Kraken

Legale

Informativa sulla protezione dei dati per i candidati a Singapore

La presente Informativa sulla protezione dei dati ("Informativa") definisce le basi su cui Payward Asia ("noi", "ci" o "nostro") può raccogliere, utilizzare, divulgare o trattare in altro modo i dati personali dei candidati a una posizione lavorativa, in conformità al Singapore Personal Data Protection Act ("PDPA") 2012. La presente Informativa si applica ai dati personali in nostro possesso o sotto il nostro controllo, compresi i dati personali in possesso di organizzazioni che abbiamo incaricato di raccogliere, utilizzare, divulgare o trattare i dati personali per i nostri scopi.

  1. Applicazione della presente Informativa

    1. La presente Informativa si applica a tutte le persone che si sono candidate per una posizione presso di noi ("candidati al lavoro").

  2. Dati personali

    1. Ai sensi della presente Informativa, per "dati personali" si intendono i dati, veritieri o meno, relativi a un dipendente o a un candidato che può essere identificato: (a) da tali dati; o (b) da tali dati e da altre informazioni a cui abbiamo o potremmo avere accesso.
    2. I dati personali che possiamo raccogliere includono, a titolo esemplificativo, i seguenti dati:
      1. nome o pseudonimo, sesso, numero NRIC/FIN o di passaporto, data di nascita, nazionalità, paese e città di nascita;
      2. indirizzo postale, numeri di telefono, indirizzo e-mail e altri dettagli di contatto;
      3. curriculum, titoli di studio, qualifiche e certificazioni professionali e referenze lavorative;
      4. storia lavorativa e formativa;
      5. informazioni sullo stipendio e dettagli del conto bancario;
      6. informazioni su parenti prossimi, coniugi e altri membri della famiglia;
      7. problemi di salute e disabilità legati al lavoro; e
      8. fotografie.
    3. Gli altri termini utilizzati nella presente Informativa avranno il significato loro attribuito nel PDPA (ove il contesto lo consenta).

  3. Raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati personali

    1. Generalmente raccogliamo i dati personali che (a) ci fornisci consapevolmente e volontariamente nel corso o in relazione al tuo impiego o alla tua domanda di lavoro presso di noi, o tramite una terza parte che è stata da te debitamente autorizzata a comunicarci i tuoi dati personali (il tuo "rappresentante autorizzato", che può includere il tuo agente di collocamento), dopo che (i) tu (o il tuo rappresentante autorizzato) abbia ricevuto comunicazione delle finalità per cui i dati vengono raccolti e (ii) tu (o il tuo rappresentante autorizzato) hai fornito il consenso scritto alla raccolta e all'utilizzo dei tuoi dati personali per tali finalità, oppure (b) la raccolta e l'utilizzo dei dati personali senza consenso sono consentiti o richiesti dal PDPA o da altre leggi. Chiederemo il tuo consenso prima di raccogliere ulteriori dati personali e prima di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo che non ti è stato notificato (ad eccezione dei casi consentiti o autorizzati dalla legge).
    2. I tuoi dati personali saranno raccolti e utilizzati da noi per i seguenti scopi e potremo divulgare i tuoi dati personali a terzi, se necessario, per i seguenti scopi:
      1. valutare la tua idoneità all'impiego in qualsiasi posizione attuale o futura all'interno dell'organizzazione;
      2. verificare la tua identità e l'accuratezza dei tuoi dati personali e delle altre informazioni fornite;
      3. adempiere agli obblighi previsti o connessi al tuo contratto di lavoro con noi, incluso il pagamento della retribuzione e delle imposte;
      4. valutare la tua idoneità all'impiego/nomina o alla prosecuzione dell'impiego/nomina in qualsiasi posizione all'interno della nostra organizzazione; e
      5. facilitare la nostra conformità a qualsiasi legge, consuetudine e regolamento a noi applicabile.
    3. Le finalità elencate nelle clausole di cui sopra potranno continuare ad essere applicate anche in situazioni in cui il tuo rapporto con noi (ad esempio, ai sensi del tuo contratto di lavoro in caso di assunzione) sia stato interrotto o modificato in qualsiasi modo, per un periodo ragionevole successivo (compreso, se del caso, un periodo che ci consenta di far valere i nostri diritti derivanti da un contratto con te).

  4. Revoca del consenso

    1. Il consenso che ci fornisci per la raccolta, l'utilizzo e la divulgazione dei tuoi dati personali rimarrà valido fino a quando non lo revocherai per iscritto. In qualità di candidato, puoi revocare il consenso e chiederci di interrompere la raccolta, l'utilizzo e/o la divulgazione dei tuoi dati personali per uno o tutti gli scopi sopra elencati, inviando la tua richiesta per iscritto o via e-mail al nostro Responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati di seguito.
    2. Una volta ricevuta la tua richiesta scritta di revoca del consenso, potremmo richiedere un tempo ragionevole (a seconda della complessità della richiesta e del suo impatto sul nostro rapporto con te) per elaborare la tua richiesta e per notificarti le conseguenze della nostra adesione alla stessa, comprese le conseguenze legali che potrebbero influire sui tuoi diritti e responsabilità nei nostri confronti. In generale, cercheremo di elaborare e dare seguito alla tua richiesta entro venti (20) giorni dalla sua ricezione.
    3. Pur rispettando la tua decisione di ritirare il consenso, ti preghiamo di notare che, a seconda della natura e della portata della tua richiesta, potremmo non essere in grado di elaborare la tua domanda di lavoro (a seconda dei casi). In tali circostanze, ti informeremo prima di completare l'elaborazione della tua richiesta (come indicato sopra). Se decidi di annullare la revoca del consenso, ti preghiamo di informarci per iscritto secondo le modalità descritte nella clausola 7 di cui sopra.
    4. Si prega di notare che la revoca del consenso non pregiudica il nostro diritto di continuare a raccogliere, utilizzare e divulgare i dati personali qualora tale raccolta, utilizzo e divulgazione senza consenso sia consentita o richiesta dalle leggi vigenti.

  5. Accesso e correzione dei dati personali

    1. Se desideri effettuare (a) una richiesta di accesso a una copia dei dati personali in nostro possesso o a informazioni sulle modalità di utilizzo o divulgazione dei tuoi dati personali, oppure (b) una richiesta di correzione o aggiornamento dei tuoi dati personali in nostro possesso, puoi inoltrare la tua richiesta per iscritto o via e-mail al nostro Responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati di seguito.
    2. Ricorda che una richiesta di accesso potrebbe comportare l'addebito di un costo ragionevole. In tal caso, ti informeremo della tariffa prima di elaborare la tua richiesta.
    3. Risponderemo alla tua richiesta non appena ragionevolmente possibile. In generale, la nostra risposta arriverà entro trenta (30) giorni. Qualora non fossimo in grado di rispondere alla tua richiesta di accesso entro trenta (30) giorni dal ricevimento della stessa, ti informeremo per iscritto entro trenta (30) giorni del termine entro il quale saremo in grado di rispondere alla tua richiesta. Nel caso in cui non fossimo in grado di fornirti i dati personali o di apportare la correzione da te richiesta, ti informeremo in genere dei motivi per cui non siamo in grado di farlo (tranne nei casi in cui non siamo tenuti a farlo ai sensi del PDPA).
    4. Ricorda che, a seconda della richiesta, dovremo fornirti l'accesso solo ai dati personali contenuti nei documenti richiesti e non all'intera documentazione. In questi casi, potrebbe essere opportuno fornirti semplicemente una conferma dei dati personali che la nostra organizzazione ha registrato, se la registrazione dei tuoi dati personali costituisce una parte trascurabile del documento.

  6. Protezione dei dati personali

    1. Per salvaguardare i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, raccolta, uso, divulgazione, copia, modifica, smaltimento o rischi simili, abbiamo introdotto misure amministrative, fisiche e tecniche adeguate, come una protezione antivirus aggiornata, la crittografia e la divulgazione dei dati personali sia internamente che ai nostri fornitori di servizi e agenti terzi autorizzati solo in base alla necessità di sapere.
    2. Tuttavia, devi tenere presente che nessun metodo di trasmissione su Internet o di archiviazione elettronica è completamente sicuro. Sebbene la sicurezza non possa essere garantita, ci impegniamo a proteggere la sicurezza delle tue informazioni e rivediamo e miglioriamo costantemente le nostre misure di sicurezza.

  7. Accuratezza dei dati personali

    1. In genere ci basiamo sui dati personali forniti da te (o dal tuo rappresentante autorizzato). Al fine di garantire l'attualità, la completezza e l'accuratezza dei tuoi dati personali, ti invitiamo ad aggiornarci in caso di modifiche ai tuoi dati personali informando il nostro Responsabile della Protezione dei Dati per iscritto o via e-mail ai recapiti indicati di seguito.

  8. Conservazione dei dati personali

    1. Possiamo conservare i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti, o come richiesto o consentito dalle leggi applicabili.
    2. Smetteremo di conservare i tuoi dati personali, o rimuoveremo i mezzi attraverso i quali i dati possono essere associati a te, non appena sia ragionevole supporre che tale conservazione non serva più agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti e non sia più necessaria per scopi legali o commerciali.

  9. Trasferimento di dati personali al di fuori di Singapore

    1. In genere non trasferiamo i tuoi dati personali in paesi al di fuori di Singapore. Tuttavia, se lo facciamo, otterremo il tuo consenso al trasferimento e adotteremo misure per garantire che i tuoi dati personali continuino a ricevere uno standard di protezione almeno paragonabile a quello previsto dal PDPA.

  10. Responsabile della protezione dei dati

    1. Puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati per qualsiasi domanda o feedback sulle nostre politiche e procedure di protezione dei dati personali o per qualsiasi richiesta, nel modo seguente:

    Numero di contatto: 01831 244 0193

    Indirizzo e-mail: [email protected]

  11. Effetti dell'Informativa e modifiche alla stessa

    1. La presente Informativa si applica insieme a qualsiasi altra politica, avviso, clausola contrattuale e clausola di consenso applicabile in relazione alla raccolta, all'uso e alla divulgazione dei tuoi dati personali da parte nostra.
    2. Possiamo rivedere la presente Informativa di tanto in tanto senza alcun preavviso. Puoi determinare se tale revisione è avvenuta facendo riferimento alla data dell'ultimo aggiornamento della presente Informativa. Il tuo impiego e la tua partecipazione al nostro processo di reclutamento costituiscono il tuo riconoscimento e la tua accettazione di tali modifiche.

 

Data di entrata in vigore: 24/04/2019