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Scopo del presente documento
Payward Ltd. e le sue società controllate si impegnano a proteggere la privacy e la sicurezza delle informazioni personali degli utenti.
La presente Informativa sulla privacy illustra il modo in cui raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali durante e dopo la cessazione del rapporto di lavoro con te, conformemente al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione europea emanato nel 2016, e al Data Protection Act del Regno Unito, emanato nel 2018,
e si applica a tutti i candidati.
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Payward Ltd. opera come "Titolare del trattamento dei dati", pertanto è responsabile di decidere le modalità di conservazione e utilizzo delle tue informazioni personali. Le norme in materia di protezione dei dati ci impongono di fornire agli utenti le informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy.
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La presente Informativa si applica a tutte le persone che si candidano per una posizione aperta e a quelle impegnate nel processo di selezione del personale. La presente Informativa non costituisce parte integrante di alcun contratto di lavoro né di un contratto per la fornitura di servizi. Qualora dovessimo modificare la presente Informativa, provvederemo a fornirti una copia aggiornata nel più breve tempo ragionevolmente possibile.
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Principi base della protezione dei dati
Noi ci impegniamo a rispettare le normative in materia di protezione dei dati, secondo le quali tutte le informazioni personali degli utenti in nostro possesso devono essere:
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Utilizzate in modo chiaro e trasparente, nel rispetto delle leggi applicabili.
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Raccolte esclusivamente per finalità valide, che devono essere chiaramente illustrate agli utenti, senza utilizzare alcuna modalità incompatibile con le suddette finalità.
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Rilevanti per la finalità dichiarata e limitate a quelle strettamente necessarie per raggiungere la suddetta finalità.
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Accurate e regolarmente aggiornate.
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Conservate esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento della finalità dichiarata.
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Conservate in modo sicuro.
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Tipologie di informazioni sugli utenti in nostro possesso
Le informazioni personali, o dati personali, sono tutte le informazioni relative a una persona che consentono di identificarla. Di conseguenza, i dati in cui le informazioni relative all'identità sono state rimosse (dati anonimizzati) non rientrano in questa definizione.
Alcuni tipi di dati personali particolarmente sensibili, come quelle che riguardano lo stato di salute o l'orientamento sessuale di una persona, richiedono un livello di protezione superiore. Anche le informazioni relative alle condanne penali impongono un livello di sicurezza più elevato.
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Quando una persona si candida per una posizione professionale presso la nostra azienda, noi raccogliamo diverse informazioni, quali nome, indirizzo di residenza, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono ed esperienza professionale. Tutti questi dati costituiscono le \"informazioni personali\" del candidato.
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Oltre a queste, vengono raccolte anche informazioni che rientrano nelle \"Categorie di dati speciali\", ovvero:
- Origine etnica o razziale
- Religione
- Orientamento sessuale
- Eventuali disabilità
- Condizioni di salute, per consentirci di predisporre le agevolazioni ragionevolmente necessarie nell'ambiente di lavoro.
A tutti i dati che rientrano nelle categorie speciali vengono applicate ulteriori misure di sicurezza, affinché risultino accessibili esclusivamente alle persone autorizzate, in aggiunta ai controlli tecnici normalmente adottati per tutti i dati.
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Le informazioni personali sui candidati vengono raccolte direttamente dagli stessi, solitamente dal curriculum vitae (CV) che ci presentano. Possiamo raccogliere dati sui candidati anche quando interagiscono con noi per telefono, canali di chat digitali, e-mail e lettere. In caso di assunzione, tutte queste informazioni verranno incluse nel record del nuovo dipendente.
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Quando visiti questo sito web ricorda che, anche se non ti candidi per una posizione aperta, noi utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni sul tuo conto, come l'indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per la connessione del tuo computer o dispositivo mobile a Internet, oltre a informazioni che riguardano la tua visita, come le pagine cercate o visualizzate, i tempi di risposta delle pagine, gli errori di download e così via. Questo ci consente di misurare le prestazioni del nostro sito web e di apportare miglioramenti in futuro. I cookie vengono utilizzati anche per migliorare le funzionalità del sito web e, a tale scopo, è necessario condividere alcuni dati con il team di gestione del sito web. Questo aspetto può essere controllato modificando le impostazioni dei cookie nel browser.
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Modalità di utilizzo delle informazioni personali
Noi utilizziamo le Informazioni informazioni degli utenti esclusivamente quando la legge lo consente. Solitamente, tali informazioni vengono utilizzate nei casi seguenti:
- Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali, come le operazioni necessarie prima di sottoscrivere un contratto.
- Quando è necessario per adempiere a un obbligo di legge.
- Quando è necessario per tutelare i nostri interessi legittimi o quelli di terzi, purché ciò non costituisca una violazione degli interessi e dei diritti fondamentali dell'utente.
Le informazioni raccolte dagli utenti vengono utilizzate per le finalità elencate nella tabella che segue.
Finalità del trattamento delle informazioni personali Base giuridica del trattamento Organizzazioni esterne con cui vengono condivisi i dati Ricezione e revisione iniziale delle candidature presentate utilizzando il sito web.
Adempimento dei nostri obblighi contrattuali, come le operazioni necessarie prima di sottoscrivere un contratto.
Agenzia di selezione del personale.
Interazione con i candidati, tramite e-mail o telefono, ad esempio per aggiornarli sullo stato della candidatura o per organizzare un colloquio.
Adempimento dei nostri obblighi contrattuali, come le operazioni necessarie prima di sottoscrivere un contratto.
Agenzia di selezione del personale.
Verifica del diritto al lavoro dei candidati.
Obblighi di legge imposti dalle leggi in materia di asilo politico e immigrazione.
Pubblica amministrazione.
Analisi delle condanne penali subite dai candidati e/o controllo del relativo casellario giudiziale, ove appropriato.
Adempimento dei nostri obblighi contrattuali, come le operazioni necessarie prima di sottoscrivere un contratto.
UK Disclosure and Barring Service (DBS). Provider di servizi specializzato nel controllo dei precedenti.
Organizzazione di un test psicometrico (ove applicabile).
Adempimento dei nostri obblighi contrattuali, come le operazioni necessarie prima di sottoscrivere un contratto.
Provider di servizi di test psicometrici.
Svolgimento di tutte le attività necessarie per il colloquio, ove appropriato.
Consenso esplicito e informato. Verranno raccolte informazioni sanitarie di tipo speciale.
Provider di servizi per la salute sul lavoro.
Comunicazione dell'esito negativo o presentazioni di un'offerta di assunzione ai candidati.
Obblighi imposti dalle leggi sul lavoro.
Nessuno
Interazione con i referenti prescelti dai candidati che superano la selezione.
Adempimento dei nostri obblighi contrattuali, come le operazioni necessarie prima di sottoscrivere un contratto.
Referenti prescelti.
Verifica della situazione finanziaria, delle frodi e/o dell'identità dei candidati che superano la selezione, ove appropriato.
Adempimento dei nostri obblighi contrattuali, come le operazioni necessarie prima di sottoscrivere un contratto.
UK Disclosure and Barring Service (DBS). Provider di servizi specializzato nel controllo dei precedenti.
Per i candidati che superano la selezione, creazione di un file del personale.
Adempimento dei nostri obblighi contrattuali, come le operazioni necessarie prima di sottoscrivere un contratto.
Provider di servizi per il sistema HR, che hanno accesso limitato alle informazioni esclusivamente ai fini della manutenzione del sistema.
Abbinamento dei dati dei candidati che non superano la selezione al fine di contattarli per proporre eventuali posti vacanti nella Società a cui potrebbero essere interessati.
Consenso dei candidati.
Nessuno
Rispetto degli obblighi di legge in relazione a un comportamento fraudolento, disonesto o comunque criminale, sospetto o effettivo.
Rispetto degli obblighi di legge.
Pubblica amministrazione, forze dell'ordine, audit interno.
Presentazione di report sulla diversificazione dei candidati, ove richiesto dalla legge.
Rispetto degli obblighi di legge.
Pubblica amministrazione.
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Conseguenza della mancanza di informazioni personali
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Se un candidato non fornisce determinate informazioni che gli vengono richieste, noi potremmo non essere in grado di procedere con la candidatura o di rispettare i nostri obblighi di legge.
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Modifica delle finalità
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Noi utilizziamo le informazioni personali degli utenti esclusivamente per le finalità per cui vengono raccolte, a meno che non riteniamo ragionevolmente che possano essere utilizzate anche per altri scopi compatibili con la finalità originale. Se dovessimo avere l'esigenza di utilizzare le informazioni personali dell'utente per una finalità non correlata, provvederemo a comunicarglielo illustrando le basi giuridiche di tale trattamento.
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Ti preghiamo di notare che, ove ciò sia richiesto o consentito dalla legge, noi possiamo elaborare le tue informazioni personali anche a tua insaputa o senza il tuo consenso, conformemente alle norme sopra riportate.
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Trasferimento di informazioni all'esterno dell'Unione Europea e del Regno Unito
Le informazioni personali che raccogliamo dagli utenti vengono trasferite negli Stati Uniti esclusivamente ai fini della sottoscrizione del contratto. Le aziende statunitensi che applicano lo scudo UE-USA sono considerate adeguate dalla Commissione Europea e dalle autorità del Regno Unito.
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Sicurezza dei dati
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L'accesso alle informazioni personali degli utenti è limitato ai dipendenti, agli agenti, ai collaboratori e alle altre parti esterne che ne hanno l'esigenza per motivi professionali. Queste persone sono soggette a un obbligo di riservatezza e trattano le informazioni personali degli utenti esclusivamente sulla base delle istruzioni da noi fornite.
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Abbiamo istituito procedure per la gestione di qualunque sospetta violazione della sicurezza dei dati e provvederemo a segnalare ogni presunta violazione agli utenti a tutti gli organismi di regolamentazione competenti, qualora ciò fosse richiesto dalla legge.
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Conservazione dei dati
Periodo di conservazione delle informazioni personali degli utenti
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Noi conserviamo le informazioni personali degli utenti esclusivamente per il tempo necessario a raggiungere le finalità dichiarate o per adempiere ai nostri obblighi di legge o di dichiarazione. Solitamente, le informazioni degli utenti vengono conservate per un periodo di 12 mesi, oppure per un periodo più lungo dopo aver ottenuto il consenso dell'interessato.
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Diritti di accesso, correzione, cancellazione e limitazione
Obbligo di comunicazione dei cambiamenti da parte degli utenti
Diritti degli utenti in relazione alle informazioni personali
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È importante che le informazioni personali in nostro possesso siano sempre accurate e aggiornate. Ti preghiamo pertanto di segnalarci qualsiasi variazione delle tue informazioni personali durante il processo di selezione del personale presso di noi.
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In determinate circostanze, la legge riconosce agli utenti i diritti riportati di seguito:
- Richiesta di accesso alle informazioni personali dell'utente (comunemente nota come "richiesta di accesso ai dati da parte dell'interessato"). Questo diritto ti permette di richiedere una copia delle tue informazioni personali in nostro possesso e di verificare che noi siamo legalmente autorizzati a elaborarle.
- Richiesta di correzione delle informazioni personali in nostro possesso. Questo diritto ti permette di richiedere la correzione delle informazioni inesatte o incomplete in nostro possesso.
- Richiesta di cancellazione delle informazioni personali dell'utente. Questo diritto ti permette di richiederci di eliminare o rimuovere le tue informazioni personali, quando ritieni che noi non abbiamo alcun motivo valido per continuare a elaborarle. Puoi richiederci di eliminare o rimuovere le tue informazioni personali anche quando eserciti il tuo diritto a contestare il trattamento (illustrato di seguito).
- Contestazione del trattamento delle informazioni personali dell'utente effettuato allo scopo di tutelare un nostro interesse legittimo (o quello di una terza parte), ma l'utente si trova in una situazione particolare che lo induce a contestare il trattamento effettuato su tale base. Hai anche il diritto a contestare il trattamento delle tue informazioni personali a scopo di direct marketing.
- Richiesta di limitazione del trattamento delle informazioni personali. Questo diritto ti permette di richiederci di sospendere il trattamento delle tue informazioni personali, ad esempio se desideri verificare l'adeguatezza della finalità del trattamento.
- Richiesta di trasferimento delle informazioni personali a terzi.
Se desideri esaminare, verificare, correggere o richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali, contestarne il trattamento o richiederne il trasferimento di una copia a una terza parte, puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati, scrivendo all'indirizzo [email protected] -
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Assenza di commissioni
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Agli utenti non viene richiesta alcuna commissione per accedere alle proprie informazioni personali o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti. Se tuttavia tale richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva, possiamo addebitare una commissione ragionevole oppure rifiutarci di soddisfarla.
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Dati che potremmo avere l'esigenza di richiedere agli utenti
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Potremmo avere l'esigenza di richiedere agli utenti informazioni specifiche per verificarne l'identità e il loro diritto ad accedere alle informazioni (o a esercitare qualsiasi altro diritto). Si tratta di un'altra misura di sicurezza appropriata con lo scopo di impedire la divulgazione delle informazioni personali a soggetti che non sono autorizzati a riceverle.
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Diritto al ritiro del consenso
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In determinate circostanze, dopo averci fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per una finalità specifica, gli utenti hanno diritto a ritirare il proprio consenso per tale finalità, in qualsiasi momento. Se desideri ritirare il tuo consenso, puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo [email protected] Una volta informati del ritiro del consenso, noi interrompiamo il trattamento delle tue informazioni per le finalità che avevi accettato originariamente, a meno che non disponiamo di un'altra base legittima per continuare a farlo.
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Responsabile della Protezione dei Dati
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Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), con il compito di supervisionare il rispetto della presente Informativa sulla privacy. Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy o sul nostro modo di gestire le informazioni personali degli utenti, puoi contattare il DPO all'indirizzo [email protected] Hai anche il diritto a sporgere un reclamo in qualsiasi momento presso l'autorità o il garante per la privacy e la protezione dei dati nel tuo Paese.
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Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
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Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di variazioni sostanziali, provvederemo a fornirti una nuova Informativa sulla privacy. Possiamo anche inviarti altri tipi di comunicazioni periodiche per mantenerti aggiornato sul trattamento delle tue informazioni personali.
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Legale
Informativa sulla privacy per la selezione del personale nel Regno Unito e nell'Unione Europea