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Aviso de protección de datos para solicitantes de empleo en Singapur

Este aviso de protección de datos (“Notificación”) establece la base sobre la que Payward Asia (“nosotros”) puede recopilar, utilizar, divulgar o procesar de otro modo los datos personales de los solicitantes de empleo de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales de Singapur (“PDPA”) 2012. Esta Política se aplica a los datos personales en nuestra posesión o bajo nuestro control, incluidos los datos personales en posesión de organizaciones que nos hemos comprometido a recopilar, utilizar, divulgar o procesar datos personales para nuestros fines.

  1. Aplicación de este aviso

    1. Este aviso se aplica a todas las personas que han solicitado un puesto de este tipo con nosotros. (“Solicitantes de empleo”).
  2. Datos Personales

    1. Tal como se utiliza en este Aviso, “datos personales” se refiere a los datos, verdaderos o no, sobre un empleado o candidato a un puesto de trabajo que pueda ser identificado: (a) a través de esos datos; o (b) de esos datos y otra información a la que tengamos o podamos tener acceso.
    2. Los datos personales que podemos recopilar incluyen, entre otros, los siguientes:
      1. nombre o seudónimo, sexo, NRIC/FIN o número de pasaporte, fecha de nacimiento, nacionalidad, país y ciudad de nacimiento;
      2. dirección postal, números de teléfono, dirección de email y otros datos de contacto;
      3. currículum vitae, cualificaciones educativas, cualificaciones profesionales y certificaciones y referencias de empleo;
      4. historial de empleo y formación;
      5. información sobre el salario y los datos de la cuenta bancaria;
      6. detalles de su pariente más cercano, cónyuge y otros miembros de la familia;
      7. problemas de salud y discapacidades relacionados con el trabajo; y
      8. fotografías.
    3. Otros términos utilizados en esta Notificación tendrán el significado que se les da en la protección de datos "PDPA" (cuando el contexto lo permita).
  3. Recopilación, uso y divulgación de datos personales

    1. Generalmente recopilamos datos personales que (a) usted proporciona consciente y voluntariamente en el curso de o en relación con su solicitud de empleo o de empleo con nosotros, o a través de un tercero que ha sido debidamente autorizado por usted para revelar sus datos personales a nosotros (su “representante autorizado”, que puede incluir a su agente de colocación), después de que (i) usted (o su representante autorizado) haya sido notificado de los fines para los que se recopilan los datos, y (ii) usted (o su representante autorizado) haya dado su consentimiento por escrito para la recopilación y el uso de sus datos personales para esos fines, o (b) la recopilación y el uso de datos personales sin consentimiento esté permitido o sea requerido por la PDPA u otras leyes. Solicitaremos su consentimiento antes de recopilar cualquier dato personal adicional y antes de utilizar sus datos personales para un fin que no le haya sido notificado (excepto cuando lo permita o autorice la ley).
    2. Sus datos personales serán recogidos y utilizados por nosotros para los siguientes fines y podemos revelar sus datos personales a terceros cuando sea necesario para los siguientes fines:
      1. valorar y evaluar su idoneidad para el empleo en cualquier puesto actual o futuro dentro de la organización;
      2. verificar su identidad y la exactitud de sus datos personales y otra información proporcionada;
      3. cumplir con obligaciones bajo o en relación con su contrato de trabajo con nosotros, incluyendo el pago de remuneración e impuestos;
      4. Evaluar y valorar su idoneidad para un empleo o nombramiento continuo en cualquier puesto dentro de nuestra organización; y
      5. facilitar el cumplimiento de las leyes, costumbres y reglamentos que nos sean aplicables.
    3. Los fines enumerados en las cláusulas anteriores pueden seguir aplicándose incluso en situaciones en las que su relación con nosotros (por ejemplo, en virtud de su contrato de trabajo en caso de ser contratado) haya sido rescindida o modificada de cualquier forma, durante un período razonable a partir de entonces (incluido, en su caso, un período que nos permita hacer valer nuestros derechos en virtud de un contrato con usted).
  4. Retiro del consentimiento

    1. El consentimiento que usted proporciona para la recopilación, uso y divulgación de sus datos personales seguirá siendo válido hasta el momento en que sea retirado por usted por escrito. Como solicitante de empleo, usted puede retirar su consentimiento y solicitar que dejemos de recopilar, utilizar y/o divulgar sus datos personales para cualquiera o todos los fines mencionados anteriormente, enviando su solicitud por escrito o por email a nuestro responsable de protección de datos a los datos de contacto que se indican a continuación.
    2. Al recibir su solicitud por escrito para retirar su consentimiento, es posible que necesitemos un tiempo razonable (dependiendo de la complejidad de la solicitud y su impacto en nuestra relación con usted) para que su solicitud sea procesada y para que le notifiquemos de las consecuencias de que accedamos a la misma, incluyendo cualquier consecuencia legal que pueda afectar sus derechos y responsabilidades hacia nosotros. En general, trataremos de procesar y hacer efectiva su solicitud dentro de los veinte (20) días de haberla recibido.
    3. Aunque respetamos su decisión de retirar su consentimiento, tenga en cuenta que, dependiendo de la naturaleza y el alcance de su solicitud, es posible que no estemos en condiciones de procesar su solicitud de empleo (según sea el caso). En tales circunstancias, le notificaremos antes de completar el procesamiento de su solicitud (como se describe anteriormente). En caso de que decida cancelar la revocación de su consentimiento, le rogamos que nos lo comunique por escrito de la manera descrita en la cláusula 7 anterior.
    4. Tenga en cuenta que la revocación del consentimiento no afecta a nuestro derecho a seguir recopilando, utilizando y revelando datos personales cuando dicha recopilación, utilización y revelación sin consentimiento esté permitida o requerida por las leyes aplicables.
  5. Acceso y corrección de datos personales

    1. Si desea realizar (a) una solicitud de acceso para acceder a una copia de los datos personales que tenemos sobre usted o información sobre las formas en que utilizamos o revelamos sus datos personales, o (b) una solicitud de corrección para corregir o actualizar cualquiera de sus datos personales que poseemos, puede enviar su solicitud por escrito o por email a nuestro Responsable de Protección de Datos a los datos de contacto que se indican a continuación.
    2. Tenga en cuenta que se puede cobrar una tarifa razonable por una solicitud de acceso. Si es así, le informaremos de la tarifa antes de procesar su solicitud.
    3. Responderemos a su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. En general, nuestra respuesta será dentro de treinta (30) días. Si no podemos responder a su solicitud de acceso dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de su solicitud de acceso, le informaremos por escrito dentro de los treinta (30) días siguientes al tiempo en el que podremos responder a su solicitud. Si no podemos proporcionarle ningún dato personal o hacer una corrección solicitada por usted, generalmente le informaremos de las razones por las que no podemos hacerlo (excepto cuando no estemos obligados a hacerlo en virtud de la PDPA).
    4. Tenga en cuenta que, en función de la solicitud que se realice, sólo tendremos que facilitarle el acceso a los datos personales contenidos en los documentos solicitados, y no a la totalidad de los documentos en sí mismos. En esos casos, puede ser apropiado que simplemente le proporcionemos una confirmación de los datos personales que nuestra organización tiene registrados, si el registro de sus datos personales constituye una parte insignificante del documento.
  6. Protección de datos de carácter personal

    1. Para proteger sus datos personales del acceso, la recopilación, el uso, la divulgación, la copia, la modificación, la eliminación o riesgos similares no autorizados, hemos introducido las medidas administrativas, físicas y técnicas adecuadas, como la protección antivirus actualizada, el cifrado y la divulgación de datos personales, tanto internamente como a nuestros proveedores de servicios y agentes externos autorizados, sólo en la medida en que sea necesario.
    2. Debe tener en cuenta, sin embargo, que ningún método de transmisión por Internet o método de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Aunque la seguridad no puede ser garantizada, nos esforzamos por proteger la seguridad de su información y estamos constantemente revisando y mejorando nuestras medidas de seguridad de la información.
  7. Exactitud de los datos personales

    1. Por lo general, nos basamos en los datos personales proporcionados por usted (o su representante autorizado). Con el fin de garantizar que sus datos personales estén actualizados, completos y exactos, le rogamos que nos actualice en caso de que se produzcan cambios en sus datos personales informando a nuestro responsable de protección de datos por escrito o por email a los datos de contacto que se indican a continuación.
  8. Retención de datos personales

    1. Podemos conservar sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos, o según lo exijan o permitan las leyes aplicables.
    2. Dejaremos de conservar sus datos personales, o eliminaremos los medios por los cuales se pueden asociar con usted, tan pronto como sea razonable suponer que dicha retención ya no sirve para los fines para los que se recopilaron los datos personales, y que ya no son necesarios para fines legales o comerciales.
  9. Transferencias de datos personales fuera de Singapur

    1. Por lo general, no transferimos sus datos personales a países fuera de Singapur. Sin embargo, si lo hacemos, obtendremos su consentimiento para que se realice la transferencia y tomaremos las medidas necesarias para garantizar que sus datos personales sigan recibiendo un nivel de protección que sea al menos comparable al previsto en la PDPA.
  10. Responsable de la protección de datos

    1. Puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos si tiene alguna pregunta o comentario sobre nuestras políticas y procedimientos de protección de datos personales; o si desea realizar alguna solicitud, de la siguiente manera:

    Número de contacto.: 01831 244 0193

    Dirección de email: [email protected]

  11. Efecto del aviso y cambios al aviso

    1. Este Aviso se aplica en conjunción con cualquier otra política, aviso, cláusula contractual y cláusula de consentimiento que se aplique en relación con la recopilación, uso y divulgación de sus datos personales por nuestra parte.
    2. Podemos revisar este Notificación de vez en cuando sin previo aviso. Usted puede determinar si tal revisión ha tenido lugar refiriéndose a la fecha en que este Aviso fue actualizado por última vez. La continuación de su empleo y participación en nuestro proceso de reclutamiento constituye su reconocimiento y aceptación de dichos cambios.

 

Fecha de entrada en vigor: 24/04/2019