo (excepto cuando no estemos obligados a hacerlo en virtud de la PDPA).
    4. Tenga en cuenta que, en función de la solicitud que se presente, solo tendremos que proporcionarle acceso a los datos personales contenidos en los documentos solicitados y no a todos los documentos en sí. En esos casos, puede ser conveniente que simplemente le facilitemos la confirmación de los datos personales que nuestra organización tiene registrados, si el registro de sus datos personales constituye una parte insignificante del documento.
  6. Protección de datos personales

    1. Para proteger sus datos personales frente al acceso la recopilación, el uso, la divulgación, la copia, la modificación o la eliminación no autorizados, así como riesgos similares, hemos introducido medidas administrativas, físicas y técnicas adecuadas, como una protección antivirus actualizada y el cifrado y la divulgación de datos personales, tanto a nivel interno como para nuestros proveedores de servicios y agentes de terceros autorizados, solo en casos necesarios.
    2. Sin embargo, debe tener en cuenta que ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Aunque no se puede garantizar la seguridad, nos esforzamos por proteger su información y estamos revisando y mejorando constantemente nuestras medidas de seguridad de la información.
  7. Veracidad de los datos personales

    1. Por lo general, dependemos de los datos personales que nos proporcione usted (o su representante autorizado). Con el fin de garantizar que sus datos personales están actualizados y sean completos y precisos, póngase en contacto con nosotros si se producen cambios en ellos. Para ello, informe a nuestro delegado de protección de datos por escrito o por email a través de los datos de contacto que se proporcionan a continuación.
  8. Conservación de datos personales

    1. Podemos conservar sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que se recopilaron o según lo requiera o permita la legislación aplicable.
    2. Dejaremos de conservar sus datos personales o eliminaremos los medios por los que los datos puedan asociarse con usted tan pronto como sea razonable suponer que dicha retención ya no sirve para los fines para los que se recopilaron estos datos personales y que ya no son necesarios para fines legales o empresariales.
  9. Transferencias de datos personales fuera de Singapur

    1. Por lo general, no transferimos sus datos personales a países fuera de Singapur. Sin embargo, si lo hacemos, obtendremos su consentimiento para que se realice la transferencia y tomaremos las medidas necesarias para garantizar que sus datos personales sigan recibiendo un nivel de protección que sea al menos comparable al proporcionado en virtud de la PDPA.
  10. Delegado de protección de datos

    1. Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos si tiene alguna pregunta o comentario sobre nuestras políticas y procedimientos de protección de datos personales, o si desea presentar alguna solicitud, de la siguiente manera:

    N.º de contacto: 01831 244 0193

    Dirección de email: [email protected]

  11. Efecto del Aviso y cambios en el Aviso

    1. Este Aviso se aplica junto con cualquier otra política, notificación, cláusula contractual y cláusula de consentimiento que se aplique en relación con la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales por nuestra parte.
    2. Podemos revisar este Aviso de vez en cuando sin previa notificación. Para saber si se ha producido alguna de estas revisiones, consulte la fecha en la que se actualizó este Aviso por última vez. La continuación de su empleo y su participación en nuestro proceso de contratación constituyen su reconocimiento y aceptación de dichos cambios.

 

Fecha de entrada en vigor: 24.04.2019